Agent(e) de gestion comptable

QUI SOMMES-NOUS ?

Le coutançais est un territoire partagé entre terre et mer, qui dévoile au gré des promenades et des visites son patrimoine historique, au sein de paysages préservés. Idéalement situé entre Rennes, Cherbourg et Caen, Coutances et ses alentours vous offrent un cadre de vie familial. Au cœur du département de la Manche, la destination Coutances Mer et Bocage constitue un concentré de découvertes et d'expériences. Ici, « l'essentiel est grandeur nature » et le temps s'écoule au rythme des marées.

A proximité du Mont-Saint-Michel, de la Cité de la mer et des plages du Débarquement, Coutances Mer et Bocage, c'est aussi une vie économique et culturelle épanouie, agrémentée de divers événements tout au long de l'année, notamment le festival Jazz sous les Pommiers spectateurs). Notre territoire s'enorgueillit d'un centre-ville riche en patrimoine, ponctué de nombreux commerces de proximité, et d'un tissu d'entreprises aux domaines d'activités variés.

Travailler pour Coutances Mer et Bocage, c'est rejoindre une collectivité attractive et innovante dont les valeurs, fortement ancrées autour de la transition écologique et solidaire, irriguent l'ensemble des 500 collaborateurs. Avec pour priorité la qualité de vie au travail, l'organisation est tournée autour du nomadisme, du télétravail et propose également du sport sur la pause méridienne. Cultivant une approche intergénérationnelle, les talents, qu'ils soient séniors ou juniors sont les bienvenus.

Sous l'autorité de la responsable de la qualité comptable, votre mission principale est d'assurer l'exécution et le suivi comptable de la Direction de l'Enfance Jeunesse et de la Direction des Services Techniques et participer à la préparation et au suivi budgétaire. Ce poste est réparti à 50% sur chacune des deux directions.

Vous aurez en charge les missions suivantes (travail en binôme) :

Gérer la comptabilité des deux directions 

• Recevoir, vérifier et traiter des pièces comptables,

• Effectuer les engagements et les mandatements des dépenses et des recettes,

• Assurer la gestion financière des marchés publics,

• Gérer des relations avec les fournisseurs et les services,

• Participer aux écritures de fin d'année.

Assurer la gestion budgétaire des deux directions 

• Contribuer à l'élaboration des budgets de service,

• Suivre les budgets (élaborer des tableaux de bords) et alerter en cas d'anomalies, 

• Communiquer aux responsables budgétaires la situation budgétaire (extractions budgétaires).

Réaliser la facturation des services de l'Enfance Jeunesse via l'espace famille

• Elaborer et suivre la facturation des services.

Suivre les recettes CAF des services de l'Enfance Jeunesse y compris les subventions

• Préparer les dossiers CAF,

• Suivre le recouvrement des recettes CAF via un tableau de suivi.

Suivre les subventions d'investissement des services techniques

• Préparer les dossiers pièces justifiant le versement de la subventions (montant total ou acompte),

• Suivre le recouvrement des subventions (tableau de suivi et P503).

Participer à l'amélioration continue de la Direction des Finances

• Rendre compte de son activité et des difficultés rencontrées,

• Mettre en place des procédures facilitant la communication entre la Direction des Finances et les autres Directions/partenaires,

• Travailler en complémentarité avec les autres agents du service,

• Être force de proposition.

CONDITIONS DU POSTE

• Travail en binôme sur chacune des deux directions,

• Disponibilité en fonction des contraintes du service,

• Télétravail possible.

DIPLOME REQUIS / EXPERIENCE PROFESSIONNELLE

• Bac ou Bac +2 en lien avec la comptabilité ou expérience significative.

COMPETENCES

Savoirs

• Connaître la nomenclature comptable M57,

• Connaître les règles de base des marchés publics et de l'exécution financière des marchés,

• Suivre un budget de service.

Savoir-faire

• Maîtriser les outils informatiques : logiciels métiers et de bureautiques, hélios,

• Elaborer et suivre des tableaux de bord,

• Organiser, planifier son travail, gérer son temps,

• Rendre compte.

Savoir-être

• Rigueur – vigilance – discrétion,

• Aptitude à travailler en équipe,

• Qualités relationnelles,

• Être force de proposition.