Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H
il y a 2 semaines
Informations générales
Organisme de rattachement
Hôpital Tenon
Référence
APHP_
Date de début de diffusion
/06/2025
Date de parution
/11/2025
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Intitulé du poste
Assistant(e) Médico-Administratif(ve) au sein du service de Médecine intensive réanimation F/H
Description du poste
En tant qu'Assistante Médico-Administrative (AMA) au sein du service de Médecine Intensive Réanimation, vous participez à l'accueil ainsi qu'à l'information des familles et des proches des patients. Vous contribuez au bon fonctionnement des activités médicales et jouez un rôle de premier plan dans le fonctionnement du service. Polyvalent(e), vous êtes le garant d'une bonne communication avec les partenaires internes et externes de l'hôpital. Vous participez également à la démarche qualité (identitovigilance…).
Vos missions au quotidien
· Accueil téléphonique et physique des familles des patients et informations sur le service (fonctionnement)
· Mises à jour journalières du tableau des entrées/sorties des patients de réanimation avec récupération des dossiers de sortie
· Création et mise à jour du dossier papier du patient
· Gestion des hospitalisations avec traitement des CRH (logiciel ORBIS et utilisation messagerie sécurisée) et des consultations
· Gestion des rendez-vous pour les familles des patients hospitalisés ; pour les sociétés pharmaceutiques
· Rappels hebdomadaires aux médecins des CRH en attente de validation
· Gestion et codage des téléexpertises
· Rédaction certificats médicaux, courriers divers
· Gestion du courrier, notamment des lettres de consultation et d'examens divers concernant les patients, archivage et classement.
· Traitement des mails
· Suivi des protocoles en lien avec les techniciens de recherche clinique
· Traitement et suivi des dossiers contentieux et litiges en relation avec le chef de service et la direction des affaires juridique et droits des patients
· Rappel des staffs, des cours….
Vos missions ponctuelles
· Mise à jour de l'annuaire téléphonique interne à la réanimation
· Mise à disposition des dossiers d'archive de réanimation pour les études (thèses…) – logiciel GDM
· Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de l'encadrement
· Mobilité dans le DMU sur demande du Cadre de DMU ou son représentant
Descriptif du profil recherché
Profil recherché
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans un environnement médical dynamique ? Ce poste est fait pour vous. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) disposant des compétences et qualités suivantes :
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Expérience souhaitée sur les logiciels ORBIS et GDM
Bonne connaissance du vocabulaire médical et des circuits hospitaliers
Aisance dans la rédaction et la mise en forme de documents médicaux
Qualités personnelles
Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
Discrétion professionnelle et respect du secret médical
Excellent relationnel, écoute et esprit d'équipe
Capacité à gérer les priorités dans un environnement en constante activité
Formation & conditions
Diplôme de niveau Bac recommandé (médico-social apprécié)
Concours AMA AP-HP requis pour un poste en CDI (possible en amont ou à organiser après recrutement)
Une première expérience dans le secteur hospitalier est un plus.
Localisation du poste
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