Assistant(e) MOA

Brand Description
Qui sommes-nous ?
Le
Groupe ORTEC
déploie des
solutions en ingénierie et travaux
dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…

SOM
est la filiale du Groupe ORTEC spécialisée en
ingénierie
depuis plus de
40 ans
. Nous accompagnons les grands industriels dans la
conception
, la
fiabilisation
, la
transformation
et la
déconstruction
d'installations complexes, notamment dans les secteurs du
nucléaire
, du
transport
, de la
santé
et de l'
industrie
.

Ici,
on apprend, on progresse, on partage
, et surtout,
on construit ensemble
les projets industriels de demain.

Job Description
Notre agence SOM Sud, implantée à Martigues, met son savoir-faire au service des industriels du bassin méditerranéen pour des missions de conception, d'arrêts d'unité et de performance.

Intégré(e) à un projet sur le site client à Nantes dans le cadre d'un vaste programme de modernisation de lignes ferroviaires, nous recherchons un(e)
Assistant(e) Maîtrise d'Ouvrage (AMOA)
pour accompagner les phases de conception et de réalisation d'un projet d'envergure : augmentation de capacité, mise aux normes techniques et sécurité, intégration de nouveaux systèmes, modernisation globale de l'infrastructure.

Votre rôle en tant qu'
Assistant(e) MOA / AMOA Projet Ferroviaire
sera de mener à bien les missions suivantes:

Gestion & coordination projet

• Préparer et participer aux réunions internes / externes.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus, suivre les actions et relancer les contributeurs.
• Produire les supports de présentation projet.

Appui au management de projet

• Contribuer aux travaux liés aux risques, coûts, planning, interfaces, décarbonation.
• Mettre à jour la documentation projet (PAQ, PMS, PMI…).
• Suivre et mettre à jour le planning directeur.
• Alimenter le tableau de bord hebdomadaire du projet.
• Participer au pilotage budgétaire (tableaux de suivi, indicateurs).

Suivi des procédures administratives & réglementaires

• Suivre / préparer les dossiers réglementaires (DICT/DT, permis, déclarations préalables, environnement, pyrotechnie, bruit…).
• Rédiger les cahiers des charges pour sous-traitance éventuelle des dossiers de procédure.
• Gérer les planning associés.

Suivi études & travaux

• Assembler et suivre les données d'entrée nécessaires aux études et marchés d'acquisition (topographie, diagnostics, géotechnique…).
• Rédiger ou suivre les cahiers des charges correspondants.
• Analyser les dossiers d'études techniques (notices, estimations, planifications).
• Coordonner la mise en qualité des documents (comités de lecture, suivi des avis).
• Participer à la coordination travaux, aux visites terrain et aux opérations de réception (OPR).
• Suivre la communication chantier et les supports associés.

Suivi sécurité & conformité

• Assurer le suivi de la sécurité globale du projet (revues trimestrielles, contrôle extérieur, CSPS).
• Contribuer aux tableaux de bord sécurité et aux actions de prévention.

Profile Description
Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+3 à Bac+5 (génie civil, gestion de projet, infrastructures ferroviaires, ou équivalent), vous disposez d'une expérience en AMOA confirmée, au moins 4/5 ans, gestion de projet, ingénierie ou coordination dans un environnement technique.

Très bonne capacité d'organisation, de priorisation et de gestion multi-sujets.

Aisance rédactionnelle et relationnelle, capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs.

Connaissance souhaitée des environnements industriels, ferroviaires, infrastructure ou BTP.

À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion de projet.

Rigueur dans le suivi documentaire, le reporting et le respect des processus qualité.

Capacité à travailler dans un cadre méthodologique, avec procédures et référentiels.

Les candidatures répondant aux critères demandés seront privilégiées.
Pourquoi nous rejoindre ?

• Rémunération sur 13,18 mois, prime de participation, prime d'intéressement, panier repas 10,30€, frais de transports CSE (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, activités…),
• Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes : l'humain au centre de nos valeurs,
• Bénéficier d'une intégration encadrée et suivie,
• Evoluer sur des fonctions techniques, projets ou managériales au sein de SOM ou du Groupe Ortec, école interne de formation (O'METIERS), reconnaissance de nos experts et de notre corps d'élite (Casques d'Or),
• Une politique RH, autour d'une démarche solidaire globale : fonds de solidarité, action sociale, action logement, action handicap,
• Trouver un équilibre vie professionnelle / personnelle : accord télétravail, environs 10 jours de RTT/an.

Processus de recrutement

• Un premier échange téléphonique avec Eddie chargé de recrutement pour définir vos souhaits professionnels et valider l'adéquation avec le poste proposé,
• Un entretien technique pour vous préciser les enjeux et les contours du poste, découvrir nos locaux ainsi que nos équipes,
• Notre process est simple et clair : vous serez tenu au courant de chaque étape.

Envie de rejoindre une entreprise à la fois exigeante et profondément humaine ?
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40 ans d'expertise, de projets ambitieux et de passion pour notre métier