Assistant Formation H/F

Présentation de la structure

Le GRETA-CFA Aquitaine est un regroupement d'établissements publics locaux d'enseignement qui mutualisent leurs compétences et leurs moyens pour proposer une offre de formation pour les adultes sur l'Aquitaine. Il est composé de 9 agences sur l'ensemble de la Nouvelle Aquitaine.

Le GRETA-CFA Aquitaine propose de nombreuses formations dans de nombreux secteurs (Bâtiment Energie, Compétences Clés, Hôtellerie-Restauration-Tourisme, Industrie, Numérique, Audiovisuel, Santé Sanitaire et Social, Sécurité, Tertiaire, Transport, VAE, Bilan de compétences, Optique, Métiers de l'art…).

Le GRETA-CFA Aquitaine en quelques chiffres :

· 1 siège à Bordeaux

· 4 agences par secteurs sur Bordeaux Métropole (Bordeaux, Talence,)

· 5 agences départementales à Périgueux (Dordogne), Dax (Landes), Marmande (Lot-et-Garonne), Pau (Béarn), Anglet (Pays-basque)

En 2024, le GRETA-CFA Aquitaine emploie plus de 500 personnels permanents sur l'ensemble de la structure : enseignants, administratifs et de service.

Le GRETA-CFA Aquitaine recrute pour son agence des Landes au lycée Robert Wlérick un(e) assistant(e) de formation.

Contexte du poste

L'Institut de formation des auxiliaires de puériculture (IFAP) et le centre sanitaire et social (DPF CSS) situés au lycée Wlerick à Mont de Marsan développent des actions de formation principalement en formation continue ainsi qu'en apprentissage dans le secteur sanitaire et social pour le GRETA CFA Aquitaine.

L'assistant(e) de formation contribue à la programmation pédagogique en fournissant un soutien administratif essentiel de la phase d'accueil jusqu'à la facturation.

• Il-elle participe à la planification des sessions de formation en coordonnant les plannings des formateurs et des apprenants.

• Il-elle contribue au suivi des ressources matérielles nécessaires à la réalisation des formations.

• Il-elle garantit la bonne organisation logistique des sessions de formation conformément aux orientations définies par la responsable / coordonnatrice pédagogique du dispositif.

Missions principales

L'assistant (e) de formation effectue le suivi administratif des formations proposées.

• Il-elle réalise l'accueil des différents publics et le suivi des apprenants : accueil et information du public, inscription des participants, mise à jour des dossiers des participants.

• Il-elle participe à la gestion logistique des formations dispensées : édition et recueil des documents pédagogiques, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire aux prestations de formation.

• Il-elle travaille sous la responsabilité de sa hiérarchie, en collaboration avec le coordonnateur pédagogique et le conseiller en formation professionnelle.

• Il-elle est en relation fonctionnelle avec les différents services du GCA (équipe pédagogique, équipe commerciale, comptabilité), les clients, les apprenants, les organismes financeurs et prescripteurs, les entreprises.

Compétences requises :

● Accueillir et diriger les demandes après avoir analysé les besoins

● Maîtriser les procédures administratives et de gestion

● Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse

● Savoir mener plusieurs activités en même temps

● Savoir rendre compte et communiquer

● Savoir gérer son temps et les priorités

● Être méthodique, organisé(e), rigoureux(se).

Compétences relationnelles ou savoirs comportementaux et relationnels :

-● Aisance rédactionnelle et relationnelle

● Esprit d'initiative, curieux et être autonome

● Sens de l'écoute et de l'accueil

● Savoir travailler en équipe

● Être dynamique et force de proposition

● Avoir des capacités d'adaptation.

À compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Formation :

● BAC à BAC +2 dans le secteur administratif

● Expérience de la formation professionnelle appréciée

Statut : Contractuel

Salaire : Selon diplôme et expérience

Lieu d'activité : Lycée Robert Wlérick à Mont de Marsan

Type de contrat : CDD à temps complet à pourvoir dès que possible à compter du 05/01/2026 jusqu'au 31/12/2026.

Candidature à adresser à Mme DUBES, correspondante RH :en joignant un CV et une lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : à partir de 21 700,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel