Assistant(e) administratif et d'accueil H/F

il y a 1 jour

Carnac, Bretagne, France Caravelle Temps plein

Caravelle recrute pour un cabinet de chirurgiens-dentistes situé à Carnac.

Structure dynamique et innovante, qui sort des sentiers battus de la dentisterie classique, ce cabinet est une véritable pépite tant par son ADN que par la rigueur des soins délivrés par 5 chirurgiens dentistes spécialisés, assistés d'assistantes dentaires et de secrétaires médicales.

Afin de renforcer leur équipe, les praticiens recherchent une assistante administrative dotée de fortes capacités organisationnelles et relationnelles : rigueur, adaptabilité, écoute et sens de la confiance.

Prise de poste : janvier 2026.

Missions principales

Accueil et gestion des rendez-vous

  • Accueil physique : orientation, écoute, accompagnement personnalisé et prise en charge des documents médicaux.
  • Accueil téléphonique : filtrage des appels, réponse aux demandes d'information, orientation vers les praticiens.
  • Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone.
  • Gestion des plannings des chirurgiens : optimisation des créneaux, gestion des annulations, coordination avec les autres professionnels de santé si nécessaire.

Facturation et gestion administrative

  • Préparation, rédaction et présentation des devis.
  • Élaboration d'échéanciers financiers.
  • Relances des impayés.

Suivi administratif des dossiers médicaux

  • Création et mise à jour des dossiers patients.
  • Classement et archivage des documents médicaux.
  • Archivage numérique ou papier selon les protocoles internes.

Organisation quotidienne du cabinet

  • Veiller au bon ordre de l'accueil et de la salle d'attente.
  • Participer à l'organisation interne : réunions d'équipe, protocoles internes, évènements du cabinet.

Qualités attendues

Vous disposez d'une expérience confirmée auprès d'une patientèle ou d'une clientèle.

Votre sens du service et de l'accueil fait de vous un véritable représentant de la structure.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et maîtrisez les rouages de l'IA.

Vous possédez les compétences indispensables à la réussite du poste : intelligence émotionnelle, efficacité, capacité d'organisation.

Vos qualités relationnelles vous permettent de faire preuve d'empathie et de dialogue.

Contexte et environnement de travail

  • CDI 35h sur 4 jours, amplitude 8h–19h selon les jours.
  • 5 semaines de congés payés, dont deux semaines en été.
  • Accès au bassin et à la salle de sport privés du cabinet.

Vous travaillerez dans un environnement dynamique, passionnant, avec une identité forte où l'humain reste au cœur du métier.

Votre goût pour le sport et le challenge sera une valeur partagée avec l'équipe.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 050,00€ à 2 200,00€ par mois

Question(s) de présélection:

  • Que pourriez-vous apporter au sein du cabinet ?

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) dentaire H/F en formation ou qualifiée

    il y a 15 heures

    Carnac, Bretagne, France Immersion dentaire Temps plein

    CARNAC (56)5 min des plages, au sein d'un espace sport & santé : professionnels médicaux, paramédicaux et bien-être.Salle de sport / piscine accessibles au sein même de la structure.Cabinet dentaire neuf, 5 praticiens, 7 assistantes, 3 secrétaires. Recherche une assistante dentaire qualifiée ou en formation pour rejoindre l'équipe.Nos valeurs :...

  • Responsable commerce H/F

    il y a 2 semaines

    Carnac, Bretagne, France Camping Le Moustoir Temps plein

    Le Camping Le Moustoir – Vagues Océanes, situé à Carnac, recherche son/sa Responsable Commerce (Snack / Bar / Épicerie) pour la saison 2026.Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'un établissement 4 étoiles reconnu pour la qualité de son accueil, son cadre convivial et sa clientèle familiale.Vos missions :Management et coordination des...

  • Hôtesse d accueil H/F

    il y a 2 jours

    Carnac, Bretagne, France Hively Hospitality Temps plein

    Thalazur Carnac occupe une situation privilégiée entre l'océan, les plages et l'Île aux Oiseaux, véritable havre de paix d'une faune et flore d'une incroyable diversité. Entre Océan et patrimoine légendaire des mégalithes, la nature est au cœur de notre activité et a inspiré à la fois notre histoire et nos espaces.Situé à 100m de la grande...

  • Employé de camping polyvalent technique

    il y a 2 semaines

    Carnac, Bretagne, France Camping Le Moustoir Temps plein

    Le Camping Le Moustoir – Vagues Océanes, situé à Carnac, recherche un(e) Employé(e) Polyvalent(e) Technique puis Animateur(trice) pour la saison 2026.Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d'un établissement 4 étoiles reconnu pour son cadre convivial et la qualité de ses services.Vos missions :De février à mai – Employé(e) Polyvalent(e)...

  • 1er (e) de réception confirmé (e)

    il y a 2 semaines

    Carnac, Bretagne, France Thalazur Temps plein

    Situé à Carnac, à 100m de la plage, l'hôtel Les Salines Thalazur Carnac propose à sa clientèle un Hôtel **** de 200 chambres et une Résidence *** de 34 appartements et studios, Restaurants, Bar et Salles de séminaire ainsi qu'un centre de thalassothérapie et un spa marinVotre missionSous l'autorité de la Responsable du Service Accueil et Relation...

  • Serveur(euse) F/H

    il y a 7 jours

    Carnac, Bretagne, France Beautiful Life Hotels Temps plein

    EntrepriseBienvenue auCeltique & Spa, maison du groupeBeautiful Life HotelsSitué àCarnac, à quelques pas de la Grande Plage,Le Celtique & Spaest une adresse emblématique de la station balnéaire depuis les années 1920.Entièrement rénové, cet hôtel 4 étoiles conjugue aujourd'huiélégance, bien-être et art de vivredans un décor subtilement...

  • Réceptionniste F/H

    il y a 18 heures

    Carnac, Bretagne, France Beautiful Life Hotels Temps plein

    L'entrepriseBienvenue auCeltique & Spa, maison du groupeBeautiful Life HotelsSitué àCarnac, à quelques pas de la Grande Plage,Le Celtique & Spaest une adresse emblématique de la station balnéaire depuis les années 1920.Entièrement rénové, cet hôtel 4 étoiles conjugue aujourd'huiélégance, bien-être et art de vivredans un décor subtilement...

  • Plongeur(se) - Commis(e) de cuisine F/H

    il y a 16 heures

    Carnac, Bretagne, France Le Celtique & Spa Temps plein

    L'entreprise Bienvenue au Celtique & Spa, maison du groupe Beautiful Life HotelsSitué à Carnac, à quelques pas de la Grande Plage, Le Celtique & Spa est une adresse emblématique de la station balnéaire depuis les années 1920.Entièrement rénové, cet hôtel 4 étoiles conjugue aujourd'hui élégance, bien-être et art de vivre dans un décor...

  • receptionniste tournant h/f

    il y a 2 semaines

    Carnac, Bretagne, France THALAZUR CARNAC Temps plein

    Notre Hôtel: Thalazur Carnac , Hôtel 4* 200 chambres et Résidence 3* 34 appartements et studios vient de rouvrir ses portesNous sommes en train d'enrichir nos équipesSi vous souhaitez faire parti(e) de l'aventure, nous vous invitons à nous rejoindreVotre mission :Accueillir nos clients avec le sourire et être garant de leur bien être Au quotidien, il...

  • Agent de réservation H/F

    il y a 2 jours

    Carnac, Bretagne, France Hively Hospitality Temps plein

    Notre marque : Thalazur, l'art de prendre soin de vousGrâce à son expertise reconnue en thalassothérapie, hôtellerie et Spa, la marque Thalazur rayonne depuis plus de 20 ans sur 9 destinations en France. De la Normandie à la Méditerranée en passant par l'Atlantique, Thalazur offre son savoir faire à travers une large sélection de séjours bien-être...