Adjoint Administratif F/H
il y a 2 semaines
POSTE PROPOSÉ
Adjoint Administratif F/H - UCER Mondain/Unité Marine Pelletier - PUP3A
CONTRAT
CDD
DESCRIPTIF
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont engagés au service des patients.
Activité à temps plein du Lundi au Vendredi de 9h00 à 17h00
Lieu: UCER Paul MONDAIN Madeleine PELLETIER - PUP3A
LE POSTE :
Missions générales
Accueil physique/téléphonique et orientation des patients.
Création des nouveaux patients sous Logon et vérification des informations administratives concernant les patients existants dans le cadre de l'identitovigilance.
Gestion des dossiers de consultation et d'hospitalisation papier et informatisés (recherche, création, mise à jour, scan, suivi, classement, archivage selon la procédure) et des demandes d'accès aux dossiers médicaux par les patients. Tenue et mise à jour du dossier patient informatisé sur LOGON et Cariatides.
Gestion des mouvements d'hospitalisation (entrées/sorties).
Mise en forme des lettres de liaison et transmission aux médecins et psychiatres traitants.
Répondre aux demandes d'information des autres services et de l'extérieur.
Prise de rendez-vous, gestion des agendas.
Relation avec d'autres établissements (demande de comptes-rendus).
Saisie de l'activité liée à la luminothérapie.
Participations aux réunions institutionnelles.
Centre de Référence Bipolarité
o Gestion des rendez-vous, accueil physique/téléphonique, explications sur le fonctionnement du Centre.
o Création des dossiers.
o Gestion et informatisation des questionnaires.
o Cotation des questionnaires avant interprétation par le médecin.
o Dactylographie des bilans.
o Archivages des dossiers.
Autres missions
Participation aux réunions mensuelles organisées par la coordinatrice locale du secrétariat.
Participation à des formations dans le but d'améliorer les pratiques.
Participation aux ateliers trimestrielles du DIM.
PROFIL RECHERCHÉ :
COMPÉTENCES DU POSTE
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
Organiser et classer des données, des informations et des documents de diverses natures.
Rédiger et mettre en forme des notes, des documents, des rapports.
Savoir hiérarchiser les priorités et réagir dans l'urgence.
Capacités d'adaptation, d'initiative et d'anticipation.
Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage.
Sens de l'accueil, aptitudes relationnelles.
Respect du secret professionnel, discrétion.
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone.
Travailler en équipe.
QUALITÉS REQUISES
Esprit d'initiative et autonomie.
Pertinence.
Polyvalence.
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Cariatides, Logon, DICT).
Maîtrise de l'orthographe et capacités rédactionnelles.
Maîtrise du vocabulaire médical.
Connaissance de l'organisation et fonctionnement interne de l'établissement, connaissance du droit des usagers du système de santé.
Poste ouvert aux contractuels : CDD de deux mois
Merci de transmettre lettre de motivation + CV
PERSONNE À CONTACTER
Mme Jessica VILLARD
ETABLISSEMENT
Centre hospitalier Esquirol
15, rue du Docteur Marcland
87025 Limoges
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Directeur Adjoint
il y a 2 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps pleinDirecteur Adjoint (F/H)Publié depuis 1 jour • Date limite de candidature 18/12/2025CDILIMOGESCATEG C / NIVEAU 2Télétravail possibleNVADD05327CAF DE LA HAUTE-VIENNELa CAF de la Haute-Vienne, acteur majeur du service public et partenaire essentiel de la cohésion sociale, opère dans un territoire diversifié au sein de la région Nouvelle-Aquitaine. Le...
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Directeur Adjoint
il y a 3 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Caf de Maine-et-Loire Temps pleinCAF DE LA HAUTE-VIENNELa CAF de la Haute-Vienne, acteur majeur du service public et partenaire essentiel de la cohésion sociale, opère dans un territoire diversifié au sein de la région Nouvelle-Aquitaine. Le département allie une dynamique urbaine concentrée autour de Limoges, deuxième ville de la région habitants), à une composante rurale...
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Secrétaire d'accueil et administrative
il y a 7 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Université de Limoges Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 Localisation Limoges Intitulé long de l'offre Secrétaire d'accueil et administrative (F/H) Date limite de candidature03/02/2026 EmployeurUniversité de...
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Adjoint Administratif F/H
il y a 2 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France CH Esquirol Temps pleinÀ propos de nousLe Centre Hospitalier Esquirol de Limoges est un établissement public de santé, centre de référence en santé mentale pour les départements de la Corrèze, de la Creuse et de Haute-Vienne. Vous rejoindrez un établissement dynamique, participatif, investi dans le développement durable. Dans nos équipes, plus de 1500 agents sont...
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Secrétaire d'accueil et administrative
il y a 7 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps pleinL'Université de Limoges recruteUn·e secrétaire d'accueil et administrative (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie BCDD de 6 mois à pourvoir dès que possibleRef Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à envoyer...
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Technicien en gestion administrative
il y a 4 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps pleinL'Université de Limoges recrute un(e)un·e Technicien-ne en gestion administrative :responsable du service des Masters en scolarité (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B jusqu'au 31/08/2026à pourvoir dès que possibleRef Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae...
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Un·e technicien-ne en gestion administrative
il y a 2 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Université de Limoges Temps pleinL'Université de Limoges recruteun·e technicien-ne en gestion administrative (F/H)sous contrat à durée déterminée en catégorie B pour 12 moisà pourvoir dès que possibleRef 2025 – Consulter la fiche de posteVotre dossier doit impérativement comprendre :lettre de motivationcurriculum vitae détaillécopie du diplôme le plus élevéCe dossier est à...
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Agent administratif
il y a 3 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sécurité sociale Temps pleinAgent administratif - Service Courrier (H/F)Publié aujourd'hui • Date limite de candidature 16/01/2026CDDLIMOGESNIVEAU 3NVHADD118843CAF DE LA HAUTE-VIENNELa Caisse d'Allocations Familiales de la Haute-Vienne recrute un/une agent administratif en CDD pour son service courrier composé de 2 collaborateurs et d'un responsable.Envie de rejoindre une équipe...
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Agent administratif de retour
il y a 2 semaines
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Sysco Temps pleinNous recrutons pour notre site de Limoges (87 ), un : Agent administratif de retour H/F Votre mission : Sous la responsabilité du Chef d'équipe livraison, vos missions principales sont les suivantes : Prendre en charge les manquants constatés chez les clients : créer une fiche réclamation pour l'ADV, déclencher un inventaire sur SAP sur l'état des...
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Assistant administratif F/H
il y a 7 jours
Limoges, Nouvelle-Aquitaine, France Eureka Education Temps pleinRejoignez l'une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d'aujourd'hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en...
