Stagiaire Commercial Administratif F/H

Additional Information

Job Number

Job CategoryAdministrative

LocationParis Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center, 17 Boulevard Saint Jacques, Paris, Paris, France, 75014

ScheduleFull Time

Located Remotely?N

Position Type Non-Management

PRESENTATION

Le Paris Marriott Rive Gauche Hotel & Conference Center dévoile le nouveau lobby Marriott Great Room, un espace vibrant qui vous accueille avec sophistication et confort dès votre arrivée.

Se situant dans le 14ème arrondissement de Paris, notre hôtel possède une localisation stratégique au cœur de la rive gauche.

Doté de 757 chambres (dont 51 suites) et d'un centre de conférence de 5000 m2 d'espaces polyvalents (offre exclusive pour Paris intra-muros), l'établissement propose un lieu de réception haut de gamme en plein Paris.

Nos équipes chaleureuses et multiculturelles ont à cœur d'offrir un service exceptionnel dans un environnement qui s'adapte à tous les besoins.

Si vous souhaitez faire partie de cette aventure, nous vous invitons à postuler

RESUME DU POSTE

Le stagiaire Commercial Administratif a pour missions principales de :

• Gestion des leads : Assurer le suivi de la boîte mail générique du département commercial et répartir les demandes auprès des membres de l'équipe concernés.
• Support opérationnel : Aider les commerciaux dans la saisie et l'utilisation des outils Marriott (SFA, Opera…).
• Qualification des demandes : Participer à l'analyse des besoins clients et anticiper leurs attentes pour optimiser les réponses commerciales.
• Exemplarité et rigueur : Soutenir le Responsable Commercial Groupes en garantissant un travail professionnel et constant au sein de l'équipe.
• Appui aux projets : Collaborer avec la Direction Commerciale sur divers projets stratégiques.
• Application de la stratégie tarifaire : Mettre en oeuvre les orientations définies par l'équipe Revenue Management.
• Organisation des visites clients : Préparer et réaliser les visites de l'hôtel (« site inspections ») avec créativité et professionnalisme.
• Créativité commerciale : Faire preuve de persévérance et d'initiative pour favoriser la conclusion des ventes.
• Collaboration proactive : Travailler en synergie avec les commerciaux pour améliorer le taux de conversion.
• Coordination interservices : Coopérer avec l'ensemble des départements de l'hôtel pour garantir la satisfaction client.
• Respect des procédures : Appliquer les protocoles liés aux ventes et au traitement des demandes.
• Mettre à jour les bases de données clients et les outils CRM.
• Préparer les documents commerciaux (devis, contrats, fiches techniques).
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers clients et des documents internes.
• Participer à la rédaction de comptes rendus de réunions et de bilans d'activité.
• Suivre les indicateurs de performance commerciale et contribuer à leur analyse.
• Gérer les plannings de rendez-vous et les agendas partagés de l'équipe commerciale.

PROFIL RECHERCHE

• Expérience similaire souhaitée,
• Anglais : Lu, Parlé, Ecrit (Impératif),
• Esprit d'équipe et du contact, Capacités à analyser les problèmes, rigueur et méthode d'organisation,
• Motivation et dynamisme,
• Ouverture d'esprit, aime travailler en équipe,
• Sens du service client.
• Stage de 6 mois Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d'autres missions.

At Marriott International, we are dedicated to being an equal opportunity employer, welcoming all and providing access to opportunity. We actively foster an environment where the unique backgrounds of our associates are valued and celebrated. Our greatest strength lies in the rich blend of culture, talent, and experiences of our associates. We are committed to non-discrimination on any protected basis, including disability, veteran status, or other basis protected by applicable law.

Marriott Hotels strive to elevate the art of hospitality, innovating at every opportunity while keeping the comfort of the oh-so-familiar all around the globe. As a host with Marriott Hotels, you will help keep the promise of "Wonderful Hospitality. Always." by delivering thoughtful, heartfelt, forward-thinking service that upholds and builds upon this living legacy. With the name that's synonymous with hospitality the world over, we are proud to welcome you to explore a career with Marriott Hotels. In joining Marriott Hotels, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.

JW Marriott is part of Marriott International's luxury portfolio and consists of more than 100 beautiful properties in gateway cities and distinctive resort locations around the world. JW believes our associates come first. Because if you're happy, our guests will be happy. JW Marriott associates are confident, innovative, genuine, intuitive, and carry on the legacy of the brand's namesake and company founder, J.Willard Marriott. Our hotels offer a work experience unlike any other, where you'll be part of a community and enjoy true camaraderie with a diverse group of co-workers. JW creates opportunities for training, development, recognition and most importantly, a place where you can pursue your passions in a luxury environment with a focus on holistic well-being. Treating guests exceptionally starts with the way we take care of our associates. That's The JW Treatment. In joining JW Marriott, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.