Assistante Médico Administrative CHIRURGIE THORACIQUE ET VASCULAIRE F/H

Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Date de parution /01/2026 MétierAutres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du posteAssistante Médico Administrative CHIRURGIE THORACIQUE ET VASCULAIRE F/H Type de contratTitulaire ou CDI TélétravailNon Présentation du service Présentation de la structure et de l'équipe :Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 –P13 :> DMU NARVAL> DMU Ville - Hôpital> DMU Urgences et Métabolisme> DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche> DMU Hématologie – Immunologie (P7-P13)> DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)> DMU Médecine des Enfants (P7-P13)Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires,Chirurgie ambulatoire, Chirurgie digestive, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et traumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire- ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine palliative, Médecine de l'exercice et du sport , Oncologie,Pathologies professionnelles et environnementales, Physiologie-Explorations fonctionnelles, Pneumologie, Policliniquechirurgicale, Rhumatologie. Vos missions Missions Générales :Assurer le secrétariat de l'ensemble du service d'un groupe de médecinsTraiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patientAccueil et prise en charge des personnes (patients, usagers, étudiants en médecine)Prise de notes, frappe et mise en forme de documents Rédaction de comptes rendus relatifs aux observations (CRH - CRO), de courriers (consultations)Mise à jour du dossier du patient Prise de rendez-vous, gestion des agendas Saisie, mise à jour, sauvegarde des données, d'informations, de tableaux …Acquisition, traitement et archivage des donnéesPaquetage, mise sous plis et distribution de documents Planification des traitements informatiquesRéception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniquesTraitement des courriers, dossiers et documents Transmission d'informations synthétiques aux médecinsVigilance des données administratives,Suivi du planning opératoire en lien avec les chirurgiens (reports, annulation, information patient)Missions Ponctuelles : Reprise de l'activité des collègues en cas d'absence Profil recherchéPREREQUISBaccalauréat médico-socialSavoir-faire requisConscience professionnelle,Esprit d'équipe, de solidarité,Sens de l'organisation, ordre, rigueur et faculté d'adaptation,Esprit d'initiative, dynamisme.Discrétion professionnelle et respect du secret médical,Prioriser, synthétiser les informations et les transmettreCapacités relationnelles vis à vis de l'équipe et des patients.Maîtrise du logiciel ORBISUtiliser et maitriser les outils bureautiques (Word, Power point, Excel, meditim, …)Les avantages de l'AP-HP Schéma HoraireJour Temps de travail7h30 Vos avantages à l'AP-HP La liste des avantages AP-HP:Remboursement titre de transport à hauteur de 75%Restaurant d'entrepriseCrèche d'entrepriseFormationsSalle de sport Localisation du posteFrance, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) VilleBobigny Hôpital et/ou siteHôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD)