Assistante administrative– Organisation Interne

il y a 3 jours

Avenue André Prothin Courbevoie France EIG Temps plein

Rattachée à la Responsable de l'Organisation Interne, l'assistante apporte un soutien administratif et organisationnel pour garantir la fluidité des activités quotidiennes, la coordination des agences et l'optimisation des moyens généraux.

Missions principales

1. Gestion des moyens généraux

  • Gestion des fournitures administratives et de réception interne.

  • Suivi des livraisons et relance des fournisseurs.

  • Vérification des factures et préparation des validations.

2. Organisation et coordination

  • Planification des réunions.

  • Réservation des salles et gestion de la logistique (matériel, restauration).

  • Préparation des ordres du jour et envoi des convocations.

3. Support administratif

  • Prise de notes lors des réunions et rédaction des procès-verbaux.

  • Accompagnement de la Responsable de l'Organisation Interne lors des déplacements pour assurer la prise de notes et la préparation des synthèses

  • Mise à jour des documents administratifs et des tableaux de suivi après chaque réunion.

  • Préparation des supports de présentation et des tableaux de bord.

4. Communication et interface

  • Interlocuteur pour les prestataires (maintenance, assurances).

  • Centralisation des demandes des agences.

  • Diffusion des informations internes.

5. Organisation des événements

  • Gestion de la logistique des événements internes (journée du personnel, séminaires).

  • Gestion de la logistique des événements externes (AG, CA, séminaires).

  • Coordination des prestataires (traiteurs, salles, matériel).

  • Préparation des listes de participants et des supports.

6. Gestion administrative

  • Assurer la bonne tenue des dossiers administratifs (contrats, assurances, documents institutionnels).

  • Préparer et suivre les formalités liées aux réunions stratégiques (convocations, envois, archivage).

  • Mettre à jour les bases de données et les fichiers partagés pour garantir la traçabilité.

  • Veiller à la conformité des documents et au respect des procédures internes.

  • Gestion du standard

  • Gestion du courrier et d'accueil

Des déplacements sont à prévoir régulièrement au niveau national.

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET ORGANISATION

    il y a 17 heures

    France Cyrillus Temps plein

    Responsable administratifEn tant que Responsable administratif, vous serez en charge de : Administration et organisation interne Optimiser et formaliser les process internes (planning, reporting, outils collaboratifs). Suivre les priorités stratégiques et en assurer la bonne mise en œuvre. Superviser la logistique et l’organisation des réunions,...

  • Chargé(e) de développement RH

    il y a 3 jours

    Avenue André Prothin, Courbevoie, France EIG Temps plein

    Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en coopération avec l'équipe des Ressources Humaines, vous interviendrez principalement sur :Recrutement et intégration des salarié(e)s Recenser les demandes de recrutement Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi Assurer la diffusion des offres en interne et en externe ...

  • Assistant Administratif Comptable

    il y a 2 jours

    France TERCIO RH Temps plein

    TERCIO et son bureau d'Aix recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant Administratif et Comptable (h/f) à Rognac Votre profilFormation en gestion, administration ou comptabilitéPremière expérience sur un poste similaire appréciéeRigueur, sens de l'organisation et discrétionAisance relationnelle et goût du travail en équipeVotre missionDans le...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France Néoconcept VRD Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en offrant un soutien essentiel à nos équipes. **Missions principales**: Administration des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    COURBEVOIE, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH-ALTEDIA, Cabinet Conseil en Ressources Humaines, recrute dans le cadre des projets de transformations des clients qu’il accompagne (mobilité interne, mobilité externe), un(e) Assistant(e) dont la principale mission sera d’assurer la gestion, le traitement et le suivi administrative des dossiers administratifs. Dans ce cadre, les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France notre client Temps plein

    Notre client, grand groupe à dimension européenne, propose des produits et services pluridisciplinaires externalisées pour permettre aux entreprises, de se consacrer à leur activité principale. L’entité immobilière du groupe, qui exploite un patrimoine de plus de 400 000m2 d’immeubles sur le territoire national, est actuellement en plein...

  • Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

    il y a 18 heures

    Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps plein

    Offre n° 202BHZM Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons un(e) assistant(e) Ressources Humaines chargé(e) d’assurer le suivi administratif des équipes et la gestion des données liées à l'activité du personnel. L’assistant(e) RH intervient en appui de la direction...

  • Assistant RH — Gestion Administrative

    il y a 16 heures

    Fort-de-France AGENCE DE COOPERATION D ORGANISATION ET Temps plein

    Une agence de ressources humaines située à Fort-de-France recherche un(e) assistant(e) Ressources Humaines. Le candidat devra assurer le suivi administratif des équipes, gérer les données des employés, et préparer les salaires. Une expérience de 10 ans en gestion administrative RH est indispensable. Ce poste à temps partiel (30H/semaine) offre un...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Courbevoie, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC, recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant administratif H/F Dans un contexte de mise en place d'une nouvelle organisation, les effectifs de la direction ont augmenté, provoquant un surcroît d'activité important **Vos missions**: - Mise en place de la nouvelle organisation de la direction, en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...