Office Manager

il y a 4 jours

IssylesMoulineaux, Île-de-France Interface Group Temps plein

Issy-les-Moulineaux
(Paris fin 2026)

Temps plein

Nous sommes un partenaire pluridisciplinaire qui réunit le conseil, le design d'intérieur et la mise en œuvre pour transformer les services en entreprise en leviers de performance et d'expérience.

Notre approche est intégrée :

  • Interface Conseil
    structure les usages et les stratégies de services,
  • Interface Studio
    conçoit les espaces et les expériences,
  • Interface Works
    pilote leur mise en œuvre.

Nous réunissons, au sein d'un même écosystème, toutes les expertises nécessaires à la réussite d'un projet immobilier : stratégie d'usage, design d'espace, maîtrise d'œuvre et exploitation.

Notre mission : simplifier la transformation des lieux et créer des environnements qui font sens pour les utilisateurs, les investisseurs et les territoires.

Le poste

Pour accompagner le développement du groupe et soutenir le quotidien de nos équipes, nous recrutons un(e) Office Manager à temps plein. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez à la fois sur les services généraux et sur l'administration RH, en lien avec l'ensemble des filiales du groupe.

Intitulé du poste

Office Manager

Service / Département

Holding

Rattachement hiérarchique

Associés

Vos missions

Services généraux

Vous assurez le bon fonctionnement des espaces et des services du quotidien :

  • Gestion du
    parc automobile
    (assurances, leasing, amendes…)
  • Suivi des prestataires
  • Coordination logistique interne
  • Suivi des
    affaires gagnées
    (briefs, circulation de l'information)
  • Gestion du déménagement et changements d'adresse

Ressources humaines – toutes filiales (4)

Vous êtes un point de contact clé pour l'administration RH :

  • Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail
  • Déclarations URSSAF
  • Gestion des mutuelles
  • Administration des outils RH (Lucca, Swile, CB, congés, frais)
  • Suivi des arrêts maladie et visites médicales
  • Suivi des périodes d'essai
  • Gestion des titres de transport (Navigo)

Compétences requises

  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Rigueur administrative et sens de l'organisation

Compétences comportementales (savoir-être)

  • Sens du service et de l'écoute
  • Ponctualité, discrétion et fiabilité
  • Autonomie et proactivité
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à structurer, anticiper et prioriser

Profil recherché

  • Expérience confirmée sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e de direction, Office & HR Manager…)
  • À l'aise dans un environnement en croissance et multi-entités
  • Goût pour les environnements de travail vivants, collaboratifs et exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle central et structurant dans la vie du groupe
  • Une équipe engagée, bienveillante et pluridisciplinaire
  • Des projets porteurs de sens, centrés sur l'humain et les usages
  • Un environnement de travail stimulant, en constante évolution
  • Des bureaux à Issy-les-Moulineaux, avec une installation prévue à Paris 16 fin 2026

Avantages

  • Prime de cooptation
  • Tickets restaurant
  • Cotisation d'adhésion activité sportive
  • Team building, afterworks, déjeuners d'équipe, etc.
  • Participation aux frais de transport

  • assistant d equipe f/h

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux , un Assistant d'Equipe F/H pour une longue mission d'intérim. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France FORMIND Temps plein

    Gestion du bureau et de la vie quotidienneGérer les locaux : fournitures, prestataires, maintenance, sécurité, aménagements.Superviser la logistique interne (accueil, courrier, commandes, déplacements).Être le point de contact privilégié pour les besoins quotidiens des collaborateurs.Office Happiness / Expérience collaborateurAnimer la vie d'équipe...

  • Office Manager F/H

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Bogoods Temps plein

    L'entreprise Bogoods est une agence qui valorise l'univers des marques par la création d'objets sur mesure.Fondé en 2013, bogoods imagine, développe & fabrique de façon responsable les meilleurs concepts d'accessoires, de gift/goodie & de packaging pour répondre aux besoins de ses clients: de jolies marques de mode & d'accessoires, de cosmétique, de...

  • Indirect Buyer Officer

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Petit Navire Temps plein

    L'entrepriseThai Union is one of the world's leading seafood companies, committed to delivering high-quality, sustainable, and innovative products to millions of consumers worldwide. With a strong focus on sustainability, innovation, and operational excellence, Thai Union is continuously shaping the future of the global seafood industry. Join us and...

  • Project Management Officer

    il y a 1 semaine

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d'experts dans le monde entier , vous pourrez réécrire votre futur . Rejoignez nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Senior Area Safety Officer

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Kelly Science, Engineering, Technology & Telecom Temps plein

    Location:Issy-les-Moulineaux, France (Hybrid)Contract: 12 monthsKelly FSP is looking for a skilled Senior Area Safety Officer to join our client's team and drive compliance, risk management, and product vigilance across local, regional, and global levels.Your Impact:Ensure compliance with safety regulations and internal policies.Oversee product vigilance and...

  • Compliance Officer F/H Compliance Officer F/H

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    AT A GLANCE:Permanent contract – Full-timeBased in Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92)Start date: January 2026Entity: Nestlé Waters & Premium Beverages (NWPB)Fluent English required – Proven compliance experience essentialDeadline for application : 5th December 2025YOUR MISSION, SHOULD YOU CHOOSE TO ACCEPT IT:Nestlé Waters Premium Beverages is...

  • Product Manager

    il y a 12 heures

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Docusign Temps plein

    Company OverviewDocusign brings agreements to life. Over 1.5 million customers and more than a billion people in over 180 countries use Docusign solutions to accelerate the process of doing business and simplify people's lives. With intelligent agreement management, Docusign unleashes business-critical data that is trapped inside of documents. Until now,...

  • Product Manager

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France DocuSign Temps plein

    Company OverviewDocusign brings agreements to life. Over 1.5 million customers and more than a billion people in over 180 countries use Docusign solutions to accelerate the process of doing business and simplify people's lives. With intelligent agreement management, Docusign unleashes business-critical data that is trapped inside of documents. Until now,...

  • Product Manager, Identify

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Docusign Temps plein

    Company OverviewDocusign brings agreements to life. Over 1.5 million customers and more than a billion people in over 180 countries use Docusign solutions to accelerate the process of doing business and simplify people's lives. With intelligent agreement management, Docusign unleashes business-critical data that is trapped inside of documents. Until now,...