Emplois actuels liés à Office Manager - IssylesMoulineaux, Île-de-France - Interface Group

  • Stagiaire Middle Office valorisation et pricing

    Il y a 5 minutes

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Ofi Invest Asset Management Temps plein

    A propos d'Ofi Invest Asset Management :Investir dans les acteurs qui créent de la valeur durable pour tous, c'est offrir une nouvelle dimension pour l'avenir.Ofi Invest Asset Management est une société du groupe Ofi Invest, unique pôle de gestion d'actifs et 4e marque d'Aéma Groupe aux côtés de Macif, Abeille Assurances et AÉSIO mutuelle.Ofi Invest...

  • Trial Delivery Manager

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Johnson & Johnson Innovative Medicine Temps plein

    At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less invasive, and solutions are personal. Through our expertise in Innovative Medicine and MedTech, we are uniquely positioned to...

  • Project Manager Project Manager

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    EN UN COUP D'ŒILCDI, à temps pleinBasé à Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92)A partir du 15 février5 ans d'expérience dans le management de projetNiveau courant en anglaisVOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZVous dirigez et assurez la mise en oeuvre du nouveau modèle organisationnel. • Contribuer à la définition du modèle organisationnel autonome...

  • Project Manager Project Manager

    Il y a 5 minutes

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    EN UN COUP D'ŒILCDI, à temps pleinBasé à Issy-les-Moulineaux (Hauts-de-Seine, 92)A partir du 15 février5 ans d'expérience dans le management de projetNiveau courant en anglaisVOTRE MISSION, SI VOUS L'ACCEPTEZVous dirigez et assurez la mise en oeuvre du nouveau modèle organisationnel. • Contribuer à la définition du modèle organisationnel autonome...

  • Community Manager

    Il y a 9 minutes

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France AYLI CONSULTING Temps plein

    Nous recherchons un(e)Community Manager freelance, créatif(ve), rigoureux(se) et passionné(e) par la communication digitale, pour accompagner la croissance de notre visibilité en ligne et le développement de notre marque.Le poste nécessiteune présence régulière à Pointe aux Canonniers, avec quelques jours de télétravail possibles.Même en...

  • Technology and Digital Officer, France

    Il y a 6 minutes

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ServiceNow Temps plein

    Company Description It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

  • Sales Manager

    Il y a 5 minutes

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Dailymotion Temps plein

    Description de l'entreprise Dailymotion c'est plus qu'une app vidéo, c'est une conversation visuelle en mouvement qui repose sur un algorithme unique pensé pour développer l'esprit critique des utilisateurs. Dailymotion apporte de la nuance aux débats qui animent la jeunesse et remet l'écoute, la découverte et la bienveillance au cœur des échanges...

  • Financial Manager

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Dailymotion Temps plein

    Description de l'entreprise Dailymotion c'est plus qu'une app vidéo, c'est une conversation visuelle en mouvement qui repose sur un algorithme unique pensé pour développer l'esprit critique des utilisateurs. Dailymotion apporte de la nuance aux débats qui animent la jeunesse et remet l'écoute, la découverte et la bienveillance au cœur des échanges...

  • Financial Manager

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France Dailymotion Temps plein

    Description de l'entreprise Dailymotion c'est plus qu'une app vidéo, c'est une conversation visuelle en mouvement qui repose sur un algorithme unique pensé pour développer l'esprit critique des utilisateurs. Dailymotion apporte de la nuance aux débats qui animent la jeunesse et remet l'écoute, la découverte et la bienveillance au cœur des échanges...

  • Senior Manager, Solution Consulting

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France ServiceNow Temps plein

    Company Description It all started in sunny San Diego, California in 2004 when a visionary engineer, Fred Luddy, saw the potential to transform how we work. Fast forward to today — ServiceNow stands as a global market leader, bringing innovative AI-enhanced technology to over 8,100 customers, including 85% of the Fortune 500. Our intelligent cloud-based...

Office Manager

Il y a 47 minutes

IssylesMoulineaux, Île-de-France Interface Group Temps plein

Issy-les-Moulineaux
(Paris fin 2026)

Temps plein

Nous sommes un partenaire pluridisciplinaire qui réunit le conseil, le design d'intérieur et la mise en œuvre pour transformer les services en entreprise en leviers de performance et d'expérience.

Notre approche est intégrée :

  • Interface Conseil
    structure les usages et les stratégies de services,
  • Interface Studio
    conçoit les espaces et les expériences,
  • Interface Works
    pilote leur mise en œuvre.

Nous réunissons, au sein d'un même écosystème, toutes les expertises nécessaires à la réussite d'un projet immobilier : stratégie d'usage, design d'espace, maîtrise d'œuvre et exploitation.

Notre mission : simplifier la transformation des lieux et créer des environnements qui font sens pour les utilisateurs, les investisseurs et les territoires.

Le poste

Pour accompagner le développement du groupe et soutenir le quotidien de nos équipes, nous recrutons un(e) Office Manager à temps plein. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez à la fois sur les services généraux et sur l'administration RH, en lien avec l'ensemble des filiales du groupe.

Intitulé du poste

Office Manager

Service / Département

Holding

Rattachement hiérarchique

Associés

Vos missions

Services généraux

Vous assurez le bon fonctionnement des espaces et des services du quotidien :

  • Gestion du
    parc automobile
    (assurances, leasing, amendes…)
  • Suivi des prestataires
  • Coordination logistique interne
  • Suivi des
    affaires gagnées
    (briefs, circulation de l'information)
  • Gestion du déménagement et changements d'adresse

Ressources humaines – toutes filiales (4)

Vous êtes un point de contact clé pour l'administration RH :

  • Rédaction des promesses d'embauche et contrats de travail
  • Déclarations URSSAF
  • Gestion des mutuelles
  • Administration des outils RH (Lucca, Swile, CB, congés, frais)
  • Suivi des arrêts maladie et visites médicales
  • Suivi des périodes d'essai
  • Gestion des titres de transport (Navigo)

Compétences requises

  • Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
  • Rigueur administrative et sens de l'organisation

Compétences comportementales (savoir-être)

  • Sens du service et de l'écoute
  • Ponctualité, discrétion et fiabilité
  • Autonomie et proactivité
  • Esprit d'équipe
  • Capacité à structurer, anticiper et prioriser

Profil recherché

  • Expérience confirmée sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e de direction, Office & HR Manager…)
  • À l'aise dans un environnement en croissance et multi-entités
  • Goût pour les environnements de travail vivants, collaboratifs et exigeants

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un rôle central et structurant dans la vie du groupe
  • Une équipe engagée, bienveillante et pluridisciplinaire
  • Des projets porteurs de sens, centrés sur l'humain et les usages
  • Un environnement de travail stimulant, en constante évolution
  • Des bureaux à Issy-les-Moulineaux, avec une installation prévue à Paris 16 fin 2026

Avantages

  • Prime de cooptation
  • Tickets restaurant
  • Cotisation d'adhésion activité sportive
  • Team building, afterworks, déjeuners d'équipe, etc.
  • Participation aux frais de transport