Secrétaire Comptable

SEFA Environnement créée en 1967 est spécialisée dans l'aménagement paysage. A partir de 1990, la société perfectionne ses compétences afin d'accompagner nos clients dans une maîtrise plus fine et adaptée de leur végétation.

Nous proposons une gamme variée de services tels que l'abattage, l'élagage, le débroussaillage et le fauchage, qu'il soit manuel ou mécanique. Nous offrons également des traitements phytopharmaceutiques et des interventions spécialisées avec des engins capables d'opérer depuis les voies des réseaux ferrés.

Nous recherchons, dans le cadre , d'un remplacement, un(e) :

Secrétaire Comptable - H/F
CDI – Froideconche (70)
Descriptif du poste :
Au cœur des échanges entre les équipes opérationnelles, la direction et les clients, vos principales missions seront :

Gestion comptable et administrative

• Saisir et suivre les factures clients
• Suivre les paiements et relances clients
• Classer, archiver et gérer la documentation
• Participer à la gestion administrative des assurances, véhicules, contrats, etc.

Administration des ventes

• Établir les factures clients
• Suivre les marchés publics (envoi des factures via Chorus Pro, tableaux de suivi, etc.)
• Contrôler la conformité des commandes et des prestations réalisées
• Gérer les attestations clients (URSSAF, assurances, etc.)
• Collaborer avec les conducteurs de travaux, la direction et les clients pour le suivi administratif des affaires

Accueil et communication

• Accueillir les visiteurs (physique ou téléphonique)
• Réceptionner et orienter les appels et courriers
• Etre le soutien administratif général à la direction et aux conducteurs de travaux

Profil recherché :
Compétences requises :

• Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Connaître la facturation et de la comptabilité de base
• L'utilisation du logiciel Chorus Pro, serait un plus

Formation/expérience :

Vous être titulaire d'un BAC/BAC+2 en comptabilité, gestion ou assistanat administratif, avec une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le BTP ou les services aux entreprises.

Qualités personnelles :

• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Polyvalence et autonomie
• Réactivité et fiabilité
• Rigueur, sens de l'organisation et discrétion
• Capacité à s'adapter à un environnement dynamique

Rémunération :

• Selon profil

Avantages :

• Poste au sein d'une entreprise à taille humaine (48 collaborateurs)
• Travail en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles
• Mutuelle d'entreprise, participation et ambiance conviviale