Secrétaire Inter-US

il y a 6 jours

ChampignysurMarne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/12/2025

Localisation

PARIS

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

Secrétaire Inter-US - "mobile" F/H


Description du poste

Mission générale
En tant que secrétaire inter-US sur le secteur Paul Brousse (94) et Pitié Salpé (Paris 13), vous êtes affecté(e) au Département et exercez sur 2 US (ou 3 pour le secteur comprenant Pallidom) :
Quand il manque une secrétaire sur une des US de votre secteur, vous êtes amené(e) à vous déplacer pour assurer le secrétariat de l'Unité de Soins : missions de remplacement sur une US
Quand il y a une secrétaire sur chaque US de votre secteur, vous travaillez comme « aide inter-US» sur certaines tâches communes à l'ensemble de ces US : missions inter-US
EN REMPLACEMENT SUR UNE US
·       Saisie, organisation, classement et mises à jour de données, informations ou documents de diverses natures (saisie et MAJ de données dans DLK, GED patient, courriers entrée/ sortie, mini dossier …). Rédaction et mise en en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
·       Gestion de la réponse téléphonique ligne interne et de la ligne patients : accueil, accompagnement et orientations des aidants et patients, identification des informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel, relance sur les questionnaires de satisfaction, relais circuit des éloges / réclamations
·       Gestion des infirmiers libéraux IDEL ; envoi des documents à signer lors d'un nouveau partenariat en lien avec l'idelia; génération et envoi de la feuille de mission, SAP BDC et MIGO et saisie DLK, aide à la résolution d'incidents et suivi administratif en lien avec la Cellule Libéraux
·       Gestion de la logistique au domicile du patient : gestion du matériel (commande, retrait ou suspension), contrôle de la facturation en lien avec la mise en place et le retrait du matériel, commandes taxi et ambulances, commandes auprès du magasin des petites fournitures bureau
·       Organisation des visio consultations ORTIF (prise de rdv, réservation Outlook au médecin, rappel du patient avant la visio )
·       Ambassadeur informatique ou suppléant ambassadeur
·       Présence au staff US si reprise de la ligne téléphonique possible par renfort
EN MISSIONS INTER-US
·       Gestion de la ligne téléphonique sur les horaires de journée lors des staffs US, reprise des appels patients / aidants particuliers
·       Support au secrétariat d'US : sur la gestion des libéraux, sur la gestion du matériel au domicile après l'entrée patient, sur l'accompagnement patients / aidants
·       Relais de la gestion du matériel après l'entrée patient
·       Infos aux patients sur le circuit des éloges et réclamations le cas échéant, relances sur les questionnaires de satisfaction
·       Contribution à la réponse aux EI


Descriptif du profil recherché

Titulaire : Catégorie B : A.M.A

Contractuel : Diplômé(e) d'une formation de secrétariat médical


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94)

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    il y a 2 semaines

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    Nous recherchons des médecins du travail et/ou collaborateurs médecins pour compléter les effectifs d'un service inter-entreprise situé à Rungis et Saint Maure. Vos missions Médecin du travail, vous exercez votre mission, à temps plein ou à temps partiel. Vous serez le pivot d'une équipe pluridisciplinaire composée d'infirmiers, de secrétaires...

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  • Secrétaire Administrative D’accueil

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    Cagnes-sur-Mer, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Villa Des Collettes ! Le poste est en en CDI.. Sous la responsabilité de l'Adjointe de direction, vous...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - Madame G. ZANTMAN, Directrice des Ressources Humaines - Docteur S. RENER, Cheffe de Pôle **Autorité fonctionnelle**: - Docteur C. CELIS-GONZALEZ Responsable Médicale du CMP - Docteur T. BEGUIN Responsable Médical Hôpital de Jour **Liaisons fonctionnelles**: **Interne au...

  • Responsable Service Paie

    il y a 3 jours

    La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    RESPONSABLE SERVICE PAIE F/H **Description de l’entreprise** Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie un(e) responsable paie qui sera rattaché(e) au secrétaire général **Missions** En tant que responsable du service, vos missions sont les suivantes: - Manager une équipe d’une dizaine de...

  • Hôte / Hôtesse Secrétaire D’accueil (H/F)

    il y a 2 semaines

    Cagnes-sur-Mer, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Villa Des Collettes ! Le poste est en en CDD de 15jours. Sous la responsabilité de l'Adjointe de...

  • Hôte / Hôtesse Secrétaire D’accueil (H/F)

    il y a 1 jour

    Cagnes-sur-Mer, France LNA Santé Temps plein

    **Description de l’offre**: Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), rejoignez LNA SANTE ! Notre vision : Conjuguer management de proximité et autonomie, collaboratif et esprit d'initiative. Notre mission : Soigner et prendre soin. Bienvenue à la Villa Des Collettes ! Le poste est en en CDD. Sous la responsabilité de l'Adjointe de direction, vous...

  • Chef de projet social

    il y a 2 semaines

    Seine-et-Marne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Attaché Rédacteur Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur principal de 1ère classe Attaché principal Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un...