Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

il y a 1 jour

RivedouxPlage, Nouvelle-Aquitaine, France Bb evolution Temps plein

PRESENTATION

Nous sommes un groupe de structures petite enfance en développement, implanté sur plusieurs territoires. Afin de renforcer notre organisation administrative et accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

MISSIONS PRINCIPALES

Ressources Humaines / Paie

  • Recueil des éléments variables de paie auprès des directrices
  • Vérification des heures travaillées et des compteurs d'annualisation
  • Transmission des bulletins de paie aux directrices
  • Rédaction des contrats de travail
  • Réalisation des DPAE
  • Gestion des arrêts de travail et des attestations de salaire
  • Établissement des soldes de tout compte
  • Gestion et suivi des dossiers OPCO
  • Étude du montage du dossier de reprise des paies puis gestion de la paie en direct
  • ...

Recrutement

  • Rédaction et diffusion des offres d'emploi
  • Tri des candidatures et réponses négatives (notamment en cas d'absence de diplôme requis)
  • Gestion et tri des demandes de stage
  • …

Comptabilité / Gestion administrative

  • Enregistrement des factures
  • Vérification des prélèvements
  • Préparation des paiements
  • Suivi des règlements familles
  • Relances en cas d'impayés
  • Gestion des CESU
  • Établissement des factures clients
  • …

Support administratif dans les projets de développement

  • Élaboration et mise à jour des fiches d'identité territoire
  • Suivi des rendez-vous avec les élus, grandes entreprises et partenaires
  • Participation au montage financier des dossiers CAF / PMI / Mairie
  • Suivi des contrats et dossiers d'assurance
  • …

Gestion administrative transversale

  • Gestion administrative courante
  • Suivi et classement des documents administratifs
  • Gestion et suivi des courriers, mails et dossiers entrants/sortants
  • Mise à jour et fiabilisation des tableaux de suivi
  • Préparation et transmission des documents nécessaires aux différents interlocuteurs (organismes, partenaires, institutions)
  • Appui administratif ponctuel à la direction selon les besoins
  • ...

PROFIL RECHERCHE

  • Diplôme de niveau Bac+2 minimum. Formation et/ou expérience en paie
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Rigueur, organisation et discrétion
  • Autonomie et sens des priorités
  • Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Employé(e) polyvalent(e) Résidence de tourisme F/H- CDD Saisonnier

    il y a 2 semaines

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France Magora Temps plein

    MissionVolontaire et polyvalent(e) selon l'organisation et les besoins de l'activité, vous travaillez pour les différents services de la résidence. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l'image de la Marque Odalys Vacances.Vous serez à 70% de votre temps Réceptionniste et 30% Aide Gouvernant. Vous accueillez et renseignez nos clients au...

  • Employé(e) polyvalent(e) Résidence de tourisme F/H- CDD Saisonnier

    il y a 2 semaines

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France Odalys Résidences Temps plein

    Volontaire et polyvalent(e) selon l'organisation et les besoins de l'activité, vous travaillez pour les différents services de la résidence. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l'image de la Marque Odalys Vacances.Vous serez à 70% de votre temps Réceptionniste et 30% AideGouvernant. Vous accueillez et renseignez nos clients au sein de...

  • Assistant responsable restaurant H/F

    il y a 5 jours

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France HOTEL LE GRAND LARGE Temps plein

    Assistant Responsable de Restaurant (H/F) - Bistronomie face à l'OcéanRestaurant Le Grand Large – Île de RéSitué face à l'océan, notre établissement bistronomique est une adresse incontournable, appréciée autant par les habitants de l'île que par nos visiteurs. Forts d'une note de 4,8/5 sur Google, nous sommes fiers de notre réputation...

  • Chargé(e) du suivi administratif des ventes

    il y a 2 semaines

    Châtelaillon-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France 17 IMMO Temps plein

    17 IMMO, agence immobilière indépendante située en plein centre de Châtelaillon-Plage, recrute un(e) Chargé(e) du suivi administratif des ventes dans le cadre d'un CDD de 6 mois, avec possibilité d'évolution vers un CDI.Vos missionsAu sein de l'agence, vous assurez le suivi administratif des dossiers de vente et participez au bon fonctionnement...

  • Veilleur(euse) de nuit Résidence de tourisme F/H- CDI

    il y a 1 jour

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France Magora Temps plein

    MissionVous accueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous êtes garant(e) de la qualité de service et de l'image de la Marque Odalys Vacances.Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction de nos clientsGérer la relation clientVeiller à la sécurité de la résidence et de la clientèle en surveillant...

  • Veilleur(euse) de nuit Résidence de tourisme F/H- CDI

    il y a 1 jour

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France Odalys Résidences Temps plein

    Vousaccueillez et renseignez nos clients au sein de la résidence. Vous êtesgarant(e) de la qualité de service et de l'image de la Marque Odalys Vacances.Accueillir, conseiller et contribuer au bon séjour et à la satisfaction de nos clientsGérer la relation clientVeiller à la sécurité de la résidence et de la clientèle en surveillant l'accès à la...

  • Gestionnaire Immobilier

    il y a 1 semaine

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France Travel Paradise Temps plein

    À propos de Travel ParadiseDepuis 2019, Travel Paradise s'est imposé comme l'acteur de référence de l'hébergement touristique haut de gamme sur l'Île de Ré. Nous gérons aujourd'hui une collection exclusive d'une trentaine de villas d'exception.Notre succès repose sur une équipe de 8 collaborateurs experts, reconnus pour leur rigueur et leur sens de...

  • Jardinier paysagiste H/F

    il y a 2 semaines

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France RE DE JARDIN Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que , vous serez responsable d'effectuer des tâches précises nécessitant une habileté manuelle et une attention particulière aux détails. Vous intégrerez un environnement dynamique où votre expertise sera essentielle pour assurer la qualité et la précision des travaux...

  • Assistant(e) de vie

    il y a 1 semaine

    Le Grand-Village-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France RESTER CHEZ SOI Temps plein

    Lieu de travail : Domicile des bénéficiairesType de contrat : CDI ( temps partiel) ou complément d'heuresRémunération : 16.50 euros brut de l'heure congés payés inclusDisponibilité : Planning modulableNous recherchons des assistant(e)s de vie pour rejoindre notre équipe dédiée à l'accompagnement des particuliers employeurs. Si vous avez à cœur...

  • Serveur(se) Chef(fe) de rang CDD/CDI Poste non logé

    il y a 1 semaine

    Rivedoux-Plage, Nouvelle-Aquitaine, France LE M Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un chef de rang ou une cheffe de rang passionné(e) par le service en restauration et désireux(se) de rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de l'expérience client, garantissant un service de qualité et une ambiance agréable pour nos convives. Ce poste est idéal pour ceux et celles qui souhaitent...