Adjoint de la directrice du département de la conservation

Missions et activités permanentes :
Dans le cadre des missions assumées par la Direction des Services et des Réseaux, l'adjoint.e de la directrice du Département de la conservation apporte son appui à la directrice et aux 6 chefs de service dans la mise en oeuvre et la valorisation de la politique de conservation de l'établissement.

Aide au pilotage, à l'encadrement et à la conduite de changement :
- participer à la définition et à l'application des orientations stratégiques du département
- contribuer au processus de réorganisation du département et à l'accompagnement des encadrants et de l'ensemble des personnels dans un contexte de redéploiement des activités sur 3 sites à horizon implantations actuellement)
- participer à la réflexion de l'établissement sur le fonctionnement du nouveau centre de conservation d'Amiens
- élaborer et suivre les indicateurs et statistiques d'activités du département
- coordonner le rapport annuel d'activité
- assurer et mettre à jour une revue de projets
- participer au dispositif de communication interne du Département, de la DSR et de l'établissement
- préparer et co-animer des réunions d'information, d'encadrement et des séances de travail
- participer à des réunions institutionnelles pour représenter le département et l'établissement

Appui au pilotage scientifique des activités de conservation (veille, recherche, innovation, communication)
- encourager et coordonner les initiatives au sein du département en matière de recherche et d'innovation en lien avec l'adjoint.e à la directrice de la DSR en charge des questions scientifiques et techniques
- exercer et partager une veille active
- identifier et aider à l'obtention de sources de financement
- favoriser le développement de partenariats
- valoriser les résultats de la recherche notamment dans les réseaux professionnels et académiques
- s'assurer de la diffusion et de la mise en application des avancées de la recherche dans les pratiques métiers au sein de l'établissement

Animation et coordination de la programmation annuelle des ateliers internes avec l'appui des chefs de service, des experts et des chefs d'ateliers :
- produire bilans et analyses, construire les projections annuelles en lien avec la direction des collections
- conduire un projet d'amélioration des outils de pilotage et de suivi de cette programmation
- organiser l' information régulière des équipes et la concertation avec les utilisateurs internes et les fournisseurs

L'adjoint.e est amené à représenter ou remplacer la directrice en son absence.

Missions partiellement télétravaillables.

Savoir :
- De l'environnement professionnel : connaissance du fonctionnement et organisation des établissements publics administratifs
- De l'écosystème de recherche et d'innovation en France et à l'étranger : connaissance des modes de fonctionnement et des facteurs d'évolution
- Ressources humaines : connaissance des droits et obligations des personnels (titulaires et contractuels)
- Domaine budgétaire : connaissance des règles budgétaires et comptables publiques, connaissance de la réglementation des marchés publics
- Bureautique : maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, word, excel, powerpoint)

Savoir-faire :
- Capacité à synthétiser : concevoir et structurer
- Capacité à organiser et à prioriser
- Capacité d'analyse
- Sens de l'initiative et de l'autonomie
- Compétences managériales : animer une équipe, apprécier objectivement l'atteinte des résultats, mettre en œuvre les techniques et outils de management

Savoir-être :
- Aptitude à l'écoute et au dialogue
- Capacité à motiver
- Sens de la discrétion,
- Avoir l'esprit de rigueur
- Savoir répondre de manière rapide et adaptée aux sollicitations
- Coopérer et échanger des informations dans le cadre de réseaux internes et
externes

Une expérience de management d'équipes numériquement importantes, d'accompagnement au changement et de conduite de projets seront des atouts pour ce poste.

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut