assistant assistante RH 35h – CDD 3 mois

il y a 1 semaine

Poitiers, Nouvelle-Aquitaine, France Grand Poitiers Temps plein
A propos de nous

Le CCAS (Centre Communal d'Action Sociale) est un établissement public administratif communal, chargé de mettre en œuvre la politique sociale de la Ville. En plus des obligations au titre de l'aide sociale légale, le CCAS conduit la politique sociale communale telle que décidée par les élus. Le CCAS de Poitiers développe donc ses actions autour de 4 missions :

  • Petite enfance et parentalité
  • Grand âge-autonomie
  • Développement social et accès aux droits
  • Prévention et santé

Nous recherchons un assistant ou une assistante RH pour intégrer le Pôle Emploi Compétences et Organisation. Vous assurez l'assistanat administratif sur la partie recrutement et plus globalement auprès du pôle ECO (12 personnes). Vous intégrez l'équipe du secteur recrutement (une responsable, une chargée de recrutement et deux assistantes RH). Le poste est à pourvoir à temps complet du 5 janvier au 31 mars 2026 (centre-ville de Poitiers).

Vos missions

1/ Assistanat administratif auprès du secteur recrutement

  • Assurer le traitement et le suivi des contrats/arrêtés,
  • Assurer le traitement et les réponses aux candidatures spontanées,
  • Collecter et vérifier l'authenticité des attestations d'honorabilité des agents intervenant en crèche,
  • Assurer le suivi des documents règlementaires des intervenants dans les structures,
  • Assurer le traitement des attestations France Travail,
  • Préparer le dossier de jury (impression des documents et des candidatures),

2/ Assistanat administratif auprès du Pôle ECO

  • Réaliser un soutien dans la gestion administrative du Pôle (courriers, boites génériques, parapheurs, etc.),
  • Assurer une réponse de première intention aux appels entrants sur le pôle ECO, relayer les messages aux interlocuteurs concernés,
  • Assurer la répartition/distribution des fiches de paies et autres documents dans les différents services/établissements,
  • Classer, archiver et détruire des documents divers.

Vous pouvez être amené-e à soutenir la cellule formation sur le suivi administratif et logistique (réservation de salle, saisie des inscriptions, etc.)

Votre profil

Vous avez idéalement une expérience réussie sur un poste d'assistanat administratif.

Vous avez une bonne maitrise de l'outil informatique (excel, word). Vous êtes à l'aise dans la rédaction de courriers et de mails. Vous savez répondre et réorienter vos interlocuteurs pour assurer le suivi d'une demande. Vous faitespreuvre d'organisation, de réactivité, de polyvalence et de discrétion professionnelle.

Publié le 24/12/2025

35h

/semaine

Temporaire

Catégorie :

C

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