Stage Gestion Administratif et financier

il y a 1 jour

Rue du Faubourg SaintMartin Paris France MARSO Robotics Temps plein

Your mission

In direct collaboration with the Chief of Staff, you will be responsible for managing the day to day operations at MarsHome : coordinating supply chain, managing accounting and financial processes, administrative tasks and facilitating the work of other departments.

Your mission will take place at a decisive stage for Marso: building our first production-ready robots and preparing the scale-up toward Series A.

Key responsibilities

  • Administration & Organization – Daily administrative support (documents, mail, archiving), updating and organizing files, coordinating information flow between teams and the Chief of Staff.

  • Office Management – Overseeing office logistics (supplies, orders, vendors), welcoming partners and visitors when needed, ensuring the smooth operation and organization of the MarsHome workspace.

  • Accounting & Finance – Processing supplier invoices, monitoring payments, supporting basic bookkeeping in Odoo, contributing to reporting, and helping track budget-related items.

  • HR Support – Assisting with administrative onboarding and offboarding, updating employee records and HR data (absences, documents, etc.), and participating in the preparation of contracts, certificates, and internal documents.

Ta mission 
Rattaché(e) directement au Chief of Staff, tu joueras un rôle clé dans le fonctionnement administratif de Marso Robotics.

Tu contribueras au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en intervenant sur 4 périmètres complémentaires : Administration générale, Office Management, Comptabilité basique et Support RH.

Tu seras au cœur des opérations internes, en lien avec les équipes tech, product, finance et opérations. Ce stage est pensé comme un tremplin vers un CDI, si les résultats sont au rendez-vous.

Responsabilités principales

  • Administration & organisation - Gestion administrative quotidienne (documents, courriers, archivage), mise à jour et classement des dossiers, coordination des informations entre les équipes et le Chief of Staff.

  • Office management - Suivi logistique du bureau (stocks, commandes, prestataires), accueil des partenaires et visiteurs lorsque nécessaire, et veille au bon fonctionnement et à l'organisation générale du MarsHome.

  • Comptabilité & finance - Traitement des factures fournisseurs, suivi des paiements, aide à la saisie comptable dans Odoo et aux reportings, ainsi que participation au suivi budgétaire.

  • Soutien au RH - Contribution à l'onboarding et l'offboarding administratif, mise à jour des dossiers salariés et données RH (absences, documents…), et participation à la préparation de contrats, attestations et documents internes**.**

  • Stage Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine

    Saint-Aignan, France SAS THE 3 THINKERS Temps plein

    Nous recherchons dès que possible un stage de 6 mois maximum, pour travailler au sein du service administratif et financier. La société The 3 Thinkers dont les bureaux sont basés à Saint Aignan (33126) s'occupe principalement de la gestion de plusieurs propriétés viticoles et négoces de vins. Les missions principales en collaboration avec la...

  • Stage - Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financière (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ouihelp Temps plein

    **Offre de Stage - Assistant(e) de gestion administrative et financière** **Joya - Pôle Administratif** Le Pôle Administratif de Joya, notre activité d'aide à domicile en mode prestataire en forte croissance, s'agrandit et recherche un(e) stagiaire pour assister l'équipe des chargées de gestion. Rattaché(e) à Camille, Responsable administrative...

  • Assistant en Gestion Administrative et financière

    il y a 1 semaine

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Missions En votre qualité d'Assistant-e en gestion administrative et financière, vous intervenez sur un poste mutualisé entre le LMD (affectation principale) et le Secrétariat Pédagogique du Département Géosciences (affectation secondaire à compter du mois d'août 2026). Au sein de ces deux structures, vous assurez de manière polyvalente et...

  • Analyste financier/Analyste financière en stage

    il y a 1 semaine

    Paris, France SELECTIRENTE GESTION Temps plein

    À propos de nousCréée en 1997, SELECTIRENTE a été introduite en Bourse en octobre 2006 et a adopté le statut SIIC au 1er janvier 2007. SELECTIRENTE se positionne comme la seule foncière française cotée spécialisée dans l'immobilier commercial de murs de commerces de proximité, et l'une des rares européennes.SELECTIRENTE est gérée par...

  • Analyste financier/Analyste financière en stage

    il y a 4 semaines

    Paris, France SELECTIRENTE GESTION Temps plein

    À propos de nousCréée en 1997, SELECTIRENTE a été introduite en Bourse en octobre 2006 et a adopté le statut SIIC au 1er janvier 2007. SELECTIRENTE se positionne comme la seule foncière française cotée spécialisée dans l’immobilier commercial de murs de commerces de proximité, et l’une des rares européennes.SELECTIRENTE est gérée par...

  • Assistant en Gestion Administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Rue d Ulm Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure   Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant en Gestion Administrative et financière (LMD) (H/F) Date limite de candidature05/01/2026 EmployeurEcole normale supérieure Nature du...

  • Stage – Contrôle de gestion

    il y a 2 semaines

    Rue du Faubourg Saint-Honoré, Paris, France Parella Temps plein

    En tant que Stagiaire Contrôle de Gestion au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez placé(e) sous la direction du Contrôleur de gestion senior, vos missions consisteront à :Assister le DAF et le Contrôleur de gestion dans leurs missions,Participer aux reportings mensuels : Détermination du Chiffres d'affaires par métiers, Raccordements...

  • Directeur(trice) Financier et Administratif

    il y a 4 jours

    Rue du Faubourg Saint-Antoine, Paris, France IWD Temps plein

    Position dans l'organisationHiérarchie directe : Rattaché(e) au CEO (co-fondateur).Encadrement : Supervision d'une équipe de 5 à 10 collaborateurs (comptabilité, contrôle de gestion, ADV, office management, RH).Missions principalesLe/la DAF est un véritable business partner de la Direction Générale et des équipes opérationnelles. Il/elle structure...

  • Stage — Assistant·e Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, France Lita Temps plein

    Une startup dynamique basée à Paris recherche un·e Assistant·e gestion en stage pour intégrer le pôle Gestion. Ce stage de 6 mois permet d'intervenir aux côtés de la responsable administrative et financière sur des missions variées telles que le suivi client, la pré-comptabilité et des tâches administratives. Les candidat·e·s doivent avoir un...

  • Assistant(e) Financier et Administratif

    il y a 4 jours

    Rue d'Armaillé, Paris, France The ART Company Temps plein

    RAW recherche un.e Assistant(e) Financier et Administratif (Stage conventionné de 6 mois)Tu veux découvrir l'envers du décor d'un label et d'une agence en pleine expansion ? Tu es rigoureux·se, organisé·e ? RAW recherche un·e stagiaire motivé·e pour renforcer son pôle administratif et contribuer à la structuration quotidienne de l'entreprise.RAW,...