Office Manager

À propos de l'équipe People  

Au cœur du réacteur, l'activité de l'équipe People revêt un caractère stratégique et central. Elle a notamment pour enjeu d'épauler la direction d'Ornikar, d'accompagner les enjeux business à travers des actions et décisions RH éclairées.

L'équipe People est structurée autour de 3 pôles :

Le pôle Talent Acquisition, qui a pour mission d'attirer et recruter les meilleurs candidats pour OrnikarLe pôle People Ops & Development, qui garantit une expérience employé optimaleLe pôle Talent Management, qui s'occupe de la performance et du développement de nos talents.Nous recherchons un·e Office Manager

Rattaché·e à notre Chief People & Corporate Officer, vous serez le point d'ancrage de la vie de bureau : garant·e du bon fonctionnement des espaces, de l'accueil, de la sécurité et de la convivialité au quotidien.

Véritable chef·fe d'orchestre des opérations internes, vous contribuerez à faire des bureaux un lieu vivant, efficace et inspirant, tout en pilotant la logistique et les événements qui rythment la vie collective de l'entreprise.

Nous recherchons une personne proactive, organisée et positive, qui aime autant résoudre les petits détails du quotidien que concevoir des moments qui rassemblent.

Vos missions Assurer le bon fonctionnement opérationnel des bureaux : supervision quotidienne des locaux, suivi des interventions (maintenance, sécurité, nettoyage…), gestion des fournitures, du matériel et des aménagements.Piloter la gestion administrative et logistique des espaces de travail : coordination des prestataires, suivi budgétaire et contractuel, gestion des stocks et optimisation des coûts.Veiller à la sécurité et à la conformité : gestion des accès et badges, accueil des visiteurs, suivi des inventaires, application des règles d'hygiène et de sécurité, contribution au DUERP et à la prévention des risques.Organiser et animer la vie de bureau : conception, planification et coordination des événements internes (afterworks, célébrations, journées d'entreprise, initiatives diverses…), communication sur la vie de bureau et animation de la communauté interne.Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience employé·e : mise en place et simplification de process, digitalisation des outils, identification des leviers d'efficacité et de bien-être, proposition de nouvelles initiatives pour renforcer la cohésion.Collaborer étroitement avec les équipes People, Communication et IT pour garantir une expérience fluide, accueillante et cohérente pour l'ensemble des collaborateurs et visiteurs.Le process de recrutement pour ce poste Un premier échange téléphonique avec Romane, notre Lead Talent Acquisition Manager (35 minutes). Cet entretien peut parfois être réalisé directement par votre futur·e manager. Un entretien avec votre futur manager, Maud, Chief People & Corporate Officer pour vous préciser les contours du poste et les enjeux de la team (1 heure)Une étude de cas ou test technique pour vous projeter sur des missions du poste en conditions réelles (1 heure)Un entretien de culture fit avec les membres actuels de l'équipe pour vous donner un aperçu de nos rituels, méthodes, et vous embarquer dans notre vision (1 heure)Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez Une start-up française devenue scale-up qui se structure, développe de nouveaux produitsUne vision nouvelle et innovante qui dépoussière le secteur de l'assuranceUn leadership inspirant et expert du secteurL'agilité d'une structure à taille humaine, et la place pour des initiatives innovantes et créativesVous êtes notre candidat·e idéal·e si... Vous justifiez d'une première expérience réussie (2 à 3 ans minimum) sur un poste similaire d'Office Manager, idéalement dans une entreprise en forte croissance, de taille comparable à la nôtre (environ 250 collaborateur·rice·s) et dans un environnement dynamique (start-up, scale-up, digital, etc.).Vous aimez évoluer dans un environnement en mouvement, savez gérer les imprévus et faites preuve de réactivité.Vous êtes reconnu·e pour votre sens du service, votre organisation et votre rigueur, tout en sachant faire preuve d'autonomie et de proactivité.Vous avez le goût du contact humain, un excellent relationnel et un vrai sens de l'écoute, que ce soit avec les équipes internes ou les prestataires externes.Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et savez optimiser l'utilisation des ressources et process pour simplifier la vie de bureau.Vous aimez organiser, coordonner et animer la vie interne (événements, aménagements, gestion quotidienne…) et êtes force de proposition pour améliorer l'expérience collaborateur.Vous savez travailler en toute confidentialité et gérer plusieurs sujets de front avec efficacité.Vous avez une très bonne expression écrite et orale en français (l'anglais est un plus) Parmi nos avantages 1 jour de RTT par mois en plus des 25 jours de congés légauxNotre charte de télétravail hybride (1 jour de télétravail par semaine). Une carte Swile qui vous permettra à la fois de bénéficier de 11€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Ornikar, et de 42€/mois de remboursement transport pris en charge à 100% par OrnikarUn abonnement sport et bien-être GymlibUne assurance santé complémentaire avec AlanLa possibilité de passer votre permis gratuitementDes centaines de réductions et avantages via Leeto, partenaire de notre Comité Social ÉconomiqueL'accès à notre plateforme éducative Edflex pour continuer à vous former en parallèle de votre activité chez nous

Nous prônons un recrutement inclusif chez Ornikar, garantissant l'égalité des chances pour toutes et tous. Tout comme notre permis de conduire accessible à tout le monde, nous sommes convaincus que la diversité et la complémentarité de nos équipes sont la clé de notre réussite. Ainsi, nous remettons constamment en question nos pratiques de recrutement. Tous nos managers sont formés pour éviter les biais inconscients et utilisent une méthode d'entretiens structurés basée sur une évaluation objective des candidats. 

Nous appelons toutes les femmes, même si elles ne cochent pas tous les critères, à postuler avec confiance. Chaque candidature est considérée avec la même attention, sans distinction. Nous nous engageons particulièrement à créer un environnement de travail accueillant pour les femmes dans nos équipes tech. Nous valorisons les parcours atypiques et les compétences diversifiées. Votre talent et votre potentiel sont ce qui compte le plus pour nous. Rejoignez-nous et contribuez à façonner l'avenir chez Ornikar.

De même, si vous avez besoin d'un dispositif spécial à l'emploi ou d'une autorisation de travail sur le territoire français, faites-nous en part le plus rapidement possible pendant le processus de recrutement pour que les démarches administratives ne ralentissent pas votre arrivée chez nous. 

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