Emplois actuels liés à assistant du directeur général f/h - Paris, Île-de-France - ASM 13

  • assistant de direction generale f/h

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Assistant de Direction Générale F/H en intérim pour un remplacement de congés. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat,...

  • Directeur Général

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France JEUNES AGRICULTEURS Temps plein

    Organisation indépendante et apolitique, présente partout en France avec 14 structures régionales et 95 structures départementales, Jeunes Agriculteurs est le syndicat entièrement dédié aux Jeunes Agriculteurs de moins de 40 ans.Rattaché à la Direction et travaillant aux côtés de la Présidence d'élus, le Directeur général (H/F) met en œuvre...

  • Assistant de Direction générale H/F

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France EXPERT & MANAGER Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) Assistant de Direction générale H/F.Basé à Paris 8ème, le poste est ouvert en CDI.Vous aurez à charge :Gérer l'agendaRéceptionner et filtrer les appels téléphoniquesPréparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc)Assurer en amont la...

  • Assistant Services Généraux H/F

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France CBRE Temps plein

    Assistant Services Généraux H/FJob ID254597Posted14-Jan-2026Service lineGWS SegmentRole typeFull-timeAreas of InterestFacilities ManagementLocation(s)Paris - Ile-de-France - FranceVous êtes une personne organisée, réactive et passionnée par la création d'un environnement de travail impeccable ? Nous recherchons notre prochain(e) Assistant Services...

  • assistant services generaux h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement , un Assistant Services Généraux pour une mission intérim de deux semaines en urgence. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les...

  • Sous-Directeur / Directrice général(e) pour la culture

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Numéro du poste : CLT 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de la culture (CLT)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de...

  • Sous-Directeur / Directrice général(e) pour l'éducation

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France UNESCO Temps plein

    Numéro du poste : ED 001Classe : ADGSecteur de tutelle : Secteur de l'éducation (ED)Lieu d'affectation: ParisFamille d'emplois: AdministrationType de contrat : Engagement de durée définieDurée du contrat : 2 ans, renouvelableRecrutement ouvert à : Candidats internes et externesClôture des candidatures (minuit heure de...

  • Assistant Directeur Général F/H

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Raffles Temps plein

    Description de l'entrepriseRaffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d'un service d'excellence auprès de nos clients.Notre but premier est d'attirer et de garder nos collaborateurs au sein du groupe...

  • Assistant Directeur Général F/H

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France Raffles Hotels & Resorts Temps plein

    de l'entrepriseRaffles Hotels & Resorts est un groupe hôtelier international de luxe offrant des choix de destinations inspirantes. Chaque hôtel du groupe se distingue par sa propre personnalité et par le respect d'un service d'excellence auprès de nos clients.Notre but premier est d'attirer et de garder nos collaborateurs au sein du groupe en offrant...

  • Alternance - Assistant Showroom (f/h) - Paris

    il y a 2 heures

    Paris, Île-de-France H&M Temps plein

    Description du posteCE QUE VOUS FEREZEn tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Showroom chez H&M, vous intégrerez un univers où la mode, l'image et la communication s'entrecroisent chaque jour. Vous apprendrez directement sur le terrain, accompagné(e) par un maître d'apprentissage dédié et soutenu(e) par une équipe passionnée par la présentation de nos...

assistant du directeur général f/h

il y a 4 heures

Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein
de l'entreprise

Vos compétences nous intéressent
Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets
Quelques mots à propos de notre association
L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu'un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L'ASM 13 est une association reconnue d'utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d'intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Vos compétences nous intéressent

Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets

L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 salariés, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive). Elle propose des soins diversifiés, ambulatoires ou hospitaliers aux personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, ainsi qu'un vaste choix de formations, séminaires, colloques et publications. L'ASM 13 est une association reconnue d'utilité publique ses structures sont des établissements de santé privés d'intérêt collectif (ESPIC) et sous statut CCN51.

Poste

Nous vous proposons d'intégrer l'équipe de la Direction Générale dans le cadre d'un
CDI temps plein à pourvoir à compter de Mars 2026.
Au sein de la Direction Générale, l'Assistant(e) du Directeur Général doit être en mesure d'assurer les tâches confiées sous délégation. Il/Elle doit travailler en liaison et coordination avec les différents services, afin d'organiser au mieux le secrétariat de la direction générale.

Vos Missions Principales Seront

  • Assurer le Secrétariat du Directeur Général :

Gestion du courrier, prise de note, gestion des appels et rendez-vous, accueil et orientation des visiteurs, etc.

  • Organisation de différents évènements d'entreprise :

Réunion du Conseil d'Administration et Assemblée Générale (8/an) :

Participation et rédaction du compte-rendu

Commission Médicale D'Établissement (⊧8/an)
Organisation, réalisation Ordre du Jour et organisation ponctuelle de vote.

Organisation des déjeuners réunions des médecins chefs de service du DPA (1/mois).

Organisation d'autres évènements ponctuels

  • Réalisation des différents Ordre du Jour et leur planification :

Comité de Direction Générale élargi : 1 par mois

Comité de Direction Générale restreint : 1 par mois

Comité de Direction Adultes : 1 par mois

Collège médical : 2 par mois

  • Gestion des astreintes :

Astreintes médicales : planification et envoi d'une liste d'astreinte établie en fonction des souhaits des participants (30pers), action semestrielle.

Gardes et astreintes hebdomadaires : diffusion des listes aux responsables d'unité.

  • Suivi Internes, Médecins Assistants et Docteur Junior :

Relations avec l'AP-HP et l'ARS.

Demande d'agréments.

Suivi sur PAPS Ile de France.

Suivi Des Internes

  • Arrivée : création Windows, Cortexte et formation Cortexte.


  • Suivi congés payés pour transmission à l'AP-HP.


Suivi avec le GHU des médecins assistants, ainsi que leur recrutement.

  • Rapport d'activité annuel de l'ASM 13 :

Suivi de la réalisation du rapport d'activité dans chaque service.

Mise en forme du document final.

Collaboration avec l'Atelier Thérapeutique pour l'impression finale.

Diffusion.

  • Autres :

Recensement des souhaits de congé durant les période scolaire (médecins DPA, encadrement des différentes directions).

Gestion et suivi des demandes d'accès aux dossiers patients, selon la loi du 04 Mars à 50 dossiers par an).

  • En lien avec l'assistant(e) du Secrétariat Général et assistante DGA :

Gestion de dossiers en lien avec l'assistant(e) du Secrétariat Général

Remplacement des respectifs secrétariats pendant les congés ou absences.

Ce profil de poste n'est pas exhaustif et sera adapté en fonction des évolutions de l'Association.

Profil

Votre Profil
Diplômé(e) d'un BAC +2 minimum vous bénéficiez d'une expérience sur un poste similaire et dans le secteur de la santé.

  • Savoir-faire comportementaux :

Discrétion et sens de la confidentialité.

S'adapter aux différents interlocuteurs et disposer d'une capacité relationnelle et d'accueil.

Savoir transmettre et retransmettre avec discernement.

Sens de l'organisation, rigueur, autonomie.

Définir les priorités et gérer les urgences,

Réactivité et autonomie.

Être force de proposition.

  • Savoir-faire opérationnel :

Excellente expression orale et rédactionnelle.

Bonne connaissance du fondement de l'ASM13 et de la culture d'entreprise.

Excellente maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher et Outlook notamment)

Autres informations

  • Rémunération selon CCN 51 entre 31k€ et 41k€ incluant la reprise à 100% de votre ancienneté et l'indemnité SEGUR de 238 € brut /mois + prime décentralisée
  • Vous avez accès aux séminaires et colloques de notre organisme de formation Psy 13
  • Vous avez droit à la carte restaurant à 9.50€/repas, pause déjeuner incluse dans votre temps de travail, prise en charge à 50% de votre titre de transport
  • Vous bénéficiez de la mutuelle, avantages du CSE, 2 jours ASM13 supplémentaires/an
  • Votre lieu de travail : situé à proximité du métro Place d'Italie (ligne 5.6 et 7) + CC Italie 2