Coordinateur(trice) délégué(e) aux Unités d'Investigation Clinique

Le CHU de Nantes prévoit son déménagement sur l'ile de Nantes courant de l'année 2027. Dans ce contexte, certaines missions du poste seront amenées à évoluer afin d'accompagner la réorganisation des services et la mise en place du nouveau site. Le/la titulaire du poste sera au cœur de la transition et contribuera activement à la définition des nouveaux modes de fonctionnement.

Missions principales (jusqu'au déménagement en 2027)

Mission 1 – de projet Convergence (déménagement des espaces recherche sur le nouvel hôpital)

Le·la candidat.e assurera la conduite opérationnelle du projet, en lien étroit avec l'ensemble des partenaires internes et externes en vue de définir les éléments suivants :

• Fonctionnement du plateau centralisé (plateau K) : organisation des salles de consultation et de la salle de prélèvement
• Organisation du personnel des UIC : attribution des postes et coordination avec le site HGRL
• Organisation des UIC spécifiques : soins critiques, femme-enfant-adolescent, etc
• Coordination transversale avec les structures partenaires comme la Pharmacie, le CRB et la Tumorothèque
• Préparation et organisation du déménagement (UICs et structures partenaires)
• Constitution du dossier réglementaire d'autorisation de lieu de recherche

Mission 2 - Déployer les actions de coordination de l'investigation au sein des Unités d'Investigation Clinique

• Organisation du suivi d'activité, du déploiement des contrats d'objectifs et de moyens ainsi que des bilans annuels des UIC
• Participation à l'animation transversale des UIC (staff CEC, demi-journée investigation, groupes de travail, etc)
• Apporter un appui aux UIC sur les processus métier transversaux (archivage, etc)
• Assurer un reporting régulier des actions engagées, signaler les difficultés rencontrées et contribuer aux réunions de coordination régulières
• Renseigner les enquêtes institutionnelles et contribuer aux rapports d'activité et d'évaluation du département investigation et recherche translationnelle en lien avec l'activité des UIC
• Suivi les partenariats investigation avec les promoteurs (réunions de coordination, organisation de visites sur site, etc) et réponses à leurs sollicitations en interface avec les UIC

Evolutions prévisibles du poste (après le déménagement)

Les évolutions envisagées incluent :

Mission 1 – Gestion opérationnelle et organisationnelle du plateau K

Le·la candidat.e sera garant de l'accès équitable aux locaux partagés, de la sécurité des personnels et des patients, ainsi que de la bonne organisation des espaces communs du plateau centralisé (plateau K). À ce titre, il·elle supervisera l'ensemble des activités suivantes :

• Gestion des espaces et des réservations (
  salles de consultation, de monitoring, de réunion)
• Maintenance, équipement et aménagement
• Sécurité : supervision du chariot d'urgence, gestion des accès et autorisations, veille au respect des exigences liées à l'autorisation de lieu de recherche
• Pilotage d'activité du plateau centralisé : suivi et reporting, appui métier et réponses aux enquêtes

Mission 2 – Management des personnels transversaux du plateau centralisé

• Organisation et planification des missions, horaires et présences.
• Gestion RH courante : congés, absences, entretiens, besoins de formation, etc.

Mission 3 – Contribution aux actions transversales de la coordination du département Investigation et recherche translationnelle

• Relire, analyser et contribuer à la mise à jour des procédures et documents qualité liés au fonctionnement des UIC
• Participation à l'animation transversale des UIC (staff CEC, demi-journée investigation, groupes de travail, etc)
• Suivi les partenariats investigation avec les promoteurs (réunions de coordination, organisation de visites sur site, etc) et réponses à leurs sollicitations en interface avec les UIC
• Assurer un reporting régulier des actions engagées, signaler les difficultés rencontrées et contribuer aux réunions de coordination régulières

Qualifications

Diplôme / Formation :

• Formation scientifique de niveau bac +5
• Formation en recherche clinique

Expériences attendues :

• Expérience en recherche clinique depuis au moins 5 ans
• Expérience en encadrement d'équipe investigation, en organisation, en gestion budgétaire

Connaissances, compétences et qualités professionnelles associées :

• Connaissance approfondie de la recherche clinique (BPC et réglementation)
• Sensibilisation à la démarche qualité, notamment la certification ISO 9001
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point…)
• Communication, relations interpersonnelles et animation de groupe
• Techniques d'organisation, conduite de projet
• Sens relationnel, sens de l'organisation, autonomie, rigueur, dynamisme