Assistant(e) de direction

Description
Description de Primexis :
Cabinet indépendant de
conseil opérationnel et d'expertise comptable
spécialisée, situé à La Défense,
Primexis
accompagne dans la durée les
directions financières des grandes entreprises
et organisations dans l'amélioration continue de leur performance.

Nos clients, grands groupes français, filiales françaises de groupes internationaux ou entreprises de taille intermédiaire, de tous les secteurs d'activité, viennent chercher chez nous un savoir-faire reconnu et une approche immédiatement opérationnelle.

Avec 380 collaborateurs, et plus de 45 ans d'expérience, Primexis a été labellisé «
HappyAtWork
» pour la 10ème fois.

Missions

Le département
Consolidation Reporting Contrôle de gestion
recherche un(e) :

Assistant(e) de département (H/F)
Intégré(e) au sein des équipes (une centaine de consultants), vous interviendrez pour le compte des associés et de l'ensemble des collaborateurs du département.

Vos Missions Générales Seront Les Suivantes

• Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents collaborateurs, premiers renseignements.
• Réception, traitement et diffusion de l'information : gestion du courrier, transmission et diffusion de l'information en général.
• Elaboration et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, présentations Powerpoint, CV et profils des collaborateurs, plaquettes commerciales…
• Suivi du planning du service : congés, absences et formations.
• Gestion de l'agenda des associés.
• Gestion de la logistique des déplacements des collaborateurs.

Propositions Commerciales
Vos tâches spécifiques seront les suivantes :

• Mise en forme des lettres de mission.
• Suivi des contrats clients et des procédures d'appel d'offres.
• Réalisation et optimisation des présentations Powerpoint.

Lien Avec Les Consultants

• Contrôle de la saisie des temps de travail.
• Validation des notes de frais.
• Lien mission.

Facturation Client

• Etablissement des factures mensuelles.
• Suivi des créances clients et relances.
• Suivi des bons de commande.

Suivi des évaluations, du coaching des collaborateurs et des formations interne.

Profil

Formation Et Expérience
Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience réussie d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat de direction.

Savoir-être

• Savoir travailler en équipe
• Avoir le sens de l'écoute
• Faire preuve d'autonomie et d'initiative
• Rendre compte à sa hiérarchie
• Faire preuve de discrétion
• Faire preuve de rigueur et d'organisation
• Savoir gérer les priorités

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite CEGD, Office 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SharePoint.
• Connaissances générales en administration et comptabilité
• Maîtrise de l'expression écrite et orale

Pourquoi rejoindre Primexis ?
En rejoignant Primexis, vous intégrez un cabinet avec
une culture d'entreprise forte
, vous permettant
de développer vos compétences
et vous offrant de réelles perspectives de carrière.

Séminaires, afterworks, équipes de sport, nous attachons une importance forte à la
cohésion d'équipe.
Au-delà de votre rémunération individuelle, vous bénéficiez de nombreux
avantages :
RTT, accord de participation, chèques cadeaux, chèques vacances, indemnisation des journées télétravaillées, subvention repas, 1% logement, mutuelle compétitive, etc.

Pour vous offrir plus de flexibilité et un meilleur équilibre vie professionnelle vie personnelle, Primexis a mis en place une
charte télétravail.
Pour ce poste, vous pourrez bénéficier de 2 jours de télétravail par semaine.

Nous sommes signataire de la Charte de la Diversité,
affirmant ainsi notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances.

Nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap et nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures.

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