Secrétaire polyvalent

Description du poste

Le groupe NET CITY recherche un(e) secrétaire technique polyvalent(e) (H/F). Vos principales missions :

• Rédiger courriers, mails, devis sur logiciel QUADRATUS et contrats commerciaux (Word/Excel)
• Facturation / Relances
• Etablir les plannings des équipes d'intervention
• Effectuer les commandes auprès des fournisseurs, les réceptionner, tenir à jour les données diverses
• Répondre aux appels d'offre
• Accueil physique et téléphonique

Travail du lundi au vendredi : 9H00 - 12H30 / 14H00 - 17H30

Profil recherché: maitrise du Pack Office, aisance rédactionnelle et orale, première expérience sur ce type de poste même sur un autre secteur.

Compétence(s) du poste

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer les documents
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Normes rédactionnelles
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données

Autre(s) compétence(s)

• Contrôler l'état d'avancement des travaux
• Renseigner un client
• Réaliser le suivi d'une commande
• Procédures d'appel d'offre
• Outils bureautique

Qualité(s) professionnelle(s)

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 170,00€ à 2 200,00€ par mois

Formation:

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

• Secrétariat: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel