Secrétaire - Agent d'accueil H/F

il y a 6 jours

Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VAR AMENAGEMENT DEVELOPPEMENT Temps plein

Vos missions :

Vous assurerez le secrétariat classique ainsi que l'accueil physique et le standard, vos tâches seront notamment les suivantes :

  • Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil.

  • Saisir et/ou rédiger et dactylographier les documents.

  • Monter des dossiers (photocopies, agrafage, reliures, scan).

  • Traiter le courrier entrant et sortant.

  • Organiser et traiter le classement des documents et des dossiers.

  • Tenir les agendas.

  • Orienter et conseiller le public extérieur.

  • Il/Elle établit un relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe en développant une mission d'information de base dans les domaines de la technique, de la gestion de procédures administratives.

  • Il/Elle entretient en complémentarité avec et sous les directives de la Direction, des contacts avec les tiers (locataires, propriétaires, entreprises, collectivités locales, administrations).

Formation :

Bac + 2 ou équivalent

BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu immobilier ou du BTP.

Compétences attendues (et niveau de maîtrise)

  • Maîtrise des outils informatiques de base (traitement de texte et tableurs).

  • Connaissance des logiciels de gestion.

  • Connaissance de la réglementation des marchés publics.

  • Connaissance des logiciels de gestion informatisée.

Aptitudes et motivations, comportements professionnels

  • Rigueur, méthode, discrétion.

  • Sens de l'organisation.

  • Réactivité - Dynamisme.

  • Disponibilité.

  • Qualités relationnelles, goût pour le travail en équipe.

  • Qualités d'adaptation.

Avantages

  • 13ème mois

  • RTT

  • Intéressement

  • Tickets restaurant

  • PERO

  • Mutuelle et prévoyance

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 100,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Agent d'accueil polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EVENEMENT SUD Temps plein

    En tant qu'Agent D'accueil (H/F) sur une patinoire, vous devez encaisser les entrées, accueillir les visiteurs, veiller à ce que les patineurs soient en sécurité, renseigner sur les horaires, distribuer les patins, effectuer la maintenance du site etc etc.Poste à plein temps ou temps partiel selon profil, plusieurs types de contrats sont...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 4 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Agent de service H/F

    il y a 5 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ADSEAAV Temps plein

    Nous recrutons un Agent de service H/F pour intégrer notre Pôle Mineurs Non Accompagnés au sein de la structure de Hyères.Le pôle MNA accueille à ce jour près de 450 jeunes mineurs non accompagnés sur tout le territoire Varois.Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, d'un psychologue et bien d'autres...

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 5 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SOCIETE DU GARAGE DE SAINT LEGER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une hôte ou une hôtesse pour assurer l'accueil et le service au sein de notre établissement. En tant que professionnel(le) de l'accueil, vous serez le ou la premier(e) contact avec nos clients, garantissant une expérience chaleureuse et professionnelle. Vous serez responsable de créer une ambiance conviviale tout...

  • Agent de nettoyage H/F

    il y a 2 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ACTIV NETTOYAGE Temps plein

    Agent de nettoyage lMardi et vendredi de 12H00 a 14H007681 Route de pierreffeu4h par semaineCDI. Poste évolutif.Type d'emploi : CDIRémunération : 12,38€ par heureLieu du poste : En présentiel

  • psychologue du personnel f/h

    il y a 6 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AP-HP Hôpital San Salvadour Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉPSYCHOLOGUE DU PERSONNEL F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFL'amélioration des conditions de travail des personnels est une priorité pour l'APHP.Elle nécessite de s'attacher aux questions relatives à l'organisation du travail, à la prévention des risques professionnels, à la santé au travail, à la lutte contre la discrimination...

  • Conseiller Commercial Véhicules Occasions F/H

    il y a 6 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France GEMY Automobiles Temps plein

    GROUPE GEMYGEMY Automobiles est constitué de 1.800 collaborateurs, 39 points de vente Peugeot Citroën, DS, Renault, Dacia et Alpine, des plateformes de distribution de pièces de rechange, 1 structure industrielle de remarketing Véhicules d'occasion, 2 centres de relation client, 1 équipe d'approvisionnement centralisée, 1 bureau d'étude... Intégrez...

  • Agent de sécurité ADS H/F

    il y a 5 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France N2 sécurité Temps plein

    N2 Sécurité, entreprise spécialisée dans la sécurité privée, recrute des agents de sécurité pour renforcer ses équipes pour un magasinVos missions: Assurer la sécurité des biens et des personnes sur site.Contrôler les accès et effectuer des rondes de surveillance.Prévenir les risques, intervenir en cas d'incident et rédiger un...

  • Assistant Social du personnel, poste à 20 F/H

    il y a 6 jours

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France AP-HP Hôpital San Salvadour Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant Social du personnel, poste à 20% F/HCONTRATCDIDESCRIPTIFAccueil, encadrement et accompagnement des personnels dans le domaine socialAssistance aux personnels pour l'insertion ou la réinsertion professionnelleInformation et conseilsRédaction et suivi des dossiers sociauxTenue d'entretiens individuelsVisites à...

  • Assistant(e) Paie et ADP H/F

    il y a 3 heures

    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France C'PRO Temps plein

    AccueilÉquipeOffres d'emploiEspace Employé Connexion Espace Candidat Connexion Accueil MailKoesio PACAHyèresAssistant(e) Paie et ADP H/FTu souhaites rejoindre une équipe soudée et motivée ? Faire partie d'un projet ambitieux et challengeant, qui façonne l'avenir numérique ? Tu es au bon endroit : nous avons une opportunité pour toiQui sommes-nous...