Chargé(e) de Gestion Formation

Il y a 15 minutes

Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Babcock Wanson International Temps plein

BABCOCK WANSON (600 personnes, présente en France, Italie, UK, Espagne, Portugal, Pologne et Pays-Bas) est un acteur international majeur dans le domaine des chaudières industrielles, des brûleurs, du traitement des composants organiques volatiles et odeurs, ainsi que des systèmes de traitement de l'air et de l'eau. Nous proposons également à nos clients une gamme complète et innovante de services associés à nos équipements, facilitant ainsi leur exploitation.

Depuis plusieurs années, Babcock Wanson mène une politique active pour promouvoir la place des femmes dans l'entreprise. Cette démarche s'inscrit plus largement dans notre engagement en matière de ressources humaines et de responsabilité sociétale. À ce titre, nous avons obtenu deux distinctions : le label \"Marque Employeur France Chaudronnerie\" et la médaille de bronze à l'évaluationRSE ECOVADIS.

Rattaché(e) à la Responsable Développement et Digitalisation de la Formation, vous assurez la gestion et le suivi de l'organisme de formation BW, en lien avec la Responsable Process & Mobility sur la partie ADV des sessions.

Contrat : CDD 

Lieu : Nérac

Missions principales

  • Gestion ADV : suivi des commandes, paiements, facturation, mise à jour des outils internes, demandes d'accréditations

  • Suivi des sessions de formation : gestion administrative, création des documents légaux, suivi des dossiers agences, enregistrement et archivage des documents

  • Gestion documentaire et administrative : suivi Excel, registres, classement, archivage, mise à jour des dossiers

  • Suivi des process Qualiopi et gestion des dossiers OPCO

  • Appui logistique lors des formations internes à Nérac

  • Activités quotidiennes : réponses aux agences, appels, relances, reporting, suivi des indicateurs

Compétences & savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques Microsoft (Excel indispensable)

  • Connaissance d'un ERP et/ou CRM appréciée

  • Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, Google Meet...)

  • Excellentes capacités de communication écrite et orale

  • Capacité à participer activement aux réunions de suivi et de pilotage

Un plus : expérience dans le domaine de la formation et connaissance du référentiel Qualiopi.

Profil recherché :

  • Autonomie et rigueur administrative

  • Capacité à traiter les dossiers de A à Z

  • Réactivité et sens des priorités

  • Capacité à gérer les imprévus et les aléas

  • Curiosité, proactivité et esprit volontaire

  • Rémunération attractive selon profil et expérience, incluant : 13? mois, primes d'objectifs, prime de participation et d'intéressement, RTT.

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière H/F

    il y a 1 semaine

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la socité Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Assistant(e) de gestion administrative et financière H/F

    Il y a 15 minutes

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Assistant·e de gestion administrative en CMS

    Il y a 14 minutes

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Conseil départemental de Lot-et-Garonne Temps plein

    Au cœur du Sud-Ouest, le Conseil Départemental de Lot-et-Garonne vous invite à rejoindre une équipe de 1300 agents qui œuvrent au quotidien sur un territoire de habitants.D'Agen à Marmande, de Casteljaloux à Villeneuve-sur-Lot, en passant par Damazan ou Nérac, le Lot-et-Garonne c'est un concentré de Sud-Ouest alliant convivialité et douceur de...

  • Chargé d'affaires

    Il y a 4 minutes

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Babcock Wanson International Temps plein

    BABCOCK WANSON (600 personnes, présente en France, Italie, UK, Espagne, Portugal, Pologne et Pays-Bas) est un acteur international majeur dans le domaine des chaudières industrielles, des brûleurs, du traitement des composants organiques volatiles et odeurs, des systèmes de traitement de l'air et de l'eau. Nous proposons également à nos clients une...

  • Chargé d'études techniques

    Il y a 9 minutes

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Babcock Wanson International Temps plein

    BABCOCK WANSON (600 personnes, présente en France, Italie, UK, Espagne, Portugal, Pologne et Pays-Bas) est un acteur international majeur dans le domaine des chaudières industrielles, des brûleurs, du traitement des composants organiques volatiles et odeurs, des systèmes de traitement de l'air et de l'eau. Nous proposons également à nos clients une...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    Il y a 17 minutes

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Directeur d'agence franchisé F/H

    Il y a 9 minutes

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France illiCO travaux Temps plein

    illiCO travaux Créée en 2000, illiCO travaux est la marque fondatrice du courtage en travaux et est spécialisée dans l'accompagnement et le suivi de chantier .  illiCO travaux a pour ambition d'accélérer et de faciliter tous les projets de travaux et de favoriser l'intermédiation entre les clients et les prestataires travaux.L'enseigne propose...

  • Conseiller commercial en alternance F/H

    il y a 7 jours

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Conseiller commercial en alternance F/H

    Il y a 26 minutes

    Nérac, Nouvelle-Aquitaine, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...