CDI - Office Manager - Manufacture des Métaux (H/F)

il y a 5 jours

FontenaysousBois, Île-de-France Hermès Temps plein

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous êtes le garant du bon fonctionnement quotidien du site de Fontenay-sous-Bois, siège d' Hermès Manufacture de Métaux d'une centaine de collaborateurs, et êtes un véritable facilitateur de la vie d'équipe.

Vous serez au cœur de l'organisation, en lien étroit avec la Direction Générale, la Direction des Ressources Humaines, les équipes opérationnelles et les prestataires externes.

Le poste est à pourvoir en CDI à partir de Février 2026.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthiques, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès

  • Coordination Exécutive / Assistanat du Directeur Général
  • Gestion de l'agenda, des réunions, des déplacements et des congés,
  • Coordination des rapports d'étonnement des collaborateurs en CDI,
  • Préparation logistique des réunions, comités, événements internes,
  • Organisation des petits-déjeuners et déjeuners professionnels,
  • Interface entre la Direction Générale, la Holding, les filiales et les assistant(e)s,
  • Mise en forme de présentations à destination du Groupe,
  • Support sur le mécénat : élaboration partie administrative et communication.
  • Gestion opérationnelle du site
  • Interface avec les salariés au quotidien sur les besoins liés aux services généraux,
  • Commandes de fournitures, goodies, consommables,
  • Suivi des contrats prestataires et gestion des relations fournisseurs,
  • Coordination avec les référents du bâtiment et prestataires (ménage, café, fontaines…),
  • Appui aux réaménagements et déménagements de bureaux,
  • Réception et distribution du courrier/colis.
  • Animation de la vie d'équipe
  • Être le garant de la qualité de vie sur site,
  • Organisation des événements internes : séminaires, fêtes, afterworks, pots de départ, petits-déjeuners…,
  • Préparation et parcours d'onboarding (Accès badge, organisation du parcours d'intégration pour les collaborateurs en CDI et Mousqueton, caisson, fournitures…),
  • Suivi des tickets restaurants,
  • Gestion des offboardings,
  • Gestion des ventes privées internes,
  • Gestion des cadeaux collaborateurs.
  • Flotte automobile et véhicule de services VDF
  • Suivi des commandes de véhicules et des entrées/sorties,
  • Gestion des amendes, cartes carburants, cartes grises, bornes électriques,
  • Coordination avec la Responsable flotte automobile,
  • Mise à jour du reporting et gestion des accès parking.

Votre profil :
Diplômé(e) d'un bac+4/5, vous avez une expérience significative en office management ou assistanat de direction, avec une vraie capacité à organiser, prioriser et coordonner.

Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en gardant le sens du service.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous aimez travailler en équipe dans un environnement dynamique et exigeant.

Une expérience en hôtellerie premium est un plus.

"Créateur, artisan et marchand d'objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d'entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l'autonomie de chacun grâce à un management responsable. L'entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d'exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d'exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde."

  • CDI - Office Manager - Hermès Manufacture des Métaux (H/F)

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermes Temps plein

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  • Graduate Program Ingénieur

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionHermès Manufacture de MétauxFilière issue de la stratégie d'intégration verticale de la maison dans le domaine du métal, l'entité Hermès Manufacture de Métaux fait face à des enjeux d'importance en termes de croissance, de transformation des organisations et de conduite de projets structurants pour la Filière. Reconnu pour le...

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    il y a 7 jours

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  • Comptable Fournisseurs H/F

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermès Temps plein

    Depuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux est l'entité d'Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d'ornement de très haute qualité.Reconnu pour le savoir-faire de ses 1000 collaborateurs dans l'usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l'assemblage de...

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    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionDepuis 2020, le groupe Hermès Manufacture de Métaux est l'entité d'Hermès spécialisée dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d'ornement de très haute qualité. Reconnu pour le savoir-faire de ses 1000 collaborateurs dans l'usinage, le polissage, le revêtement des pièces en métaux précieux et l'assemblage...

  • STAGE - Assistant(e) Contrôle de Gestion HMM (H/F)

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermès Temps plein

    Stage Conventionné de 6 mois à partir de Juillet basé à Fontenay-Sous-BoisHermès Manufacture de Métaux (HMM) - (anciennement J3L) développe et fabrique des pièces métalliques pour les accessoires de marques de luxe.Le groupe souhaite mettre en place une solution permettant aux différents sites qui le composent, de partager une vision commune, de...

  • STAGE - Chargé(e) de Données Produit (H/F)

    il y a 7 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermès Temps plein

    Stage conventionné à temps plein à partir de septembre 2026.Localisation : Fontenay Sous BoisLe GROUPE HERMES MANUFACTURE DE METAUX (HMM) est spécialisé dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d'ornement de très haute qualité. Reconnu pour le savoir‐faire de ses 700 collaborateurs dans l'usinage, le polissage, le...

  • project manager

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposNotre Raison d'être : Créer la beauté qui fait avancer le monde.Le désir de beauté est une force puissante qui nous fait avancer. La beauté ne se limite pas à l'apparence. Elle nous donne confiance en nous, en qui nous voulons être, et dans notre relation avec les autres.Depuis plus d'un siècle, nous exerçons ce métier unique : créateur...

  • STAGE - Chargé(e) de Données Produit (H/F)

    il y a 5 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermes Temps plein

    DescriptionStage conventionné à temps plein à partir de septembre 2026.Localisation : Fontenay Sous BoisLe GROUPE HERMES MANUFACTURE DE METAUX (HMM) est spécialisé dans la fabrication de fermoirs, de bijoux, de pièces métalliques et d'ornement de très haute qualité. Reconnu pour le savoir‐faire de ses 700 collaborateurs dans l'usinage, le...

  • STAGE – Assistant Communication Interne et Conduite du Changement

    il y a 2 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Hermès Temps plein

    Contexte :Dans un contexte de transformation interne du Groupe Hermès Manufacture de Métaux (HMM), nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) pour accompagner nos actions de communication interne et de conduite du changement.Intégré(e) à l'équipe RH et projet du programme de transformation, vous contribuerez à renforcer l'adhésion des collaborateurs...