Gestionnaire frais de déplacements et dépenses au sein du SIDFI

Informations générales

Référence

BA026ATC

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de contrôle interne budgétaire et comptable

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire frais de déplacements et dépenses au sein du SIDFI (SGCD)

Description du poste

Qui sommes-nous ?

L'administration territoriale de l'État (ATE) regroupe les services de proximité (préfecture, sous-préfectures, DDI), SGCD), placés auprès du préfet, qui mettent en œuvre les politiques publiques au profit :
- de la sécurité et de l'emploi des populations,
- de l'aménagement des territoires.

Les services de l'ATE sont engagés dans la lutte contre les discriminations à l'embauche et tout au long de la carrière. Ils s'investissent aussi en faveur de la prise en compte du handicap (aménagement de poste, …), la personnalisation du temps de travail et du télétravail, le développement des nouveaux espaces de travail, la facilitation de l'accès au logement, l'égalité homme-femme et le respect de la diversité.

Pour les personnels administratifs ou techniques, l'ATE offre des parcours de carrière au sein de plusieurs services et/ou métiers, avec ou sans mobilité géographique. Un conseiller mobilité-carrière accompagne les agents.

Activités du service :

Le SIDFI est en charge de l'élaboration du budget en calibrant les ressources en crédits, les dépenses et les cibles de performance.

Il prépare les négociations budgétaires, suit l'exécution de la programmation budgétaire et rend compte des résultats de cette dernière.

Composition et effectifs du service :

Il est composé de 11 agents :
- le chef de service et son adjoint (2 A),
- une section achats avec 3 agents (1 A, 1 B et 1 C),
- une section exécution budgétaire avec 5 agents (3 B et 2 C).

Le coordinateur départemental Chorus du Ministère de l'Intérieur (1 B) est rattaché à ce service.

Ce service travaille avec un outil commun, Chorus. Au SIDFI, la fluidité de l'information entre sections et acteurs est de mise pour une pleine efficacité.

Liaisons hiérarchiques

Chef du SIDFI et son adjoint, Chef de la section exécution budgétaire et comptable.

Liaisons fonctionnelles

Section achats, services prescripteurs ou centres de coûts, référents de proximité, coordinateur Chorus.

Durée attendue sur le poste : 3-5 ans.

Groupe RIFSEEP : 2

Conditions particulières d'exercice

Utilisation des outils Chorus DT, Chorus Formulaires.

Adaptabilité et réactivité, qualités relationnelles, contraintes liées au calendrier budgétaire.

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales :

Dans la chaîne de la dépense, la section exécution budgétaire et comptable poursuit l'activité de la plateforme départementale achats, pour le BOP 354 (fonctionnement courant) et le compte de commerce 907 (cité administrative), après service fait. Cette section est aussi chargée du traitement des déplacements (formations ou missions) des agents du SGCD, de la préfecture, des DDI et de certains experts extérieurs (médecins, architectes....), des remboursements des frais des déplacements à l'ensemble des agents et assure un rôle d'assistance générale. Ainsi, le rôle de ce gestionnaire est double.

Au titre des frais de déplacements, il est appelé à traiter :

- des ordres de mission (OM) permanents et ponctuels (saisie, validation),

- des réservations (hôtel, train, avion) pour les missions et formations, après validation dans l'outil, par les supérieurs hiérarchiques,

- le regroupement et la vérification des pièces justificatives nécessaires aux paiements,

- la saisie des états de frais (EF),

- le contrôle et le suivi des paiements des demandes de remboursements dans Coeur Chorus,

- la création et de la mise à jour des numéros tiers Chorus,

- la tenue et le suivi du fichier des cartes OURA (mise à jour et rechargement des cartes)

- diverses sollicitations des services (demandes d'habilitation, de paramétrage...).

Au titre de la gestion des dépenses, l'agent :

- élabore et met à jour divers tableaux de suivi des dépenses à la demande de la hiérarchie,

- vérifie régulièrement la mise à jour et la bonne complétude des tableaux de suivi par les autres sections,

- alerte la hiérarchie en cas de dépassement des données communiquées lors de la programmation et veille à la consommation en Autorisation d'Engagement (AE) et Crédit de Paiement (CP) pour les différents centres de coûts,

- contrôle l'exécution des commandes avant règlement des dépenses,

- suit les finalisations et clôtures d'engagements juridiques, en lien avec la section achats.

Temps plein

Oui

Critères candidat
Compétences attendues

Compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis
Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Autres : OUTILS CHORUS DT et FORMULAIRES.

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Secrétariat général commun départemental - Préfecture de la Drôme

Terre de résistance durant la 2nde guerre mondiale (Vercors), au carrefour des vallées du Rhône et de l'Isère, la Drôme bénéficie d'une grande beauté et d'une variété de reliefs, de paysages et de lieux de vie à taille humaine. Ces espaces sont accessibles en mobilité douce et sécurisée (véloroutes voies vertes).

En train, Paris est à 2h30. Toutes les grandes villes et lieux de loisir sont à moins d'1h30.

Qui contacter ?

M. POMIER, Chef du SIDFI :
Mme DUCLOS, Adjointe au chef du SIDFI :

Pour candidater :

Si vous relevez du MI, vous devrez créer un compte sur MOB MI :

https://ministereinterieur-

Si vous relevez d'un autre Ministère ou un autre versant de la fonction publique, ou si vous candidatez en qualité d'agent contractuel *, vous  devez passer par Choisir le service  public :

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous et les pièces justificatives :

* Les candidatures d'agents contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

Fondement juridique du recrutement

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26)

Lieu d'affectation

Secrétariat général commun départemental - Préfecture de la Drôme - 3 boulevard Vauban VALENCE

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Drôme - 3 Boulevard Vauban Valence

Date de vacance de l'emploi

01/07/2025

Personne à contacter (mail)

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