Gestionnaire de données

L'entreprise Envie 2E Bourgogne collecte, tri, démantèle des DEEE (déchets d'équipements électriques et électroniques). Nous participons ainsi activement au recyclage de tous les déchets dans le respect de l'environnement.

Nos valeurs sont les suivantes : être un acteur de la préservation de l'environnement, participer à la dynamique économique locale en créant de l'emploi et accompagner les publics éloignés de l'emploi vers une insertion durable.

À propos du poste :

Nous recherchons un gestionnaire de données de traçabilité et de facturation dans le cadre de notre activité. Le/la gestionnaire de données traçabilité et facturation assure la consolidation, la vérification et la mise en forme des données issues de nos différentes activités (Eco-organismes, centre de tri, activités spécifiques).

Son travail garantit la fiabilité de la facturation et la qualité de notre traçabilité.

Il/Elle contribue également à l'amélioration continue des outils et méthodes, en lien avec la comptabilité et l'exploitation, et accompagne le développement de nouveaux projets.

Caractéristiques du contrat
:

• Type de contrat : CDD de 6 mois (possibilité d'un CDI à la suite)
• Horaires : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi
• Lieu de travail : 4 rue de Romelet, 21600 Longvic
• Rémunération : à partir de 23 000€ brut annuel

Missions principales :

A. Facturation et consolidation des données

• Extraction et vérification des fichiers (TracExpert, portails éco-organismes)
• Contrôle des tonnages, transports et tarifs
• Vérification de la cohérence des prestations facturées (sous-traitants éco-organismes)
• Validation des tarifs appliqués
• Vérification des flux triés et envoyés

→ Synergie :

• Avec 
  la comptabilité
   pour la facturation et les vérifications finales (édition et suivi des factures)
• Avec 
  l'exploitation
   pour le suivi des tonnages et prestations réalisées

B. Amélioration des outils et méthodes de traçabilité

• Développement de tableaux de suivi, archivage, rapports d'étonnement
• Rationalisation des fichiers de suivi
• Participation active aux projets de fiabilisation (Trackdéchets, Solid…)
• Mode opératoire en lien avec le service qualité
• Formation des nouveaux arrivants

→ Synergie :

• Avec 
  l'exploitation et l'assistante d'exploitation
   pour la mise en place d'outils simples et adaptés
• Avec 
  les nouveaux salariés
   (formation aux méthodes et outils)

C. Suivi des activités spécifiques

• Logiciel métier
   : mise en place des accès Solid pour les équipes
• Prestations extérieures :
  gestion complète de l'activité (commandes, suivi Excel jusqu'à la facturation, consommables)
• Ecomaison / Jouets :
   travail conjoint avec le chef d'entrepôt sur le réemploi
• Gestion des certificats de non-conduite des chauffeurs PL
• Suivi des stocks EPI et achats associés
• Mise en place d'application – accompagnement des équipes
• Missions administratives diverses (flocage des nouveaux véhicules – recherche de fournisseurs)

→ Synergie : Comptabilité et exploitation

D. Appui aux nouveaux projets

• Participation aux dossiers de développement d'activités
• Appels d'offres : contribution sur les données techniques avec l'exploitation
• Mise en place de Trackdéchets et suivi (avec exploitation et entrepôt)
• Réalisation des offres commerciales (DEEE Pro) avec l'exploitation

→ Synergie : Exploitation et direction

Compétences et profil

• Rigueur essentielle dans le contrôle et la fiabilité du traitement des données
• Aisance avec les outils bureautiques et portails métier
• Force de proposition et goût pour l'amélioration continue
• Sens du service et bonne communication transversale
• Capacité d'analyse et esprit de synthèse
• Profil débutant accepté