Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats - Cachan, Île-de-France - Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP

  • Charge(E) De Mobilites Internationales

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Le poste Contexte : La Direction de l'Enseignement, implantée sur le campus de Cachan, construit et met en œuvre l'ensemble des formations initiales d'ingénieur et de bachelor. Elle s'appuie en particulier sur une Direction des Formations, à laquelle elle est hiérarchiquement rattachée. Les principales missions de cette direction sont de définir et...

  • Cadre comptable et référent RH

    il y a 6 heures

    Cachan, Île-de-France Maison Pauline Kergomard UFSE Temps plein

    PRÉSENTATION DE L'UNION POUR L'ENFANCE et de LA MAISON PAULINE KERGOMARDGroupement de 6 Associations dans les secteurs de la protection de l'enfance, de l'éducation populaire et de la formation professionnelle, l'Union pour l'Enfance accompagne au quotidien plus de 450 enfants, adolescents et familles en s'appuyant sur les principes de la Psychoéducation....

  • Team Lead

    il y a 6 heures

    Cachan, Île-de-France Imagino Temps plein

    A propos d'imaginoCréée en 2017, imagino est une société qui développe et commercialise un logiciel à destination des directions Data, Marketing et Digitale des entreprises.La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et personnalisation, etc. imagino...

  • Post-Doctorat Anr Fusar

    il y a 4 jours

    Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Le poste Contexte : De nos jours, les infrastructures ferroviaires revêtent une importance majeure dans la mobilité des personnes et des biens, et leur sécurité est primordiale. Cependant, la surveillance de ces vastes réseaux ferroviaires pose des défis complexes. Ce projet a pour ambition de développer un système d'alertes avancé et prédictif,...

  • Product Manager H/F

    il y a 6 heures

    Cachan, Île-de-France imagino Temps plein

    A propos de nousCréée en 2017, imagino est une startup qui développe et commercialise une Customer Engagement Platform (CEP) à destination des directions Data, Marketing et CRM des entreprises.La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et...

  • Responsable Infrastructure Architecte informatique IT

    il y a 6 heures

    Cachan, Île-de-France New-slot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Infrastructure informatique IT basé(e) à Cachan.Rémunération : De € à € brut par an + 1 mois de variable par rapport aux objectifsAvantages : Allocation repas ou Titre restaurant presque intégralement pris en charge - Mutuelle Santé Famille - Compte Epargne Temps - Participation et Intéressement - Prime de...

  • Chef(Fe) De Projet Data

    il y a 6 heures

    Cachan, Île-de-France ESTP Temps plein

    Le poste Rattachement hiérarchique :Au sein du Secrétariat Général de l'ESTP, vous êtes rattaché(e) au Responsable des Systèmes d'Information.Missions principales :Sous la responsabilité du Responsable des Systèmes d'Information, le ou la titulaire de ce poste portera les missions suivantes :· Prendre en charge différents projets liés à...

  • Product Manager

    il y a 2 semaines

    Cachan, Île-de-France Aramisauto Temps plein

    Envie de révolutionner l'achat automobile en ligne ?Devenez Product Manager F/H chez Aramisauto Chez Aramis Group, notre ambition est de devenir la plateforme de référence en Europe pour l'achat de voitures d'occasion reconditionnées.Avec nos marques Aramisauto, Cardoen, Clicars, CarSupermarket, OnlineCars et Brumbrum, nous sommes aujourd'hui leader...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Cachan, France LTD - Métiers du Génies Climatique & Electrique et de l'Ingénierie Industrielle Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve), capable de gérer l'organisation et le suivi administratif au sein de l'entreprise. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et passionné(e) par la gestion administrative ? Vous avez une expérience solide dans le support administratif et le suivi de dossiers ? Ce poste est fait...

  • Assistant.e Administratif/ve Planification

    il y a 3 jours

    Cachan, France EPF Temps plein

    **Brand description**: L'EPF Engineering School propose des formations sur 3 ou 5 ans, offrant une solide expertise scientifique et technique pour répondre aux défis des transitions technologiques et organisationnelles des entreprises, en France et à l'international. Avec des campus situés à Paris-Cachan (94), Montpellier (34), Troyes (10) et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la mise...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Cachan, France Entraide Union Temps plein

    gsh9j8zahv Assister l’équipe opérationnelle dans le suivi administratif des projets Assurer l’interface avec les divers intervenants du projet Assister les chargés d’opération pour le classement papier et informatique de tous les documents liés à une opération Assister les chargés d’opération dans la préparation, l’organisation et la...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 1 semaine

    Cachan, France WEI and GO Temps plein

    **Description du poste** Wei and Go, Tour Opérateur spécialisé dans l'organisation de séjours de groupes (voyages étudiants, séjours ski, city break) et l’événementiel depuis 2017, recherche son assistant(e) administration des ventes. Intégrer Wei and Go, c’est rejoindre une équipe jeune et dynamique, dans une agence à taille humaine en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Cachan, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 2 Temps plein

    **Votre Mission**: Principales missions: - Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs - Approvisionnement de la salle de convivialité et gestion des stocks. - Préparation des salles pour des jurys d'examen, des visites extérieures, des événements ponctuels. - Suivi administratif (retards, absences, inscriptions et retours...

  • Assistant(E) de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Cachan, France ESTP Temps plein

    **Description entreprise**: Présentation générale de l’Ecole: L’ESTP est la grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l’école qui forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en...

  • Assistant Administrativ

    il y a 4 heures

    Cachan, France CODE Temps plein

    **À propos du poste** Organisme de formation spécialisé dans l’alternance, nous recherchons un assistant ou une assistante dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre structure, en apportant un soutien administratif essentiel et en contribuant à la satisfaction de nos...

  • CHARGE (E) DE FORMATION CONTINUE - H/F

    Il y a 12 minutes

    Cachan, France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

    L’ESTP est une grande école d’ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions. Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle forme, dans les métiers de la construction et de l’aménagement du cadre de vie, le plus grand nombre de cadres en France (45 000 étudiants depuis 1891). Elle compte 220 collaborateurs et accompagne...

  • Assistant Technique Btp

    il y a 1 semaine

    Cachan, France Hays France Temps plein

    Notre client est un acteur du secteur du BTP. Il recherche un Assistant administratif et technique, pour une intégration rapide en CDI. Au sein de cette société composée d'une vingtaine de collaborateurs, et rattaché à la Responsable administrative et comptable, votre rôle est le suivant: - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du...

Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats

il y a 3 semaines

Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps plein

L'entreprise

Présentation Générale De L'Ecole
L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la

construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France

depuis sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220

collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque

année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.

Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations

internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services

techniques et moyens généraux, communication.

Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut

d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable

et favorable au développement de leurs compétences.

Le poste

Contexte
:
Création d'un poste d'assistant administratif sous la responsabilité du responsable du recrutement et des relations candidats au sein de la Direction de l'Enseignement. Ce poste participe au déploiement de la démarche de relations clients / prospects et candidats visant à développer le recrutement des futurs étudiants et apprentis de l'ESTP sur les campus de Cachan, Dijon, Orléans et Troyes.

Mission Principale
Basée sur le site de Cachan, au sein d'une équipe de cinq personnes et en coordination avec les quatre campus de formations initiales (Cachan, Dijon, Orléans et Troyes), la mission principale est d'assister et d'épauler les équipes commerciales sur les aspects administratifs, logistiques et organisationnels. Le/la candidat.e assurera une partie de la relation clients notamment sur la préparation des jurys, le suivi et le traitement des dossiers de candidature et toute mission administrative nécessaire pour assurer le bon fonctionnement et les missions du service recrutement des élèves. Ce poste a une forte composante transversale entre les services de l'école et les différents campus.

Détail Des Missions
Gestion administrative et financière

  • Assurer le suivi et le traitement des notes de frais des ambassadeurs lors de leurs déplacements.
  • Veiller à la conformité des justificatifs et au respect des procédures internes

Suivi des candidatures

  • Réceptionner, contrôler et traiter les dossiers de candidature.
  • Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (procès-verbaux de jury, dossiers candidats).
  • Relancer les candidats par téléphone et assurer un suivi personnalisé.
  • Mettre à jour les plateformes de recrutement et assurer la fiabilité des données.

Organisation des actions de promotion et forums

  • Coordonner l'organisation des forums auprès des écoles cibles en lien avec le réseau des ambassadeurs.
  • Participer à la logistique et au bon déroulement des événements (réservation, matériel, accueil).

Communication et relation candidats

  • Répondre aux demandes entrantes via le mail générique « étudiants France ».
  • Gérer le planning et le dispatch des rendez-vous en ligne.
  • Participer au traitement des appels entrants et orienter les interlocuteurs.

Participation Aux Événements Internes

  • Contribuer à l'organisation des journées portes ouvertes, salons et sessions de sélection (écrits et oraux).
  • Assurer un rôle de soutien logistique et administratif lors de ces événements.

Support Aux Équipes

  • Apporter une assistance administrative et logistique aux équipes de recrutement.
  • Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché

Profil
Formation :

Formation Bac+2 ou équivalent en administration, gestion ou assistanat / Une première expérience dans le domaine administratif ou du recrutement est un plus / Intérêt pour le secteur de l'enseignement supérieur et de la construction.

Compétences
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais / Sens de l'organisation et gestion des priorités / Rigueur administrative / Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …) / Très bonne qualité rédactionnelle / Autonomie

Aptitudes Relationnelles
Capacités relationnelles et sens de l'écoute / Goût du contact avec les équipes en interne et avec les clients externes / Faire preuve de curiosité et d'intérêt pour nos activités et nos clients / Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes / Dynamisme et proactivité dans la gestion des missions.

Statut
:
CDI - technicien

Localisation
: Ce poste est basé à CACHAN (94),

Disponibilité
: Poste à pourvoir dès que possible.

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation au : Service des Ressources Humaines de l'ESTP,

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s)

  • Curriculum Vitæ