Emplois actuels liés à Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats - Cachan, Île-de-France - Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP
-
Assistant(e) Comptable
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France Chantelle Temps pleinRejoignez l'équipe Comptabilité de DELTA Lingerie La société DELTA Lingerie recherche un(e) collaborateur(trice) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son service comptabilité. Rattaché(e) à la Responsable Comptable Client et Affiliation, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences au travers de missions variées et enrichissantes.Vos...
-
Charge(E) De Mobilites Internationales
il y a 2 semaines
Cachan, Île-de-France ESTP Temps pleinLe poste Contexte : La Direction de l'Enseignement, implantée sur le campus de Cachan, construit et met en œuvre l'ensemble des formations initiales d'ingénieur et de bachelor. Elle s'appuie en particulier sur une Direction des Formations, à laquelle elle est hiérarchiquement rattachée. Les principales missions de cette direction sont de définir et...
-
Finance Manager H/F
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France imagino Temps pleinCréée en 2017, imagino est une société qui développe et commercialise un logiciel à destination des directions Data, Marketing et Digitale des entreprises.La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et personnalisation, etc. imagino a été créée...
-
Ide- Temps Plein Jour
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps pleinLe poste OFFRE D'EMPLOI : Infirmier(e) Diplômé(e) d'État – CATTP de Cachan Lieu : 7 rue du Parc, 94230 Cachan Horaires : 9h – 16h36 (du lundi au vendredi) Type de contrat : [à préciser – CDI, mutation, détachement, etc.] Position dans la structureRattachements hiérarchiques :Coordinatrice générale des soinsCadre supérieur de pôleCadre de...
-
Team Lead
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France Imagino Temps pleinA propos d'imaginoCréée en 2017, imagino est une société qui développe et commercialise un logiciel à destination des directions Data, Marketing et Digitale des entreprises.La solution répond aux besoins croissants autour de la donnée client : accès et enrichissement, connaissance client et segmentation, activation et personnalisation, etc. imagino...
-
Post-Doctorat ANR FUSAR
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps pleinL'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix-en-Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis...
-
Cachan, Île-de-France GIP Campus ESPRIT Industries Temps pleinLe Campus ESLI-IFALP Paris-Cachan recherche son Professeur Affilié ou Associé (H/F)– Responsable programme de la filière CYBERSECURITE et CYBERDEFENSE passionné (e), expert(e) dans son domaine, souhaitant partager ses connaissances à un large public.Vos missions : Vous êtes le référent technique et théorique, expert de son domaine. Vous êtes...
-
Ingénieur recherche
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France EPF Temps pleinBrand descriptionFondée en 1925, l'EPF est une grande école d'ingénieurs généraliste, reconnue pour son excellence académique et son engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion. Avec plus de 2600 étudiants répartis sur quatre campus (Paris-Cachan, Troyes, Montpellier, Saint-Nazaire), l'EPF forme les ingénieurs de demain, capables de...
-
agent de maintenance multi-technique f/h
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps pleinL'entreprisePrésentation Générale De L'EcoleL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa création en...
-
Responsable Rémunération et Avantages Sociaux
il y a 4 heures
Cachan, Île-de-France Mastère Spécialisé® AMEC - ESTP Temps pleinL'entrepriseL'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France depuis sa création en 1891).Ancrée dans...
Assistant(e) administratif(ve) gestion des candidats
il y a 3 semaines
L'entreprise
Présentation Générale De L'Ecole
L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.
Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes, Orléans et Aix en Provence, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la
construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France
depuis sa création en 1891).
Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220
collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque
année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.
Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations
internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services
techniques et moyens généraux, communication.
Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut
d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable
et favorable au développement de leurs compétences.
Le poste
Contexte
:
Création d'un poste d'assistant administratif sous la responsabilité du responsable du recrutement et des relations candidats au sein de la Direction de l'Enseignement. Ce poste participe au déploiement de la démarche de relations clients / prospects et candidats visant à développer le recrutement des futurs étudiants et apprentis de l'ESTP sur les campus de Cachan, Dijon, Orléans et Troyes.
Mission Principale
Basée sur le site de Cachan, au sein d'une équipe de cinq personnes et en coordination avec les quatre campus de formations initiales (Cachan, Dijon, Orléans et Troyes), la mission principale est d'assister et d'épauler les équipes commerciales sur les aspects administratifs, logistiques et organisationnels. Le/la candidat.e assurera une partie de la relation clients notamment sur la préparation des jurys, le suivi et le traitement des dossiers de candidature et toute mission administrative nécessaire pour assurer le bon fonctionnement et les missions du service recrutement des élèves. Ce poste a une forte composante transversale entre les services de l'école et les différents campus.
Détail Des Missions
Gestion administrative et financière
- Assurer le suivi et le traitement des notes de frais des ambassadeurs lors de leurs déplacements.
- Veiller à la conformité des justificatifs et au respect des procédures internes
Suivi des candidatures
- Réceptionner, contrôler et traiter les dossiers de candidature.
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs (procès-verbaux de jury, dossiers candidats).
- Relancer les candidats par téléphone et assurer un suivi personnalisé.
- Mettre à jour les plateformes de recrutement et assurer la fiabilité des données.
Organisation des actions de promotion et forums
- Coordonner l'organisation des forums auprès des écoles cibles en lien avec le réseau des ambassadeurs.
- Participer à la logistique et au bon déroulement des événements (réservation, matériel, accueil).
Communication et relation candidats
- Répondre aux demandes entrantes via le mail générique « étudiants France ».
- Gérer le planning et le dispatch des rendez-vous en ligne.
- Participer au traitement des appels entrants et orienter les interlocuteurs.
Participation Aux Événements Internes
- Contribuer à l'organisation des journées portes ouvertes, salons et sessions de sélection (écrits et oraux).
- Assurer un rôle de soutien logistique et administratif lors de ces événements.
Support Aux Équipes
- Apporter une assistance administrative et logistique aux équipes de recrutement.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.
Profil recherché
Profil
Formation :
Formation Bac+2 ou équivalent en administration, gestion ou assistanat / Une première expérience dans le domaine administratif ou du recrutement est un plus / Intérêt pour le secteur de l'enseignement supérieur et de la construction.
Compétences
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais / Sens de l'organisation et gestion des priorités / Rigueur administrative / Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, …) / Très bonne qualité rédactionnelle / Autonomie
Aptitudes Relationnelles
Capacités relationnelles et sens de l'écoute / Goût du contact avec les équipes en interne et avec les clients externes / Faire preuve de curiosité et d'intérêt pour nos activités et nos clients / Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes / Dynamisme et proactivité dans la gestion des missions.
Statut
:
CDI - technicien
Localisation
: Ce poste est basé à CACHAN (94),
Disponibilité
: Poste à pourvoir dès que possible.
Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser un C.V. et une lettre de motivation au : Service des Ressources Humaines de l'ESTP,
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s)
- Curriculum Vitæ
