Secrétaire médical H/F

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un centre de santé dédié à l'accompagnement des femmes aux différentes étapes de leur vie : puberté, maternité, post-partum, ménopause – sur les plans physique et émotionnel.

Nos espaces sont conçus comme des lieux chaleureux, où professionnels de santé et thérapeutes collaborent en toute bienveillance afin d'offrir une prise en charge complète et de qualité.

Nos équipes sont composées de : Gynécologues médicaux, Gynécologues obstétriciens, Sages-femmes, Psychologues, Diététiciennes, Ostéopathes, Masseur-kinésithérapeutes, Sexothérapeutes et Coaches sportifs.

Nous proposons également des ateliers, conférences et cercles de parole autour des thématiques liées à la santé des femmes.

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) 
secrétaire médical(e)
 en 35h (
avec des horaires pouvant varier entre 8h et 19h30)
pour rejoindre l'équipe de l'un de nos cabinets situés à Pantin.

En tant que secrétaire médical(e), vous serez bien plus qu'un point d'accueil. Vous serez la première personne que les patientes rencontreront, un soutien essentiel pour les praticiens et un pilier de l'organisation quotidienne.

Vos missions principales :

• Accueil des patientes
   : informer sur l'offre de soins proposée au sein du cabinet et garantir un accueil chaleureux.
• Gestion des rendez-vous
   : utilisation de Doctolib, gestion des plannings, validation des données administratives.
• Collecte d'informations médicales
   : recueillir les antécédents nécessaires pour une prise en charge personnalisée.
• Soutien administratif
   : codage, encaissement, télétransmission des actes (formation assurée).
• Stérilisation du matériel
   : prise en charge de la stérilisation d'instruments médicaux (formation assurée).
• Assistance lors d'interventions
   : apporter une aide ponctuelle aux professionnels de santé.
• Organisation globale
   : rangement, gestion des fournitures, suivi du courrier.
• Maintien d'un environnement agréable
   : veiller à la propreté et à l'ordre tout au long de la journée.
• Coordination interne
   : assurer une communication fluide avec les services administratifs.

Votre profil :

Au-delà des compétences, nous recherchons une personne qui partage nos valeurs humaines et notre sens du service.

• Expérience de 2 ans en secrétariat médical
  , idéalement dans un environnement à fort volume (environ 120 patientes par jour).
• Maîtrise des outils informatiques
  , notamment des logiciels de gestion médicale (ex. Doctolib).
• Empathie et sens du service
   : capacité à accueillir, rassurer et gérer les situations de stress avec calme.
• Esprit d'équipe
   : envie de collaborer avec une équipe pluridisciplinaire dynamique et bienveillante.
• Disponibilité horaire
   : facilité d'accès au cabinet situé à Pantin ; disponibilité pour commencer tôt certains jours et terminer plus tard d'autres :
  horaires pouvant varier entre 8h et 19h30.

Ce que nous offrons :

• Un 
  CDI à temps plein (35h du lundi au vendredi)
   au sein d'un cabinet moderne, bien organisé et bienveillant.
• Une 
  équipe soudée
  , où la collaboration et l'entraide sont au cœur du fonctionnement.
• Des 
  formations
   pour maîtriser les outils techniques (télétransmission, stérilisation…).
• Un 
  environnement axé sur l'humain
  , où chaque journée est enrichissante et chaque patiente unique.

Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez mettre votre expertise, votre sourire et votre sens de l'écoute au service de nos patientes, nous serons ravis de recevoir votre candidature