Gestionnaire administratif travaux H/F

Depuis 2009, MEDERREG intervient dans la rénovation de l'habitat en site occupé, auprès de clients publics et privés. L'activité s'articule autour de quatre métiers : couverture, étanchéité, plomberie et CVC.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, MEDERREG recrute un Gestionnaire administratif travaux H/F en CDD de 6 mois à temps complet, pour assurer le suivi administratif et financier des contrats d'accords-cadres et des interventions travaux, en lien avec les équipes techniques, les sous-traitants et les services internes.

Missions principales :

Gestion administrative et coordination

• Assurer le suivi administratif des accords-cadres et des dossiers liés aux interventions travaux.
• Coordonner administrativement les interventions des techniciens (planification, suivi, relances), en lien avec les équipes terrain.
• Utiliser et mettre à jour les outils de suivi afin de garantir le respect des échéances et la bonne traçabilité des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants : contrats, documents, bons de commande et facturation.
• Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes.

Relations clients et partenaires

• Être l'interlocuteur administratif des clients et bailleurs pour le suivi des dossiers.
• Assurer les échanges courants, relances et suivis (hors expertise technique).
• Suivre administrativement les devis transmis et effectuer les relances nécessaires.
• Préparer les éléments administratifs liés aux accords-cadres et aux marchés de travaux.

Suivi administratif et financier

• Établir et suivre les bons de commande.
• Mettre en forme, suivre et relancer les devis transmis par les équipes techniques.
• Assurer le suivi de la facturation, des régulations et la transmission des éléments au service facturation.
• Valider les factures fournisseurs et sous-traitants.
• Réaliser les déboursés chantier.
• Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance.

Hard skills :

• Outils bureautiques et collaboratifs : excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et des outils de suivi administratif.
• Coordination administrative : capacité à organiser, planifier et suivre les dossiers travaux en assurant le respect des échéances.
• Gestion administrative des travaux : maîtrise des processus liés aux devis, bons de commande, facturation et régulations.
• Suivi financier : capacité à contrôler la cohérence des montants, valider les factures et réaliser les déboursés chantier.
• Accords-cadres et marchés : expérience dans le suivi administratif des accords-cadres et des marchés de travaux.
• Sous-traitance : suivi administratif des sous-traitants (contrats, documents, validation des factures).
• Reporting et pilotage administratif : préparation de tableaux de suivi, reportings et réunions de pilotage.

Soft skills :

• Rigueur et organisation : excellente gestion des priorités et respect des délais.
• Esprit d'équipe : capacité à collaborer efficacement avec des interlocuteurs internes et externes.
• Communication : aisance relationnelle et qualité de communication écrite et orale.
• Autonomie : capacité à gérer les dossiers confiés de manière fiable et proactive.
• Adaptabilité : réactivité et capacité à évoluer dans un environnement opérationnel.
• Sens du service client : orientation satisfaction et posture professionnelle.
• Fiabilité et discrétion : respect des engagements et confidentialité des informations.

Formation : BAC +2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent.

Expérience : 2 à 3 ans sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du bâtiment, des travaux ou de la gestion de contrats.

Conditions

• Lieu de travail : bureau à Villepinte
• Contrat à durée déterminée de 6 mois à temps complet (39h)
• Titres restaurants à hauteur de 12,10 euros dont 60% part employeur
• Poste à pourvoir dès que possible

Mederreg traite toutes les candidatures dans le respect des principes d'égalité et de diversité.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel