Chargé/Chargée des admissions

L'École polytechnique (surnommée l
'X
), est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial,
fondée en 1794
au cours de la révolution française. Il s'agit d'une
École militaire
, elle est placée sous la tutelle du ministère des Armées. L'École polytechnique est membre fondateur de
l'Institut Polytechnique de Paris
aux côtés de
quatre autres Grandes Écoles d'ingénieurs
: l'ENSAE Paris, l'ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée
(40% de ses étudiants, 40% de son corps d'enseignants), l'École polytechnique associe
recherche, enseignement et innovation
au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d'excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.

Avec ses
23 laboratoires
, dont 22 sont des unités mixtes de recherche avec le
CNRS
, le centre de recherche de l'X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Le modèle stratégique de l'École polytechnique repose sur trois piliers
: enseignement, recherche et, innovation. L'innovation et l'entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l'École, notamment avec le lancement en 2015, d'un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements-chercheurs, de son personnel et d'amener toujours plus d'étudiants vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité sociale et de genre et de l'égalité Femmes-Hommes.

L'École polytechnique
agit sur les grands enjeux du développement durable
.
En tant qu'acteur responsable
, elle met avec ses partenaires de l'Institut Polytechnique de Paris, l'enseignement, la recherche et l'innovation au service de la connaissance sur l'évolution des écosystèmes, du changement climatique et de l'élaboration de solutions pour promouvoir une prospérité durable et inclusive qui réponde aux besoins présents sans compromettre l'avenir des futures générations.

,

Au sein de la
Direction de l'Enseignement et de la Recherche
, la
Direction des Formations
est principalement en charge de l'organisation de la composante académique des divers cursus de formation de l'École (planification, organisation, suivi et évaluation des enseignements, information et conseil aux étudiants, suivi et validation des études, gestion des notes, attestations de résultats et diplômes, production d'informations relatives à l'enseignement).
La Direction des Formations
prépare également et conduit les évolutions des cursus, tant du point de vue de l'organisation générale que de l'introduction de nouveaux outils et méthodes pédagogiques (notamment dans le contexte de la réforme des classes préparatoires, de la diversification des voies de recrutement, du développement du « e-learning » et de l'ouverture croisée des enseignements entre partenaires académiques proches, en particulier dans le cadre de l'Institut Polytechnique de Paris).

Au sein de la
Direction des Formations
, la
Direction déléguée du programme Executive Master
a pour objectif de former des dirigeants venant du monde entier, ayant en moyenne 18 ans d'expérience professionnelle, dans la conception et le pilotage des projets à forte dimension technologique. Ce diplôme apporte tous les outils permettant d'adapter sa stratégie et son environnement face à ces enjeux et de dégager de nouveaux axes de développement.

Au sein d'une équipe de 10 personnes, dont 3 Chargés des Admissions, et rattaché(e) à la responsable des admissions, vous contribuez au recrutement des participants du programme à travers la prospection et l'accompagnement des candidats dans leur processus de candidature.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Recrutement

• Participer à la construction et à la mise en œuvre du plan de recrutement pour la promotion annuelle de l'Executive Master
• Identifier, comprendre les besoins, conseiller et accompagner les prospects dans leur projet
• Organiser et mener des entretiens individuels de pré-sélection en français et en anglais
• Organiser et animer des sessions d'information sous la forme d'événements physiques et de webinars
• Pilotage, suivi et mise à jour du CRM (Salesforce)
• Lead nurturing : définir et mettre en place des stratégies de suivi de prospects
• Reporting : élaboration de tableaux de bord de suivi de l'activité
• Participer à la rédaction et la traduction de contenus promotionnels (brochure, articles sur le site internet, newsletters, etc.)
• Participer à la formation des profils juniors sur les sujets liés au recrutement et à l'admission

Admissions

• Planification et organisation des comités de sélection avec le jury
• Constitution et envoi des dossiers de candidatures au jury
• Envoi et suivi des demandes de recommandations des candidats

Ce poste est à pourvoir à
Palaiseau
(Essonne) par
voie de détachement
ou par voie
contractuelle
.

Nous Sommes Faits Pour Vous Car
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une
diversité de métiers
et des
perspectives de carrières
. Vous rejoindrez ainsi
un écosystème d'innovation unique
.

Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans
l'ADN de l'École
et de ses
racines humanistes
:
se mettre au service de l'intérêt général
par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.

Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une
démarche de développement durable et de responsabilité sociétale
. La défense de
l'égalité des chances, la promotion de la diversité
sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.

L'École
polytechnique
s'engage à un
recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion
. Toutes les candidatures sont étudiées
sans aucune distinction
(âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…)
.
,

Vous Êtes Notre Perle Rare Car
Titulaire d'un bac +5, vous justifiez d'une première expérience à ce type de poste ou sur un poste RH en recrutement, idéalement dans le secteur de la formation continue.

Dynamique et avenant(e), vos capacités interpersonnelles vous rendent très à l'aise à l'oral et à l'écrit et vous permettent d'avoir un vrai rôle de conseil auprès de nos candidat(e)s. Vous souhaitez évoluer sur des missions qui ont du sens, prendre part à un projet collectif et avoir un impact concret au sein d'une institution prestigieuse.

Si vous êtes à la recherche d'un projet ambitieux avec des perspectives de développement stimulantes, le tout dans un cadre bienveillant, rejoignez-nous