PP-SGA - Assistante au cabinet du Préfet, secrétaire général pour l'administration H/F

Informations générales

Organisme de rattachement

Préfecture de Police de Paris  

Référence

MINT_BA075PNC

Date de début de diffusion

/10/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/12/2025

Date limite de candidature

31/12/2025

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

PP-SGA - Assistante au cabinet du Préfet, secrétaire général pour l'administration H/F

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Préparation des journaliers du Préfet, secrétaire général pour l'administration (PSGA) et du directeur de cabinet.
Constitution des dossiers à destination des autorités préfectorales.
Gestion de la boîte mail fonctionnelle du cabinet SGA qui est le point d'entrée des demandes institutionnelles (DEPAFI, cabinet du Préfet de police (PP) et interface avec les directions et services du SGA, etc).
Suivi des saisines des différentes parties prenantes (élus, citoyens, autres administrations publiques...).
Gestion du tableau des instances qui recense et informe les directions et services des différentes échéances liées aux agendas du PP et du PSGA.
Suivi et enregistrement des parapheurs et des courriers sur Couppol, Pablo et MAARCH.
Veille de COUPPOL (outil de dématérialisation des parapheurs) et mise sous parapheur.
Diffusion des courriers entrants et des notes signées ou annotées aux directions et services.
Correction, remise en forme et mise en page des documents administratifs en respectant la charte graphique en vigueur.
Soutien logistique pour la gestion des stocks et la distribution des fournitures.
Suivi des demandes de décorations et médailles des agents du SGA
Vos perspectives :

Ce poste permettra à son titulaire de développer ses capacités rédactionnelles, d'organisation et de méthode mais aussi d'approfondir sa connaissance de l'administration. Ce dernier point peut constituer une bonne préparation au passage de concours de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : La durée attendue sur ce poste est de deux années
Date limite de candidature : 31/12/2025

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Discrétion, disponibilité, dynamisme, réactivité, ponctualité
Qui contacter ?

Chef de cabinet du préfet, secrétaire général pour l'administration

Adjointe au chef de cabinet :
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur

Personnels externes

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat Général pour l'administration (SGA) a autorité sur les 4 directions et les 2 services chargés de la gestion administrative et financière de l'ensemble des personnels de la préfecture de police. Ainsi, le Préfet SGA pilote l'action de 6 structures :
- la Direction des Ressources Humaines ;
- La Direction de l'Innovation, de la Logistique et des technologies ;
- La Direction des Finances, de la Commande Publique et de la Performance ;
- La Direction de l'Immobilier et de l'Environnement ;
- Le Service des Affaires juridiques et du contentieux ;
- Le Service de la Mémoire et des Affaires culturelles ;
En outre, le SGA assure aussi la fonction de SGAMI Île-de-France. Cette double identité donne au Préfet SGA des responsabilités spécifiques dans la gestion administrative et financière des entités du ministère de l'Intérieur en Île-de-France.
Composition et effectifs du service
Le cabinet SGA compte 18 agents :
Le Préfet SGA, le directeur de cabinet, un chef de cabinet et son adjointe, 2 chargés de mission, 1 officier de liaison gendarmerie, 2 SA, 4 adjoints administratifs, 2 gardiens de la paix (chauffeurs), ainsi qu'une cellule dédiée à la sécurité numérique
composée de 3 ingénieurs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de cabinet et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles

- L'ensemble des directions et services de la préfecture de police de Paris (directions du SGA, directions administratives, directions actives, cabinet du Préfet de police) ;
- Le secrétariat général du MI, le cabinet du DGPN, la DRHFS.
- La mairie de Paris et les partenaires extérieurs (publics, privés) intervenant dans les projets suivis par le cabinet.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise
requis
Une bonne connaissance des structures et des interlocuteurs de la préfecture de police, de la ville de
Paris, de la préfecture de la région Île-de-France et du ministère de l'Intérieur.
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Sens des priorités et gestion de délais contraints
niveau pratique
requis
Organisation et suivi de dossiers administratifs complexes
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir s'adapter
niveau maitrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
Réactivité et adaptabilité face aux demandes urgentes
niveau expert
requis
Rigueur
niveau maîtrise
requis
Sens des responsabilités et respect des procédures
niveau maîtrise
requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Préfecture de Police Secrétariat général pour l'administration / Cabinet
9 boulevard du Palais Paris
Métro : Ligne 4 Cité - RER : Lignes B et C Saint-Michel
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier
1984) : 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

Géolocalisation du poste

9 boulevard du Palais Paris

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de Police Secrétariat général pour l'administration / Cabinet - Hôtel préfectoral

Date de vacance de l'emploi

15/10/2025

Contact 1

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