Acheteur Biomédical – Laboratoires H/F

Le CHU de Limoges a été créé en 1974 et a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1 , le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.

Le CHU de Limoges recherche un(e) Acheteur Biomédical – Laboratoires H/F.

Missions :

•   Achats :

– Analyser et prospecter les marchés :

o   Recenser et analyser les besoins et demandes en lien avec les utilisateurs,

o   Rechercher des produits et prestations adaptés : prospecter, accueillir les fournisseurs,

o   Evaluer les besoins et déterminer la procédure d'achat adaptée.

– Choisir les fournisseurs en fonction des impératifs de coûts, de délais, de qualité et de volume :

o   Elaborer et mettre en œuvre les procédures d'achat en respectant le code des marchés publics,

o   Participer à la rédaction des cahiers des charges en lien avec la cellule des marchés publics et les utilisateurs,

o   Traiter et analyser les réponses des candidats : vérification de la conformité des réponses au regard des spécifications techniques, performances, délais, analyse des coûts,

o   Contrôler la conformité des résultats : respect du cahier des charges, des spécifications techniques, des coûts, des performances, etc.

– Appliquer et négocier les conditions d'achat et d'approvisionnement des matières, des consommables, produits et services nécessaires à l'établissement et à son fonctionnement :

o   Exécuter les marchés (traitement des commandes, des réceptions, liquidation des factures, etc.),

o   Suivre et résoudre les litiges,

o   Participer au contrôle et au suivi de la qualité des prestations,

o   Etablir les reconductions de marchés, appliquer et contrôler les formules de révision de prix,

o   Contrôler et suivre les calendriers des procédures et d'exécution des marchés.

o   Respecter les contraintes budgétaires,

– Participer au COPIL achats GHT.

•   En lien avec l'activité du biomedical et du laboratoire :

– Représenter le secteur biomedical et laboratoire dans diverses réunions ou comités dans ses domaines de compétences, en l'absence de l'attaché d'administration.

– Participer aux différentes enquêtes ou demandes des différents services du CHU ou encore de la Direction Générale

– Savoir répondre aux requêtes des ingénieurs et des techniciens biomédicaux,

– Participer au bon fonctionnement du service en orientant les demandes, et en conseillant les différents interlocuteurs

– Assurer la gestion des investissements biomédicaux en binôme avec l'attaché d'administration (commandes + liquidations + immobilisations).

– Assurer la gestion d'équipe en l'absence de l'Attaché d'Administration.

•   Suivi budgétaire :

– Participer au suivi budgétaire des comptes du biomedical et du laboratoire :

o   Participer à l'élaboration de l'EPRD pour les comptes du biomedical et du laboratoire,

o   Veiller au respect des prévisions budgétaires tout au long de l'exercice.

o   Alerter, identifier et analyser toutes évolutions atypiques des consommations de produits biomédicaux ou de laboratoire en lien avec les équipes.

Spécificités du poste :

Adjoint des cadres hospitaliers

Poste à temps plein

Forfait cadre

Formations obligatoires requises :

BAC + 2 en gestion / comptabilité ou domaine des achats.

Formation – Qualifications (Savoir-faire) :

– Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, etc.,

– Maîtriser le code des marchés publics,

– Connaître les règles budgétaires et comptables M21,

– Connaître le fonctionnement et le contexte institutionnel : processus et circuits de prise de décision, champs de compétence des différents intervenants,

Connaissances particulières (Savoir-faire) :

– Analyser un marché dans son domaine,

– Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en étude de faisabilité, en solutions, en programmes,

– Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine,

– Négocier des prestations, des accords avec des interlocuteurs internes et externes,

– Rédiger et réaliser des mises en concurrence,

– Utiliser les procédures, le langage, la réglementation notamment le code des marchés publics spécifiques à son domaine,

– Utiliser les outils bureautiques et technologies de l'information et de la communication.

– Avoir le sens du travail en équipe,

– Partager les informations et mutualiser les pratiques,

– Savoir lire un budget et l'analyser

– Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique.

Qualités professionnelles (Savoir-être) :

– Conceptuel

Prêter attention aux détails, avoir le souci de la vérification et du contrôle, être organisé, rigoureux, précis, autonome et faire preuve de méthode.

– Relationnel

Fairepreuvedequalitésrelationnellespourétabliraisémentavecsesinterlocuteursunerelation propice à la communication, Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité.

– Contextuel

Avoir le sens de l'organisation et de la décision, Etre réactif, savoir répondre rapidement et de manière appropriée.