Adjoint(e) au

Vos activités principales

L'adjoint au chef de la section de gestion des sites met en œuvre la politique d'entretien, de maintenance et d'exploitation des bâtiments relevant du parc immobilier des services de l'administration territoriale de l'État (ATE), sites distants compris (préfecture, sous-préfectures, direction départemental de l'emploi, du travail, de la santé et de la protection des populations et direction départementale des territoires), ainsi que des résidences des membres du corps préfectoral. Il seconde le chef de section et est amené à assurer son intérim.

A ce titre, l'adjoint au chef de la section de gestion des sites est notamment chargé de :

• Effectuer des visites de contrôle régulières des sites afin d'anticiper les mesures à prendre et les opérations à réaliser (état des bâtiment, état des équipement, entretien du parc, etc) ;

• Participer à l'organisation et au suivi des travaux d'aménagement et de maintenance (élaboration des besoins, relations avec les prestataires, préparation et suivi des chantiers, contrôle de l'exécution) ;

• Élaborer des compte-rendus d'intervention et d'évaluer les coûts ;

• Suivre l'exécution des contrats de maintenance ;

• En lien avec le chef de section, veiller à la sécurité et à la conformité réglementaire des bâtiments (réglementation des établissements recevant du public, accessibilité, sécurité incendie, diagnostics techniques…) ;

• Participer à la définition des besoins d'achat et de renouvellement des matériels ;

• Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et mettre à jour la documentation technique et administrative du site ;

• Réaliser des interventions de premier niveau (petites réparations, vérifications visuelles, etc) ;

• Participer à la préparation des réceptions et des salles de réunions notamment lors d'évènements importants (visites officielles, etc) ;

• Assurer la gestion du parc automobile.

L'adjoint au chef de l'entretien et de la maintenance du parc immobilier travaille par ailleurs en collaboration avec les assistants de prévention des sites.

Connaissances requises

Connaissance de base en gestion bâtimentaire, réglementation ERP/sécurité, gammes de maintenance.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Réactivité, discrétion, rigueur et sens des responsabilités sont requis.

Environnement de travail :

• Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire.

• Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h).

• Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste.

• Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental).

-Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable.

Vos compétences principales mises en œuvre – Profil recherché

• Connaissances techniques

• Connaître le fonctionnement des structures et des processus de décisions

• Connaissance des logiciels de gestion logistique

• Avoir des compétences en informatique

• Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe

• Savoir manager

• Savoir s'organiser

• Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines

• Savoir s'adapter

• Savoir communiquer

Des formations sont proposées dans la suite de la prise de poste.

Votre environnement professionnel

Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements (Lons le Saunier, Dole et Saint-Claude).

Le Jura est un territoire partagé entre plaine et moyenne montagne, marqué par un contraste entre le Haut Jura, les plateaux jurassiens et à moindre altitude le vignoble et la plaine bressane, où est située Lons le Saunier.

Lons le Saunier est situé à 1h de Bourg en Bresse, à 1h30 de Lyon, Dijon et Besançon et à 3h15 de Paris (en train).

Le poste proposé est un poste au sein du service des finances, des affaires immobilières et logistiques, service de la Direction du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD).

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental du Jura assure l'ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD lui-même.

Il comprend 3 services : le service des ressources humaines ; le service des finances, des affaires immobilières et logistiques ; le Service informatique, ainsi qu'un pôle d'appui au pilotage.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat général commun départemental du Jura se compose de 53 agents.Au sein du secrétariat général commun départemental , service des finances, des affaires immobilières et logistiques compte quant à lui 18 agents :

- 1 chef de service

- 1 adjoint au chef de service, chef de la section finances- Une section finances composée de 5 agents.- Une section logistique, accueil et courrier (6 agents),- Une section de l'entretien et de la maintenance du parc immobilier (5 agents).

Liaisons hiérarchiques

Avec le chef de service, la directrice du SGCD ainsi que les membres du corps Préfectoral.

Liaisons fonctionnelles

Avec l'ensemble des services soutenus.

Vos perspectives :

Ce poste permet d'acquérir une vision globale de la stratégie bâtimentaire de l'État et d'évoluer par la suite vers des postes avec un niveau de responsabilité supérieure.

Accompagnement possible pour la préparation aux concours de la fonction publique d'État.

Type d'emploi : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel