Stagiaire – Chargé(e) des Actifs – Chaîne d'Approvisionnement et Opérations

Organisation : Relief International - France

Lieu : Montrouge, télétravail depuis la France)

Durée : 6 mois

Responsable hiérarchique : Directeur régional de la chaîne d'approvisionnement et des opérations

À propos de Relief International

Relief International (RI) collabore avec les communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes pour sauver des vies, renforcer la résilience et promouvoir la santé et le bien-être à long terme. RI intervient dans 14 pays, dont l'Afghanistan, l'Iran, l'Irak, la Jordanie, le Liban, le Myanmar, le Pakistan, les Philippines, le Soudan du Sud, le Soudan, la Syrie, la Turquie et le Yémen. L'organisation se compose de quatre entités : Relief International Inc., Relief International UK, Relief International France et Relief International Europe, fonctionnant sous une structure de gestion unifiée.

Objectif du poste

Dans le cadre de la numérisation de son système de gestion des actifs, Relief International déploie un outil mondial de suivi en ligne des actifs. Le/la stagiaire rejoindra l'équipe Chaîne d'approvisionnement & Opérations pour soutenir la mise en œuvre de cet outil en collaboration avec les équipes pays.

Responsabilités

Déploiement de l'ERP

• Collaborer avec les référents des actifs dans les pays pour compiler et consolider les données des actifs existants et hérités.
• Soutenir le déploiement du nouveau système ERP de gestion des actifs en coordonnant avec les référents des bureaux pays.
• Vérifier les données des actifs via une réconciliation avec les anciens fichiers de suivi et les archives pour garantir leur cohérence et leur exactitude.
• Préparer des modèles standardisés pour l'importation des données d'actifs par pays et faciliter leur saisie correcte dans le nouveau système.
• Participer à la migration et à la validation des données, en identifiant et en résolvant les incohérences.
• Accompagner les équipes pays dans la compréhension des fonctionnalités et exigences du système ERP via un accompagnement personnalisé ou en groupe.
• Contribuer à la création et à l'amélioration de la documentation liée à l'ERP : manuels utilisateurs, supports de formation, procédures opérationnelles.
• Participer aux tests du système et aux sessions de retour d'expérience pour s'assurer que l'outil répond aux besoins opérationnels.
• Participer aux revues post-déploiement et proposer des améliorations pour les phases suivantes.
• Réaliser diverses tâches administratives pour soutenir le projet de gestion des actifs et la mise en œuvre de l'ERP.

Gestion et suivi des actifs

• Contribuer à la tenue d'un registre actualisé des actifs physiques de l'organisation.
• Gérer les données des actifs dans les systèmes ERP ou de gestion des actifs.
• Coordonner les importations et les mises à jour de données, en assurant l'intégrité et l'exhaustivité du système.
• Identifier et corriger les erreurs ou incohérences de données en lien avec les équipes terrain.
• Générer des rapports réguliers sur les actifs pour les parties prenantes internes et externes.

Profil recherché

• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
• Grande attention aux détails et rigueur dans la précision.
• Une première expérience dans la gestion et l'analyse de bases de données volumineuses avec MS Excel serait un plus.
• Excellente capacité à collaborer au sein d'équipes multiculturelles.

Valeurs de Relief International

Guidée Par Les Principes Humanitaires D'humanité, De Neutralité, D'impartialité Et D'indépendance – Ainsi Que Par Le Principe De « Ne Pas Nuire » – Relief International Défend Les Valeurs Suivantes

• Intégrité
• Adaptabilité
• Collaboration
• Inclusion
• Durabilité