Responsable du pilotage financier des opérations immobilières F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de vingt-cinq 27 sites en Ile-de-France et en régions.  

Référence

Niveau facultaire / inter-facultaire

Directions inter-facultaires

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie (DGAFP)

A (cadre)

Corps

IGE

Domaine / métier

03 - Catégorie A - Ingénieur d'études (IGE) - J - Gestion et Pilotage - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Responsable du pilotage financier des opérations immobilières F/H (réf

Présentation de la structure recruteuse

La Direction Patrimoine et Logistique (DPL) met en œuvre la stratégie immobilière, d'exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.
La direction définit et anime les processus de l'établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l'entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.
Elle est organisée en 2 pôles et 5 services :
- le Pôle Administration et finance (PAF) comprenant le Service Budget-Finance, le Service Administratif et Logistique du Campus des Cordeliers (SAL-CDC) et le Service Evènementiel et Promotion des espaces (SEP) ;
- le Pôle Patrimoine (PP) comprenant le Service de Maîtrise d'Ouvrage (SMO), le Service Pilotage de l'Exploitation et de l'Information Patrimoniale (SPEIP).

Le service maitrise d'ouvrage (SMO) est chargé de la conduite, de la gestion des études et du suivi d'exécution des opérations de travaux complexes ; il est garant du respect des programmes, de la faisabilité technique et financière, des expertises architecturale, technique et juridique pour le développement de tout projet immobilier. Deux cellules constituent ce service : conduite d'opérations et gestion des opérations.

Description du poste

Fonctions : Responsable du pilotage financier des opérations immobilières
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

CDD de 3 ans.

Missions :

La/le responsable du pilotage financier des opérations immobilières dirige la cellule gestion des opérations (pôle Grands travaux). À ce titre, elle/il pilote l'ensemble du budget d'investissement et fonctionnement pilot par le pôle des grands travaux :

• Suivi de l'exécution financière des opérations immobilières de l'université en engagements, décaissements et encaissements
• Coordination avec les financeurs institutionnels et les directions internes (direction du budget et finances, agence comptable, services budget facultaires, …)
• Encadrement et animation une équipe dédiée
• Conseil la direction afin de permettre les arbitrages financiers et stratégiques en corrélation avec le plan pluriannuel d'investissement (PPI).

Ce rôle est au cœur de la réussite des projets immobiliers structurants de Sorbonne Université.
Une évolution à court terme (1 an) vers l'encadrement de la fonction financière de la totalité de la direction du patrimoine et de la logistique est à intégrer.

Activités principales :

Pilotage financier

• Assure le suivi de l'exécution budgétaire et prépare les décisions budgétaires modificatives
• Organise et supervise la gestion des conventions de financement (appels de fonds, bilans financiers, reporting)
• Participe aux 3 comités d'ajustement budgétaire du plan d'investissement immobilier et contribue à la programmation budgétaire
• Prépare les éléments de suivi utiles au dialogue budgétaire
• Garantie la conformité réglementaire d'un établissement public national à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) et la lisibilité des opérations traitées

Management et coordination

• Encadre et anime la cellule gestion financière des grands travaux (3 agents de catégorie B)
• Organise et planifie la production financière et comptable de l'équipe
• Fédère et accompagne l'équipe dans la montée en compétences et l'optimisation des pratiques
• Entretient les liens entre les collaborateurs et directions ayant le pilotage de l'exécution technique bâtiment et juridique et l'exécution budgétaire
• Prépare, en lien avec la directrice et les directrices adjointes, la transition vers la création, sous un an, d'une plate-forme financière unique en charge de l'ensemble du financier de la DPL

Conseil et expertise

• Conseille la direction sur les enjeux financiers et comptables des opérations immobilières au regard de l'exécution du PII
• Développe et actualise des outils d'analyse et de reporting pour éclairer la prise de décision
• Assure une veille réglementaire en matière financière et comptable et diffuser l'information pertinente
• Contribue à l'amélioration continue des procédures internes

Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)

Connaissances :

• GBCP
• Comptabilité générale et analytique
• Excel : niveau avancé impératif (TCD)
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC+, GESPRO, Ediflex) ou formations à prévoir pour accéder aux connaissances requises
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

• Élaborer, suivre et piloter des budgets complexes d'investissement
• Gérer des conventions pluriannuelles et coordonner avec des financeurs multiples
• Produire des analyses financières et rédiger des rapports synthétiques et conseiller pour intégrer la meilleure approche
• Encadrer et animer une équipe

Savoir-être :

• Leadership, autonomie et sens des responsabilités
• Esprit de synthèse et capacité d'adaptation
• Qualités relationnelles et aptitude à dialoguer avec des interlocuteurs variés
• Esprit d'équipe et sens du service public

Durée du contrat (mois)

36

Quotité

Temps plein

Conditions particulières d'exercice

• Déplacements très occasionnels sur chantier (Paris, province).

Informations complémentaires
Encadrement

Oui

Télétravail possible

Oui

Conditions d'exercice
Conduite de projet

Oui

Critères candidat
Niveau d'études

Niveau 6 - Bac + 3

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Site Champollion

Site

Îlot Champollion, 18 rue de la Sorbonne, 75005 Paris

Date de vacance de l'emploi

01/02/2026

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