Assistant de gestion H/F

il y a 7 jours

Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ALPES MATERIEL MEDICAL Temps plein

Missions Principales

L'Assistant(e) de Gestion PME est le pilier de la structure, assurant à la fois les fonctions administratives et financières classiques, tout en étant fortement impliqué(e) dans le soutien et le développement de l'activité commerciale.

1. Administration et Gestion (50%)

  • Gestion Administrative Courante :
  • Accueil physique et téléphonique de la clientèle et des fournisseurs.
  • Gestion du courrier, classement, archivage physique et numérique.

  • Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.

  • Gestion Commerciale et Facturation :

  • Établissement des devis, des bons de commande et des factures clients.
  • Suivi des règlements, relance des impayés (recouvrement de 1er niveau).

  • Gestion et mise à jour de la base de données clients (CRM).

  • Support Comptable et Financier :

  • Préparation des éléments pour la comptabilité (saisie, pointage, rapprochements bancaires simples).
  • Gestion des notes de frais.

2. Support et Développement Commercial (50%)

  • Soutien à la Force de Vente :
  • Assistance directe au commercial terrain (préparation des dossiers, envoi de documentations techniques).
  • Traitement et suivi des appels d'offres spécifiques au secteur médical.
  • Relation Client :
  • Prise de commandes par téléphone et conseil de premier niveau sur la gamme de produits.
  • Fidélisation et vente additionnelle auprès des clients existants (cross-selling).
  • Gestion des litiges commerciaux simples.
  • Prospection et Marketing :
  • Mise en place d'actions de prospection téléphonique ciblée (professionnels de santé, EHPAD, etc.).
  • Aide à la mise à jour des supports marketing et digitaux (site internet, catalogue, réseaux sociaux professionnels).

Profil Recherché

Formation et Expérience

  • Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI, Assistant Manager, ou formation commerciale de type NRC/MUC).
  • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans une PME ou un secteur technique/réglementé.
  • Une connaissance du secteur du matériel médical/santé est un atout majeur.

Compétences Techniques

  • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint).
  • Aisance avec les logiciels de gestion commerciale et de facturation (ERP/CRM).
  • Capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.

Qualités Personnelles (Critères Clés)

  • Orientation Commerciale et Service Client : Vous êtes dynamique, proactif et aimez le contact. Vous ne craignez pas de décrocher votre téléphone pour vendre ou relancer.
  • Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et à organiser son travail de manière efficace sans supervision constante.
  • Rigueur et Organisation : Essentiel pour la gestion des dossiers administratifs et financiers.
  • Discrétion et Confiance : Nécessaire compte tenu de la gestion d'informations confidentielles (clients, fournisseurs, santé).

Avantages du Poste

  • Poste clé et polyvalent au cœur d'une structure à taille humaine.
  • Participation active au développement commercial de l'entreprise.
  • Cadre de travail agréable à Gap, au pied des massifs des Hautes-Alpes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 179,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Référent des Assistants Familiaux H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Référent(e) des Assistants Familiaux. RECRUTEMENT DES ASSISTANTS FAMILIAUX Participation à la réunion d'information aux postulants à l'agrémentÉvaluation des compétences dans le cadre de la procédure de recrutement des assistants familiauxOrganisation et animation du stage de...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 2 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur)    Référence ARS_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Marseille Cedex 03 Date limite de candidature06/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie...

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 5 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ars Provence-Alpes-Cote D Azur Temps plein

    Informations générales Référence Date limite de candidature06/02/2026 MétierAccueil - Assistante / assistant de direction Intitulé du posteAssistant.e de direction H/F Nature de l'emploiTITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS Statut du posteVacant VersantFPE Description de la mission Le poste est rattaché directement à la Direction de la...

  • Assistant de vie aux familles en Alternance H/F

    il y a 2 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Walter Learning Temps plein

    L'Ecole Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Professeur de carrosserie

    il y a 2 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    À propos de nousLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création...

  • Médecin généraliste ou esthétique H/F

    il y a 2 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jober Group | Recrutement Dentaire 🦷 et Medical 🩺 Temps plein

    Médecin généraliste ou spécialiste en esthétique H/F - Gap 05Nous recrutons des médecins généralistes ou spécialistes afin d'intégrer un réseau de médecine esthétique de pointe en France. Il se positionne sur l'acte le plus demandé de ce domaine : l'épilation définitive au laser.Un acte très rémunérateur, délégable à une assistante...

  • Gestionnaire administratif et financier en formation continue H/F

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

    À propos de nousLa CMA Provence-Alpes-Côte d'Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d'accompagner l'artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage, création...

  • Professeur de carrosserie

    il y a 2 semaines

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Chambre de métiers et de l'artisanat de région Provence-Alpes-Côte d'Azur Temps plein

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  • agent etat civil-cni-passeports h/f

    il y a 6 jours

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GAP Temps plein

    Descriptif et missionsMISSIONS PRINCIPALES DU POSTEÉtat Civil en Mairie centre et annexes (Romette et Fontreyne):rédaction des actes d'état civil, délivrance des copies ou extraits d'acte d'état civil et livrets de famille,délivrance des attestations de recensement citoyen,Préparation des dossiers de mariage et de parrainage civil,gestion des débits...