Gestionnaire de laboratoire de recherche

Contexte :

ENSTA, établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées, développe des activités de formation, recherche et innovation dans les domaines de la défense et de la sécurité, des transports, de l'énergie, des activités maritimes, du numérique et de la santé.

L'école, présente sur deux campus, à Paris-Saclay et à Brest, est membre de l'Institut Polytechnique de Paris. Classée dans le Top 10 des meilleures écoles d'ingénieurs en France, elle a pour mission

• a formation d'élèves ingénieurs civils et militaires, de cadres et docteurs pour les secteurs public et privé,

• la recherche et l'innovation de haut niveau en relation étroite avec l'industrie des grands secteurs de souveraineté au sein de 6 unités de formation et de recherche (UFR).

L'ENSTA recrute un ou une Gestionnaire de laboratoire de recherche (F/H) pour l'unité de formation et de recherche Sciences de l'Information et de l'Informatique (UFR S2I).

Le/la titulaire du poste sera affecté au sein de l'UFR S2I qui a pour mission d'assurer la formation en Sciences de l'Information et en Informatique des élèves des cursus ingénieur d'ENSTA, des élèves de masters de l'Institut Polytechnique de Paris, et la formation par la recherche d'étudiants français et étrangers au niveau master et doctorat. L'Unité développe également des activités de recherche dans les Unités de Recherche U2IS (campus de Paris-Saclay) et Lab-STICC (campus de Brest) dans les domaines des Sciences de l'Information et Informatique. Ces activités sont réalisées grâce à d'importants moyens expérimentaux. Sur les campus de Paris-Saclay et Brest, l'UFR S2I compte une soixantaine d'enseignants chercheurs, une cinquantaine de doctorants/post-doctorants ainsi que plusieurs personnels techniques (ingénieurs, techniciens).

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité du directeur de l'UFR S2I sur le campus de Brest, le/la titulaire du poste assure la gestion administrative, matérielle et financière de l'UFR S2I et joue un rôle d'interface entre l'UFR et ses différents interlocuteurs et partenaires. Les missions principales :

• Assister la Direction de l'UFR et la Responsable Lab-STICC (affaires générales, organisation de réunion, gestion d'agenda, mise en forme de documents) et rédiger les comptes-rendus des réunions de Bureau et de conseil d'UFR.

• Assurer la gestion financière et comptable (demande d'achat, bon de commande, bon de livraison…) des budgets de l'UFR et du Lab-STICC, contact avec les fournisseurs.

• Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés de projet et les services internes d'ENSTA.

Missions / Activités annexe :

• Accueillir des personnels permanents et temporaires : doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif.

• Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions

• Assurer la gestion des moyens matériels de l'UFR (fournitures des postes de travail, fournitures de bureau)

• Travailler en coordination avec les autres gestionnaires des UFR en fonction des dossiers et des priorités de l'UFR

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.

• Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Bac +2 minimum avec expérience analogue

Postes ouverts aux candidats :

• Fonctionnaire de catégorie B

• Agent contractuel (emploi pérenne ; CDD de 1 à 3 ans renouvelable) CDI possible après 2 ans de CDD

  Durée d'affectation souhaitée : emploi pérenne

  Date de prise de fonctions prévue : 01/03/2026

  Rémunération :

• Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire, IFSE, CIA)

• Contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent

  Lieu de travail :

  ENSTA Campus de Brest : 2 rue François Verny 29806 Brest Cedex 9

  « Le site est accessible en voiture (parking pour le personnel) ou en transports en commun. L'Ecole étant engagée dans une démarche RSE (DD-RS et employeur pro-vélo), elle encourage aux mobilités douces par la mise en place de dispositif d'aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes ».

  Poste à temps complet (25 jours de congés annuels, 18 RTT annuels)

  Avantages :

• Transports (participation forfaitaire de l'employeur à hauteur de 75 %)

• Forfait mobilité durable (jusqu'à 300€/an)

• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d'une demande)

• Subvention employeur au restaurant administratif

• Comité d'action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion

• Mutuelle (participation à hauteur de 50% de l'établissement)

  Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif :

  Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

  ENSTA s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Présentation de l'Ecole :

ENSTA est membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris). Dans le cadre d'IP Paris, l'école participe aux activités des centres interdisciplinaires notamment du centre interdisciplinaire d'études pour la Défense et la Sécurité (CIEDS, soutenu par le ministère des armées et l'agence de l'innovation de défense (AID)). Elle est à l'origine de la création du Centre interdisciplinaire Mers & Océans, inauguré en janvier 2025. Des chercheurs de l'école travaillent également en collaboration dans le cadre d'études portées par les centres Hi-Paris, lauréat en 2024 IA Cluster, E4C ou E4H notamment.

ENSTA résulte de la fusion le 1er janvier 2025 d'ENSTA Paris et d'ENSTA Bretagne. Son siège est situé à Palaiseau (91), sur le campus de Paris-Saclay et elle a un autre campus à Brest. Elle met en place une nouvelle formation d'ingénieur unifiée sur les deux campus (Paris-Saclay et Brest) à la rentrée académique 2026/2027.

Rejoindre l'école, c'est intégrer un établissement engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'école mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Connaissances :

• Connaissance générale des techniques de secrétariat ;

• Connaissances sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche ;

• Rédaction administrative ;

• Principes de base en gestion budgétaire et en gestion des ressources humaines ;

• Bon niveau d'anglais.

Savoir-faire :

• Savoir planifier son temps et s'organiser ;

• Savoir rechercher l'information ;

• Utilisation des outils bureautique (Word, Excel,) et des systèmes d'information métier

Savoir être :

• Qualités relationnelles

• Sens du travail en équipe

• Sens de l'initiative