Emplois actuels liés à Assistant-e de direction et de ressources humaines - ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes - Université Clermont Auvergne

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Directeur Ressources Humaines

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France PerfHomme Temps plein

    Acteur reconnu dans le monde de l'enseignement au niveau national et international, l'Ensemble scolaire La Salle (établissement privé sous contrat avec l'état -) accompagne les élèves dès leur plus jeune âge (maternelle) jusqu'à leur professionnalisation (formations supérieures postbac). Dans le cadre de la mise en œuvre du projet d'établissement...

  • cadre administratif cabinet

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Clermont-Ferrand Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCADRE ADMINISTRATIF CABINET - DIRECTION GENERALE - 100%CONTRATCDD; Détachement; MutationDESCRIPTIFDIRECTION/SITE : Direction GénéraleIDENTIFICATION DU POSTE Grade : Catégorie A - Attaché d'administrationQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : Horaires de jour du lundi au vendrediResponsable(s)...

  • Chargé d'affaires CVC H/F

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France FusionRH - Cabinet de Recrutement, formation et coaching Temps plein

    Nous sommes un cabinet de recrutement qui privilégie la connaissance de ses clients, de leur métier, ce qui nous permet de vous livrer les bonnes informations. Tous nos mandats sont exclusifs.Fusion RH, cultivateur de talents recrute unResponsable d'activités CVC-Salles blanches H/Fpour son clientSPIE Francespécialisée dansla conception, la...

  • Assistant d'agence

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France SAS GS CONSULTANTS Temps plein

    GS Consultants, cabinet de recrutement du groupe SOLANO, recherche pour l'une des ses agences, un Assistant d'Agence (F/H) en CDD jusqu'au 31/08/26 qui sera en charge de la gestion RH & administrative de l'agence.Ce poste est fait pour vous si...- Vous disposez d'une première expérience dans l'administration du personnel - Vous êtes reconnu(e) pour votre...

  • Assistant.e de gestion budgétaire et comptable

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CLERMONT FERRAND Temps plein

    Cadre d'emplois - GradeAdjoint administratif territorialFilière.sAdministrativeRecrutement par voieStatutaireDate limite de candidature28/02/2026DIRECTION / SERVICEDirection Adjointe Vie Associative-RessourcesMISSIONSLa Direction Adjointe Vie Associative Ressources à Clermont-Ferrand est un véritable partenaire des associations locales. Sa mission ?...

  • STAGE : Assistant(e) marketing digital

    il y a 2 semaines

    Monestier-de-Clermont, Auvergne-Rhône-Alpes, France DE CLERMONT Temps plein

    Sous la responsabilité de la Chargée de marketing et communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) marketing digital en stage dès janvier 2026. Vous serez basé(e) au sein de notre siège social, situé à Monestier-de-Clermont. Créée en 1991, DE CLERMONT est spécialiste des accessoires pour chaussures (semelles, lacets et produits...

  • responsable adjoint(e) boucherie

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreBienvenue chez E.Leclerc La Pardieu Clermont-Ferrand Nous sommes une entreprise de 600 passionnés qui travaillent dans des métiers aussi variés que gourmands et astucieux. Depuis notre naissance en 1988, nous avons grandi au sein d'un réseau de 726 magasins indépendants en France.Rejoindre E.Leclerc La Pardieu, c'est embarquer dans...

  • Responsable du service Etat-civil

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France VILLE DE CLERMONT FERRAND Temps plein

    Cadre d'emplois - Gradecatégorie AFilière.sAdministrativeRecrutement par voieStatutaireDate limite de candidature04/02/2026DIRECTION / SERVICEDirection de la Relation Usagers et de la Transformation DigitaleMISSIONSPlacé.e sous l'autorité de la Directrice Adjointe Relations Usagers et Transformation Digitale, vous êtes chargé.e de décliner de manière...

  • ama ou adjoint.e

    il y a 2 semaines

    Clermont-Ferrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Clermont-Ferrand Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAMA OU ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE - CS PSYCHIATRIE B - GM - 100%CONTRATCDD; MutationDESCRIPTIFDIRECTION/SITE : Gabriel MontpiedSERVICE/POLE : Psychiatrie B/ POLE PSYCHIATRIE IDENTIFICATION DU POSTEGrade : Assistante Médico-Administrative ou Adjoint AdministratifQuotité de travail : 100%Horaires et jours travaillés : lundi...

Assistant-e de direction et de ressources humaines

il y a 5 heures

ClermontFerrand, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Clermont Auvergne Temps plein
À propos de nous

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables.

Mission

L'IAE Clermont Auvergne est la grande école universitaire de management de l'Université Clermont Auvergne. Elle accueille environ 2000 étudiant·es et propose des formations de la Licence au Doctorat. Membre du réseau national des IAE, il est engagé dans une démarche qualité avec la certification Qualicert. L'extension de la certification sur un référentiel international est l'un des axes de développement majeur de l'IAE, entrepris depuis plusieurs années. Le référentiel choisi est celui d'AACSB.

l'assistant-e de direction et Ressources humaines joue un rôle stratégique d'appui à la gouvernance, garantissant la fluidité des informations, la qualité du fonctionnement interne et l'articulation entre l'IAE et l'UCA.

Placé-e sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et de la Directrice de l'IAE, il/elle assure le secrétariat de direction de l'école et réalise des actes administratifs et de gestion courante. Il/elle sera également en relation étroite avec les directeurs adjoints de l'IAE, le directeur du laboratoire de recherche de la composante et son équipe, notamment pour l'organisation et la gestion administrative des recrutements des enseignants-chercheurs. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches. Il/elle assure la transmission d'informations avec les services centraux (Présidence, DRH, …).

ACTIVITES ESSENTIELLES :

Assister la direction dans l'organisation et le suivi de l'activité

  • Gestion de l'agenda de la Directrice et du Responsable administratif (réunions, déplacements, arbitrage des priorités
  • Organisation des instances de l'IAE dont conseils de gouvernance et conseils restreints, réunions stratégiques, commissions et suivi des ces instances (collèges, PV, délibérations…)
  • Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus)
  • Suivi des décisions et tenue de tableaux de bord

Assurer le fonctionnement du secrétariat de direction

  • Accueil et filtrage des sollicitations (enseignants, personnel administratif, étudiants et personnes extérieures, des partenaires institutionnels …)
  • Gestion du courrier, enregistrement, distribution et des courriels de la direction
  • Classement, archivage, gestion des documents confidentiels
  • Mise à jour des listes, contacts et informations internes

Interface avec les usagers et partenaires

  • Traiter et diffuser des informations internes et externes
  • Interface avec les services de l'UCA (Présidence, DRH, ….)
  • Appui à la communication interne (notes d'information, supports)
  • Participation à la réalisation d'une newsletter bimestrielle à destination des personnels et d'une news letter annuelle à destination des partenaires

Appui administratif, logistique et RH

  • Suivi administratif de dossiers (partenariats, missions, demandes sur dossiers individuels)
  • Appui au traitement des dossiers d'intervenants et vacataires
  • Appui logistique aux COS, événements, visites d'évaluation, réunions
  • Organiser la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques et participation à l'organisation d'événements internes et externes
  • Gérer et assurer le suivi des campagnes de recrutement et demandes RH pour les personnels
Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
  • Maîtrise des règles administratives et de la confidentialité
  • Très bonne maîtrise du français écrit et oral
  • Une bonne maitrise de l'anglais serait un plus

Compétences opérationnelles :

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Travailler en autonomie et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Rechercher l'information, la vérifier et la classer
  • Maîtriser les méthodes de prise de notes
  • Appliquer les procédures administratives et les règles d'usage
  • Gérer les appels téléphoniques et planning
  • Gérer la confidentialité des informations et des données
  • Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..)
  • Trier, hiérarchiser et classer les informations
  • Analyser et gérer les demandes d'information
  • Organisation du travail, gestion de l'urgence et des priorités
  • Capacité de rédaction, synthèse et mise en forme de documents
  • Organisation d'événements et de réunions

Compétences comportementales :

  • Rigueur, fiabilité, autonomie
  • Discrétion et sens du service public
  • Qualités relationnelles, diplomatie, travail en équipe

SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :

  • Rémunération : Base INM 366 soit € brut mensuel
  • Contrat de travail : 35h00 hebdomadaire
  • Participation aux frais de transports en commun
  • Aménagement du temps de travail :
  • Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
  • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents )
  • Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
  • Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :

  • Catégorie : C
  • Date de début et de fin de contrat : de janvier 2026 au 31 août 2026 (possibilité de renouvellement)

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi- accueillants.