Référent(e) RH F/H

Association de parents créée en 1968, l'APEI de Thonon et du Chablais accompagne les personnes en situation de handicap (mental ou psychique) tout au long de leur vie.

L'APEI gère 22 établissements et services dans le Chablais et en Vallée verte. De l'enfant à l'adulte, les préoccupations d'hébergement, d'éducation, d'accompagnement, de soins et d'activité professionnelle trouvent réponses à travers 500 accompagnements dispensés par 350 professionnels.

L'APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute
Pour son Pôle Vie Sociale et Professionnelle,

Un(e) Référent(e) Ressources Humaines / Secrétaire F/H

CDI à temps plein (1 ETP)

Description du poste

L'APEI de Thonon et du Chablais (74) recrute pour son pôle Vie Sociale et Professionnelle

Contexte : Dans le cadre d'un départ, nous sommes à la recherche d'un(e) Référent(e) Ressources Humaines.

Missions :

Sous l'autorité du Directeur du pôle, vous avez en charge la gestion administrative et fonctionnelle des ressources humaines pour les salariés du Pôle (71 salariés).

Vous êtes également en lien étroit avec le service des Ressources Humaines et le service Paie du siège, ainsi qu'avec vos homologues des autres pôles de l'association.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

Administration du personnel :

- Vous effectuez les demandes de contrat et suivez le dossier du salarié.

- Vous assurez l'accueil des nouveaux salariés et leur remettez l'ensemble des éléments nécessaires à leur intégration

- Vous êtes l'interlocuteur des salariés sur les questions diverses concernant la mutuelle d'entreprise, la paie, le suivi des heures etc…

- Vous veillez à l'application des droits sociaux des salariés (congés, maladie, évènements familiaux…) et saisissez les données dans le logiciel de planification et de gestion du temps de travail

- Vous collectez les éléments variables de paie en fin de mois, les contrôlez et les transmettez au service paie

- Vous êtes garant de la réalisation et du suivi des entretiens professionnels et des entretiens de progrès de l'ensemble du personnel du pôle (planification, tenue des rendez-vous, respect des délais réglementaire)

- Vous effectuez les déclarations d'accidents du travail et mettez à jour le registre des accidents bénins

- Vous organisez et suivez les rendez-vous de visites médicales des salariés

Gestion des temps :

- Vous gérez les plannings de travail de l'ensemble des salariés de l'établissement et assurez la gestion des mouvements de professionnels (embauches et départs).

- Vous êtes l'interlocuteur des agences d'intérim pour la transmission des besoins, le suivi des contrats ainsi que la vérification de la facturation.

Recrutement :

- Vous rédigez les offres d'emploi, planifiez les entretiens de recrutement et assurez le suivi des candidatures du pôle

Formation :

- Vous êtes en charge de la gestion, la planification et du suivi des formations et des habilitations des salariés du pôle

Divers :

- Vous suivez les heures de délégations des représentants du personnel du pôle, transmettez les convocations des réunions des représentants de proximité et veillez à la mise à jour des affichages obligatoires.

Missions administratives :

- Vous réalisez  l'accueil  de l'ESAT et du pôle

- Vous gérez le standard téléphonique

- Vous assurez la distribution du courrier du pôle

- Vous êtes garant de l'affichage

- Vous assurez la suppléance des autres secrétaires du pôle

- Vous réalisez diverses tâches administratives (accueil de l'ESAT, courriers, saisies, …).

Profil recherché

Connaissances liées à la gestion des ressources humaines et du droit du travail.

Réactif et dynamique, vous êtes disponible et rigoureux.

Polyvalence dans les tâches administratives, savoir gérer les priorités,

Aptitude à la communication écrite et orale.

Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel…).

La connaissance du secteur médico-social sera un plus.

Initiative et discrétion professionnelle sont attendues du Référent Ressources Humaines.

Rémunération

Rémunération selon CCN du 15/03/1966 + primes Ségur.

Temps de travail : 1 ETP (soit 151,67 h mensuelles).

Avantages :

- Horaires flexibles.

- Compte Epargne Temps.

- Prime d'assiduité.

- Prime mobilité durable.

- Action logement.

- CSE : cartes cadeaux, chèques vacances…

Poste à pourvoir mi-février 2026

Lettre de motivation + CV à adresser à :

Service des Ressources Humaines

APEI de Thonon et du Chablais

Route du Ranch – BP 30157

74204 Thonon les Bains Cedex

Réf: 8f06d590-7b5e-48b3-9b26-a8db01d4e4e1