Assistant(e) de Service H/F

il y a 2 semaines

SaintÉtienneduRouvray, Normandie, France BURGEAP Temps plein
À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l'ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d'ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d'énergie, collectivités territoriales.

Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d'ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l'analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.

Nous recherchons pour notre Agence de Saint-Etienne du Rouvray (76) un(e) assitant(e) d'agence.

Mission

Vos missions :

En votre qualité d'assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

  • Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie,
  • Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers,
  • Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison,
  • Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l'eau,
  • Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres,
  • Des exigences QSE dans les tâches administratives.
Profil

Votre profil :

  • Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
  • Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.
  • Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c'est :

  • Un environnement de travail basé sur la convivialité, l'entraide, le collectif dans le respect de chacun.
  • Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
  • La possibilité d'évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l'excellence technique et animé d'un esprit pionnier. Rejoignez-nous

Le Groupe Ginger s'engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent

  • Assistant(e) de Service H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Ginger Temps plein

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  • Assistant Petite Enfance F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VYV3 Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ? VYV3 Normandie, un acteur de la santé pour tousVYV3 Normandie est un organisme mutualiste à but non lucratif, dédié à offrir des soins de qualité accessibles à tous, tout en valorisant la diversité, l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés. Avec 180 établissements répartis en...

  • Assistant Petite Enfance F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France VYV 3 Normandie Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ? VYV3 Normandie, un acteur de la santé pour tous VYV3 Normandieest un organisme mutualiste à but non lucratif, dédié à offrir des soins de qualité accessibles à tous, tout en valorisant la diversité, l'égalité professionnelle et l'intégration des travailleurs handicapés. Avec180 établissementsrépartis en...

  • Assistant responsable d'affaires CVC F/H

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...

  • Employé polyvalent libre service H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France MARC EST CONTENT Temps plein

    Marc Est Content est une enseigne familiale basée principalement en Normandie, composée de sept magasins spécialisés dans le déstockage de produits de marques.Son objectif est de réduire le gaspillage et d'augmenter le pouvoir d'achat de ses clients par la vente de produits à prix attractifs tels que des produits alimentaires, liquide, vin, hygiène,...

  • Assistant de vie

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Ouihelp Temps plein

    Exercez un métier qui a du sens auprès des personnes âgées Ouihelp, startup en pleine croissance dans le service à domicile avec déjà +2500 auxiliaires de vie, est à la recherche d'aides à domicile ou d'assistants de vie (H/F) en CDI mandataire, en temps partiel ou temps plein, à St Etienne du Rouvray et alentours.Proche de vous… et de chez...

  • Agent de Service H/F

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Coallia Temps plein

    Informations générales Référence AS 1 SEINE-MARITIME MétierFILIERE SERVICE - Agent de Service 1 Descriptif du siteParticipez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de personnes par jour : travailleurs migrants,...

  • Stage Assistant HSE f/h

    il y a 4 jours

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Veoneer Temps plein

    Durée : Stage de 2 à 4 moisDate de début : À partir de Janvier 2026Lieu : Rouen (Usine de Saint Étienne du Rouvray)Dans le cadre de l'amélioration continue de la gestion des risques professionnels, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) HSE pour nous aider à optimiser la méthode d'évaluation des risques chimiques et contribuer à la mise à...

  • Stage Assistant HSE f/h

    il y a 6 jours

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Veoneer France Safety Systems Temps plein

    Durée : Stage de 2 à 4 moisDate de début : À partir de Janvier 2026Lieu : Rouen (Usine de Saint Étienne du Rouvray)Dans le cadre de l'amélioration continue de la gestion des risques professionnels, nous recherchons un(e) stagiaire Assistant(e) HSE pour nous aider à optimiser la méthode d'évaluation des risques chimiques et contribuer à la mise à...

  • Chargé(e) d'Etudes Chiffrage

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Chubb Fire & Security Temps plein

    Chubb Fire & Security est une entreprise d'APi Group et l'un des principaux fournisseurs desolutions et de services de sécurité incendieet de sûreté pour des clients du monde entier.Avec plus de 4 000 collaborateurs et 91 agences, Chubb Fire & Security France couvre l'ensemble du territoire français et assure un service de proximité à ses clients :...