Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vous serez en binôme avec une autre assistante de direction dans le même bureau ; alternance des prises de congés pour assurer la continuité des activités.
Répartition horaire à définir au moment de l'embauche mais présence obligatoire les mercredis.
Prise de poste dès que possible.
Vous Aurez Pour Missions Principales
- Accueillir le public, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous des directeurs de l'Association
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisir et mettre en forme des documents, les transmettre et les classer
- Suivre les dossiers des assurances pour tout le périmètre OHS, en appui à la direction Financière (assurance RC + flotte de véhicules)
- Suivre les travaux du siège, assurer l'accompagnement des interventions de contrôle des installations (électrique, incendie, dératisation etc…)
- Assurer la coordination avec les services centraux des Ressources Humaines, services Financiers et Qualité : secrétariat, saisie de données, tableaux, reporting, facturation, participation à la démarche qualité
- Assurer l'organisation logistique des formations du périmètre du siège : suivi des tableaux des inscriptions, réservation de salle et de repas
- Assurer la réservation des véhicules OHS pour les déplacements des responsables de service ainsi que les réservations de salle de réunion
- Organiser les évènements divers
- Participation aux réunions de l'établissement et élaboration de compte rendu
Profil Recherché
- Etre titulaire au minimum d'un Bac+2 (BTS) dans le domaine administratif ou expérience équivalente.
- Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles
- Maitriser les outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Avoir une connaissance de l'environnement de l'établissement (partenaires, fournisseurs, public, …)
- Savoir accueillir, gérer un planning
- Avoir des aptitudes à un travail partenarial dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire et faire preuve d'initiative dans l'organisation du travail
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de réactivité, d'initiative, de confidentialité et de discrétion
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France OHS de Lorraine Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et menez un ensemble de missions afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'établissement. Vous participez à la concrétisation des projets de jeunes adultes en situation de handicap qui ambitionnent de vivre en logement indépendant.Vous Serez Amené àSoutien...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Ohs De Lorraine Temps pleinOHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d'utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d'un état de santé déficitaire ou d'une situation sociale devenue contraignante. L'OHS Lorraine...
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assistant social
il y a 5 jours
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU de Nancy Temps pleinLe Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l'établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.Les équipes hospitalo-universitaires s'impliquent au quotidien dans le soin, la...
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responsable exploitation maintenance et securite
il y a 1 semaine
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Hôpitaux de Brabois Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉRESPONSABLE EXPLOITATION MAINTENANCE ET SECURITE - 100% - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le département Territorial Architecture, Ingénierie et Nouvel Hôpital (DTAI-NH) a trois missions principales : La Direction du projet du Nouvel Hôpital de Nancy (NHN)La Direction des travauxLe Service exploitation,...
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ingenieur chef de projet tce
il y a 2 semaines
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU de Nancy Temps pleinLe Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l'établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.Les équipes hospitalo-universitaires s'impliquent au quotidien dans le soin, la...
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Assistant Ingénieur en Microbiologie Environnementale et Moléculaire
il y a 2 semaines
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR7564-XAVBEL-005 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...
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INFIRMIER EN SOINS GENERAUX
il y a 1 semaine
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU de Nancy Temps pleinLe Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l'établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.Les équipes hospitalo-universitaires s'impliquent au quotidien dans le soin, la...
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encadrant d'unite de soins et activites paramedicales
il y a 1 semaine
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Hôpitaux de Brabois Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉENCADRANT D'UNITE DE SOINS ET ACTIVITES PARAMEDICALES - LABORATOIRES - 100% - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Pôle / Service / Site :Le pôle Laboratoires assure la prise en charge des prélèvements pour les patients hospitalisés et venant en consultation du CHRU de Nancy mais également pour les...
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encadrant d'unite de soins et d'activites paramedicales
il y a 1 semaine
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France Hôpitaux de Brabois Temps pleinDétails de l'offrePOSTE PROPOSÉENCADRANT D'UNITE DE SOINS ET D'ACTIVITES PARAMEDICALES - LABORATOIRES - 100% - H/FCONTRATCDIDESCRIPTIFDescriptif du poste :Le pôle Laboratoires assure la prise en charge des prélèvements pour les patients hospitalisés et venant en consultation du CHRU de Nancy mais également pour les établissements du GHT. Il est...
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encadrant d'unite de soins et d'activites paramedicales
il y a 1 semaine
Vanduvre-lès-Nancy, Grand Est, France CHRU de Nancy Temps pleinLe Centre hospitalier régional universitaire de Nancy est l'établissement public de santé de référence pour la population lorraine. Classé 5e meilleur hôpital de France (Le Point), le CHRU de Nancy compte plus de 9 600 professionnels et 1 300 étudiants en santé.Les équipes hospitalo-universitaires s'impliquent au quotidien dans le soin, la...
