officier d'etat civil h/f

il y a 2 semaines


Antony, Île-de-France Ville Antony Temps plein

Activités principales :

  • Accueillir et renseigner les usagers

  • Etablir les actes d'état-civil les déclarations (reconnaissance, naissance et décès, changement de prénom, changement de nom) ainsi que les livrets de famille avec délégation de signature..

  • Effectuer les démarches relatives aux opérations funéraires (enregistrer les demandes de concessions, d'inhumation, de travaux relatives au cimetière)

  • Assurer le traitement et le suivi des demandes d'actes par COMEDEC et sur l'espace citoyen

  • Assister l'élu lors de la célébration des mariages, et des parrainages civils et assurer leur bon déroulement

  • Effectuer les enregistrements des PACS

  • Accueil téléphonique

Activités secondaires :

  • Participer aux scrutins électoraux, à leur organisation et aux opérations électorales (inscriptions, radiations)

  • Réaliser les démarches administratives concernant de recensement citoyen, des différents certificats. Etablir des légalisations de signature, des copies conformes, certificats de vie et délivrance des certificats d'hébergement.

Spécificités du poste :

  • Permanence le samedi matin de 09h00 à 12h30 (par roulement au sein d'une équipe)

  • Permanence le samedi après-midi en cas de mariage uniquement (par roulement au sein d'une équipe)

  • Être obligatoirement présent lors des périodes électorales

Description du profil
  • CAP/BEP et/ou expérience de 2 ans minimum

  • Remplir les conditions pour l'obtention d'une délégation de signature

  • Bonnes pratiques en matière d'état civil

  • Connaissances en matière d'affaires diverses et élections

  • Connaissances en législation funéraire

  • Maîtrise du Pack Office

Qualités requises
  • Sens du service Public

  • Qualités relationnelles, d'écoute et d'empathie

  • Qualités rédactionnelles et bonne orthographe

  • Rigueur et sens de l'organisation

  • Discrétion et réserve professionnelle

  • Polyvalence et adaptabilité

Condition de recrutement

Candidature à envoyer avant le 30 novembre 2025

Rémunération liée aux conditions statutaires comprenant un RIFSEEP avec :

une part fixe liée aux responsabilités du poste

une part variable liée à l'engagement et à la qualité de votre travail

Prime annuelle, CET monétisable, Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance

Restauration

Adhésion au CNAS

Participation aux frais de transport en commun (75%) et/ou à la mobilité durable


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    Mission principale :Sous la responsabilité de la Direction des Politiques Sociales, vous gérez le traitement et le suivi de l'impayé de loyer en phase contentieuse, du commandement de payer jusqu'au solde de la dette ou expulsion. Vous mettez en œuvre les procédures juridiques visant à la résolution des divers contentieux locatifs (sous location, non...


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