Secrétaire Technique F/H

il y a 3 jours

Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JEAN NIEL SAS Temps plein

Présentation de l'entreprise :

Fondée en 1779, Jean Niel est une des plus anciennes maisons d'aromatiques familiales implantée à Grasse, capitale internationale du parfum. Forte d'un savoir-faire unique transmis depuis plus de deux siècles, l'entreprise crée et développe des compositions parfumées et des arômes sur mesure pour des clients prestigieux dans le monde entier. Innovation, qualité et respect des traditions sont au cœur de notre activité.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique pour rejoindre notre équipe. Vous aurez la charge de la gestion administrative et du suivi des activités liées au service maintenance, aux travaux neufs et au soutien du service HSE.

Vos missions principales :

  • Assurer les tâches administratives pour le bon fonctionnement du service maintenance et travaux neufs.
  • Suivi et gestion des commandes, réceptions et facturations.
  • Gestion des fournisseurs (dates de livraison, anomalies, erreurs de livraison).
  • Suivi administratif des prestataires : devis, planification des interventions, saisie des opérations dans CORIM, synthèse des actions à mener et demandes de devis.
  • Suivi des demandes sur CORIM et SharePoint, contrôle des comptes rendus.
  • Suivi financier des travaux (report des commandes sur les tableaux de suivi).
  • Rédaction des cahiers des charges, rapports de chantier, communications préventives liées aux travaux.
  • Passer et suivre les commandes matérielles, valider les réceptions.
  • Participer aux réunions et audits, rédiger les comptes rendus.
  • Respecter les politiques de l'entreprise en matière d'éthique, environnement, hygiène, santé, sécurité, qualité et RSE.

Profil recherché :

  • Formation administrative ou technique (Bac +2 souhaité).
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (CORIM, SharePoint).
  • Rigueur, organisation et sens du détail.
  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

Nous offrons :

  • Un environnement dynamique et stimulant au sein d'une entreprise historique et innovante.
  • Des missions variées et responsabilisantes.
  • Mutuelle d'entreprise, titres restaurant, prime 13ème mois

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Intéressement et participation
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire BTP H/F

    il y a 2 heures

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ICEM Recrutement Temps plein

    Descriptif du posteAGYCA GROUP, apporteur de Solutions RH, emploie 350 salariés et réalise un chiffre d'affaires de 18 M€.AGYCA GROUP recherche pour sa branche Agence d'Emploi (travail temporaire) de véritables talents passionnés par les métiers des Ressources Humaines.  Nous recherchons pour notre Client, entreprise familiale de BTP, un(e)...

  • secretaire batiment h/f

    il y a 2 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France T'plus Temps plein

    Description offre :Notre agence T'PLUS Grasse recherche pour l'un de ses clients un/une Secréatire Batiment. Vous devez avoir une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP. VOS MISSIONS :Gestion administrative : création de devis, suivi des DGD, situations de travaux, gestion des mails et appels.Appels d'offres : rédaction...

  • Secrétaire - Grasse (06520) CDD

    il y a 3 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France emeis Temps plein

    Informations généralesEntité de rattachementAu cœur des collines grassoises, la Résidence " Les Mimosas " est située à Magagnosc permettant de rejoindre les villes de Grasse (10 min), Roquefort les Pins (15 min), Cagnes-sur-Mer, Cannes et Antibes (40 min), Nice (50 min).La Résidence "Les Mimosas" est une maison de retraite médicalisée (EHPAD) qui...

  • Agent technique H/F

    il y a 1 semaine

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GRASSE Temps plein

    Le palais des congrès de la Ville de GrasseRechercheUn agent technique H/FTemps plein annualisé (travail en horaires décalés et le week-end selon les évènements)Nous recherchons un agent technique polyvalent pour rejoindre l'équipe au sein du Palais des Congrès. Le candidat sera chargé du montage, du démontage et de l'exploitation des...

  • Agent technique polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France VILLE DE GRASSE Temps plein

    Le palais des congrès de la Ville de GrasseRechercheUn agent technique polyvalent H/FTemps plein annualisé (travail en horaires décalés et le week-end selon les évènements)Nous recherchons un agent technique polyvalent pour rejoindre l'équipe au sein du Palais des Congrès. Le candidat sera chargé du montage, du démontage et de l'exploitation des...

  • Agent technique service voirie et bâtiment

    il y a 3 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France centre de gestion de la fonction publique territoriale Temps plein

    Le CDG 06 propose une mission sur un poste d'Agent technique service bâtiment et voirie (h/f) pour un mois (si la mission est concluante un recrutement en direct sera proposé par la collectivité) pour une commune de l'arrière-pays proche du bassin grassois.Mission 1 : travaux de maçonnerie et VRD (quotidien)Activité 1 : Travail sur domaine...

  • Employé administratif H/F transports

    il y a 2 semaines

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France STGM Temps plein

    À propos du posteEntreprise de transports spécialisé dans le transport frigorifique, nous sommes une petite entreprise familialeNous recherchons un(e) secrétaire dynamique et enjoué(e) pour rejoindre notre équipe :ResponsabilitésSuivi quotidien des chauffeurs (distribution des tâches, contrôle des heures, ....)Gestion des palettesPrépaie des...

  • Biologiste

    il y a 2 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE HOSPITALIER de GRASSE Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉBiologisteDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de Grasse (GHT des Alpes Maritimes) recrute un médecin ou pharmacien biologiste titulaire d'un DES de Biologie Médicale à temps plein.Inscription à l'ordre des pharmaciens ou des médecins français obligatoire.Fonction : médecin ou pharmacien biologisteLe...

  • Animateur parfumerie H/F

    il y a 7 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ICEM Recrutement Temps plein

    Descriptif du posteSpécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, ICEM Recrutement vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI et CDD.Notre client spécialisé dans la parfumerie et les arômes recherche son futur Animateur en parfumerie H/F pour son site basé à Grasse.Vous assurez les missions suivantes :- Animation d'une...

  • Animateur parfumerie H/F

    il y a 2 jours

    Grasse, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ICEM Recrutement Temps plein

    Descriptif du posteSpécialisé dans le recrutement de profils hautes compétences, ICEM Recrutement vous accompagne dans vos projets professionnels en CDI et CDD.Notre client spécialisé dans la parfumerie et les arômes recherche son futur Animateur en parfumerie H/F pour son site basé à Grasse.Vous assurez les missions suivantes :- Animation d'une...