Responsable du développement des partenariats

LE CONTEXTE

Belle Factory est une société de productions événementielles et culturelles implantée à Cognac, dans le département de la Charente (16). Elle a notamment pour activité principale l'organisation de festivals de musique dont Freemusic à Montendre, Cognac Blues Passions à Cognac et Stereoparc à Rochefort.

Belle Factory s'est diversifiée en 2019 avec la création d'une activité de direction exécutive et de programmation musicale proposée à profit des salles de concerts et spectacles de la région. La société développe également depuis 2023 une fonction support à l'organisation d'événements culturels, auprès de porteurs de projets de Nouvelle-Aquitaine.

Belle Factory, c'est l'opportunité de mêler travail et passion en s'investissant dans l'organisation de beaux événements porteurs de valeurs et de sens. Rejoignez une équipe dynamique et passionnée, composée de 8 permanents, de centaines d'intermittents et de bénévoles ; Une belle et grande famille dans laquelle on se sent bien

Le / La Chargé(e) du développement des partenariats contribue à la stratégie de financement, de rayonnement et de développement du festival Cognac Blues Passions à travers la création, la fidélisation et la valorisation des relations avec les partenaires privés. Les missions peuvent être étendues à d'autres projets portés par Belle Factory.

OBJECTIFS DU POSTE

• Développer et fidéliser le portefeuille de partenaires du festival.
• Atteindre les objectifs financiers et qualitatifs définis avec la direction.
• Garantir une expérience partenaire qualitative avant, pendant et après le festival.
• Produire des bilans d'activité et financiers pour chaque partenariat.

MISSIONS PRINCIPALES

Stratégie et développement des partenariats :

• Définir et mettre en œuvre le plan d'action commercial (objectifs, cibles, moyens, calendrier, indicateurs de performance).
• Identifier de nouveaux leviers de développement pour le festival à travers des projets de partenariat innovants.
• Réaliser une veille et un benchmark concurrentiel sur les offres de partenariats du secteur culturel et événementiel.

Gestion et fidélisation des partenaires :

• Assurer le suivi personnalisé du portefeuille de partenaires (rendez-vous, bilans, actions de fidélisation).
• Renouveler et optimiser les partenariats existants dans une logique de satisfaction et de co-construction.
• Garantir la mise en œuvre opérationnelle, administrative et financière de chaque partenariat : contrats, facturation, relances, suivi budgétaire.
• Superviser la bonne exécution des contreparties et la qualité des prestations offertes.
• Être l'interlocuteur privilégié des partenaires avant, pendant et après le festival (SAV, bilans, retours d'expérience).

Prospection B2B :

• Définir une stratégie de prospection ciblée et convertir les prospects en partenaires actifs.
• Concevoir des offres de partenariats sur mesure et des prestations événementielles à destination des entreprises.
• Fédérer partenaires et prospects autour de projets porteurs pour le territoire et la marque du festival.

Coordination interne et reporting :

• Collaborer étroitement avec le service communication pour la conception des supports terrain et la visibilité des partenaires.
• Assurer un reporting régulier (résultats, bilans, indicateurs) et proposer des recommandations d'amélioration.
• Mettre à jour et alimenter la base de données CRM.
• Participer à la stratégie globale du pôle Partenariats et de Belle Factory.
• Encadrer et accompagner stagiaires et bénévoles rattachés au pôle.
• Participer à la représentation publique du festival et de Belle Factory.

Coordination transversale et travail d'équipe :Le·la Chargé(e) du développement des partenariats travaille en collaboration étroite avec l'ensemble des pôles du festival, tout au long de l'année, afin d'assurer la cohérence et la mise en œuvre des partenariats :

• avec le responsable des bars, pour l'intégration des produits et marques partenaires dans les offres annexes (bar, restauration, boutique, etc…) ;
• avec le directeur technique, pour définir l'implantation, le montage et les contraintes techniques des espaces partenaires ;
• avec les équipes de régie, pour organiser l'aménagement et la logistique des espaces partenaires ;
• avec le service communication, pour valoriser les partenaires dans les supports médias, les contenus print et sur le terrain pendant le festival ;
• et plus largement, avec l'ensemble des équipes de production, d'accueil et de coordination, dans une logique d'échange, de coopération et de soutien mutuel.

Gestion opérationnelle des partenaires :

Durant la semaine du festival, le·la Responsable des partenariats assure la coordination terrain du dispositif d'accueil des partenaires. Ses missions incluent notamment :

• Préparer l'accueil des partenaires : billetterie, invitations, restauration, service bar, logistique d'accès, etc…
• Superviser le bon déroulement de l'accueil des partenaires sur site.
• Gérer les imprévus et les ajustements de dernière minute, en lien avec la direction et les équipes opérationnelles.
• Assurer la conformité des dispositifs et prestations avec les engagements contractuels pris auprès de chaque partenaire.
• Manager les équipes de bénévoles affectées aux espaces partenaires

PROFIL RECHERCHE

• BAC + 3 à + 5 (événementiel, commerce, communication) avec 2 à 3 années d'expériences appréciées
• Permis B indispensable
• Expérience dans le secteur culturel, événementiel ou du spectacle vivant, idéalement en gestion de partenariats serait un plus.
• Compétences en négociation, relation client et gestion de projet.
• Sens de l'organisation et du service, capacité à travailler en équipe.
• Capacité d'écoute, qualités relationnelles et aptitude à gérer les imprévus.
• Capacités rédactionnelles et de communication.

POUR POSTULER

Envoyez votre CV + lettre de motivation à - au plus tard le 1er décembre 2025 en indiquant dans l'objet de votre envoi « candidature BF - partenariat »

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 200,00€ à 33 600,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel