Cadre service des ressources humaines H/F

Références métiers et /ou réglementaires : ANFH 45F20

Encadrement du Personnel de la DRH – Grade Adjoint des Cadres Hospitaliers (poste à 100%)

Poste de catégorie B

Poste susceptible d'être vacant ouvert aux agents titulaires et contractuels

Prise de poste décembre 2025 – janvier 2026

Le Centre Hospitalier de Saint-Cyr au Mont d'Or (CHSCMO) est un hôpital public spécialisé en psychiatrie pour adultes, enfants et adolescents ouvert depuis 1972, dont le siège est établi dans la commune de Saint-Cyr au Mont d'Or, sur le territoire de la métropole de Lyon. Les secteurs psychiatriques sous sa responsabilité se situent dans la moitié nord du département du Rhône, dont il couvre 56 % de la superficie (ouest lyonnais et nord du Rhône) et 21 % de sa population habitants).

L'établissement compte environ 685 ETP non médicaux et 65 ETP médicaux.

L'établissement compte un capacitaire de 360 lits (158 lits d'HC et 132 places) dont un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 50 places (EAM des Cabornes).

L'hôpital, dans le cadre de la politique de sectorisation de la psychiatrie, est présent sur le territoire du Rhône, à travers plus de 35 structures extrahospitalières. L'hôpital rayonne sur un territoire de 1 803 km2 et habitants pour une vingtaine de site.

Le CHS de Saint Cyr est membre du GHT Rhône Nord Beaujolais Dombes dont l'établissement support est le Centre Hospitalier de Villefranche sur Saône.

Missions principales :

Encadrement de la cellule administration du personnel/carrière, paie, couverture sociale et formation

Management du service :

• Pilote, supervise et coordonne les activités du service

• Assure le suivi et l'évaluation des performances des membres de l'équipe

• Assure le cadrage des activités par des process écrits

• Organise des réunions techniques de service et assure des bilatérales avec ses agents autant que de besoin

• Garantit un service de qualité (qualité et délai des réponses…) et évalue ses processus

• Participe à la construction de la stratégie et à la politique RH

• Prépare et anime des réunions et divers groupes de travail ou de projets institutionnels

• Rédige des actes, des documents ou notes juridiques / réglementaires

• Assure la cohérence et la transmission de l'information entre les différentes fonctions RH

• Assure la communication entre le service RH et les autres services de l'établissement

Gestion administrative du personnel :

• Garantit et sécurise la gestion des carrières et des situations individuelles

• Supervise les activités administratives et veille à la mise en œuvre efficace des procédures internes et à la gestion des flux d'informations

• Assure la mise en conformité des pratiques administratives avec les lois et réglementations en vigueur

• Assure l'organisation de l'archivage des documents administratifs, en établissant des procédures de suivi et de contrôle

• Identifie les points d'amélioration dans les procédures administratives et propose des solutions innovantes opérationnelles pour optimiser l'efficacité et la productivité des services

• Valide les calculs de classement des agents post-recrutement, post-concours, post-avancement

• Conseille et accompagne les pôles et directions fonctionnelles dans la gestion RH (suivi des effectifs, formation, paie, suivi absentéisme, réunion de pôles, etc.)

Gestion de la paie :

• Pilote et supervise toutes les étapes du processus de paie, y compris la collecte des données et le traitement des informations

• Assure une gestion rigoureuse de la paie et garantie les contrôles

• Assure le respect des obligations légales et réglementaires en matière de paie

• Effectue des vérifications régulières pour garantir l'exactitude des informations transmises aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, etc.)

• Fournit des conseils et des éclaircissements aux agents concernant leur rémunération, leurs droits et la protection sociale

Couverture sociale :

• Supervise et participe à la gestion des dossiers de couverture sociale des agents en lien avec la CAMRA (cellule de maintien dans l'emploi et suivi des situations complexes)

• Supervise et participe au traitement et à la gestion des dossiers en matière de protection sociale, notamment l'instruction et le suivi des dossiers en lien avec le Conseil médical départemental, des demandes dans le cadre de la maladie professionnelle, accident de service, de travail, de trajet, de retraite pour invalidité (RPI), allocation temporaire d'invalidité (ATI), temps partiel thérapeutique (TPT)

• Supervise et participe à la gestion des situations individuelles complexes (CLM, CLD, CITIS, CGM, DORS…)

• Supervise et participe à la gestion des fins de carrière (retraite)

Formation continue :

• Organise la période d'évaluation annuelle et entretiens de formation

• Supervise et participe à l'élaboration du Plan de formation et des budgets prévisionnels après réception des besoins exprimés

• Supervise et participe à l'élaboration des cahiers des charges de formation en lien étroit avec la Direction des soins et les directions fonctionnelles

• Elaboration et mise en œuvre d'outils (tableaux de bord de la formation, grilles d'analyse, d'évaluation...) spécifiques à la formation pour présentations en instance

• Contrôle de la bonne exécution des budgets de la formation

• Informe, conseille en orientation et en formation auprès des agents en lien avec la chargée de formation

• Organise et co-anime des réunions, commissions spécialisées, groupes de travail en lien avec la formation

• Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations en lien avec la Formation

• Gestion du bilan de l'exécution du plan de formation

• Veille règlementaire relative à la formation continue

Utilise et paramètre l'outil GESFORM

Impératifs :

• Compétences juridiques dans les domaines d'activité cités

• Compétences techniques et pratiques avérées dans les domaines d'activité cités (expériences)

Autonomie de gestion des situations et reporting adapté aux supérieurs hiérarchiques

Connaissances attendues :

• Droit de la fonction publique hospitalière

• Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé

• Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier

• Eléments de rémunération du personnel non médical

• Gestion budgétaire et administrative

Communication

Compétences techniques :

• Logiciels dédiés à la gestion RH (GESFORM, NUMIH/AGIRH/PH7, UEGAR…)

• Management opérationnel

Maîtrise du Pack Office

Diplôme(s) et expérience(s) :

Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) ou de niveau 6 (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, des administrations, comptabilité/gestion/paie

Expérience significative dans des fonctions similaires et dans les domaines d'activités correspondants

Informations complémentaires :

• NBI 25 points (titulaire)

• Poste à temps complet en 39h semaine : 19 RTT

• Congés annuels : sous conditions

• Lieu de travail : rue Jean Baptiste Perret, 69450, Saint-Cyr-au-Mont-d'Or

• Télétravail possible après 6 mois d'ancienneté

• Self du personnel

• CGOS

Participation employeur aux frais de transport (75%)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel