Secrétaire magasinier

Informations générales

Référence

BA021GNC

Date limite de candidature

31/12/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Gestionnaire de marchés publics

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Secrétaire magasinier

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Secrétaire magasinier

Quotidiennement et en lien avec le chef de piste du centre, déterminer le besoin en pièces mécaniques et le traduire par une commande sur marché ou hors marché ;

Mettre en œuvre et saisir les opérations afférentes au logiciel Vulcain ,Chorus;

Réaliser les bons de commande, les contrôles et les réceptions des commandes de pièces en vertu des marchés en vigueur ;

Assurer l'accueil téléphonique, physique et l'information du premier degré des interlocuteurs et fournisseurs ;

Savoir utiliser les logiciels en ligne des constructeurs ainsi que les logiciels d'achat de pièces et d'ingrédients conformément au marché en cours ;

Réaliser, réceptionner et suivre le paiement des commandes Carte d'achat ou Chorus ,via l'interface Vulcain en relation avec l'organisme payeur (SGAMI) et les fournisseurs ;

Gérer les inventaires physiques et/ou comptables (contrôle qualitatif et quantitatif de la marchandise), ainsi que le rangement et nettoyages des magasins ;

Réaliser les liaisons administratives (paiement fournisseurs) ou techniques au profit de la Section d'Appui à la Mobilité (SAM);

Assurer une surveillance interne de son niveau ;

Assurer la continuité du service ;

Rendre compte de toutes difficultés rencontrées.

Dans le Domaine HSIE
Appliquer les règles et recommandations relatives à l'hygiène, à la sécurité du travail et de la protection de l'environnement ;
Appliquer les règles de sécurité H.S.IE ainsi que les directives techniques relatives à l'outil informatique (sauvegarde, entretien, intégrité des systèmes ;
Maintenir son poste de travail propre et rangé ;
Respecter le code de la route lors des liaisons avec les véhicules de service.

Activités du service
Plus gros atelier gendarmerie de la zone Est (Grand-Est et Bourgogne-Franche-Comté), la section d'appui mobilité de Dijon assure le soutien automobile des véhicules de l'état Major de la région BOURGOGNE FRANCHE-COMTÉ, du groupement de gendarmerie départementale de la Côte d'Or, du groupement de gendarmerie mobile EGM IV/7 et de ses 6 escadrons, de l'AGIGN de Dijon, de l'École de Gendarmerie de Dijon, de la SAG Dijon, et des véhicules de zonalisation du CSAG 57.

Composition et effectifs du service
SAM DIJON : 1 Chef de centre – 1 adjoint au chef de centre – 1 chef d'atelier réceptionnaire – 1 adjoint au chef d'atelier et mécanicien moto – 2 secrétaires magasinier/comptabilité – 9 mécaniciens automobile/poids lourds – 1 apprentie moto

Liaisons hiérarchiques
Chef de centre, chef d'atelier, encadrants du Bureau des Moyens Mobiles

Liaisons fonctionnelles
- Personnels de la SAM

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Contact avec les interlocuteurs internes à la SAM, des services de gendarmerie et de la police et des fournisseurs
Aptitude physique à l'emploi, respect des règles d'hygiène et de sécurité, utilisation de l'outil informatique
Disponibilité, relationnel, réactivité et formation
Vous exercez vos missions sur la base horaire hebdomadaire de 38 heures, générant 16 jours d'ARTT.

Qui contacter ?

Chef de la SAM de Dijon :

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel 

niveau maîtrise

requis

Connaissances dans la gestion d'un magasin de mécanique

niveau initié

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maitrise

requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise

requis

Savoir-être 

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise

requis

savoir communiquer

niveau maîtrise

requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise

requis

Vos perspectives :

Les compétences permettent d'évoluer vers d'autres emplois fonctionnels au sein de la structure et la filière de réparation automobile.
L'expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens et concours en vue d'obtenir une évolution de carrière.
Avancement au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat
Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires
Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Administrative :

SGAMI EST

Direction de l'Équipement et de la Logistique / Bureau des Moyens Mobiles / Département de la Maintenance Automobile

Espace Riberpray

57036 METZ CEDEX 1

Géographique : 

Région de Gendarmerie Grand EST / SAM DIJON :

Quartier DEFLANDRE,

30 boulevard Maréchal JOFFRE

21 000 DIJON

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Secrétaire

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) :

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

 Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 

- 2° de l'article L332-2

- article L332-4

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Cote d'Or (21)

Lieu d'affectation

DIJON

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

DIJON

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

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