Gestionnaire des recettes et agent d'accueil
il y a 1 jour
Informations générales
Organisme de rattachement
Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM)
Référence
Date de début de diffusion
/01/2026
Date de parution
/01/2026
Intitulé long de l'offre
Gestionnaire des recettes et agent d'accueil
Date limite de candidature
28/02/2026
Employeur
Etablissement public administratif : ECOLE NATIONALE DES SPORTS DE MONTAGNE
Site : Centre National de Ski Nordique et de Moyenne route des Pessettes PREMANON
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire des recettes et agent d'accueil (H/F)
Descriptif de l'employeur
Missions de l'établissement : l'Ecole Nationale des Sports de Montagne (ENSM) est un établissement public qui regroupe les deux sites de l'Ecole Nationale de Ski et d'Alpinisme (ENSA) à Chamonix (Haute-Savoie) et du Centre National de Ski et de Moyenne Montagne (CNSNMM) à Prémanon (Jura).
Descriptif du service
Sous la double responsabilité de l'agent comptable et de la responsable du pôle accueil du CNSNMM, le poste mixte recettes et accueil occupe une fonction transversale. Ses missions principales sont d'assurer l'accueil, la mise en place, la saisie et le suivi des séjours, la facturation, la gestion et le suivi comptable de ceux-ci et seconder la régisseuse dans ses missions. Il s'agit un poste à temps plein, dont les missions sont réalisées sur site.
Description du poste
Accueil: Réponse téléphonique.
• Gestion du courrier électronique des boîtes mail « Accueil » « Hébergement » et « CNSNMM ».
• Gestion du courrier (départ et arrivée) et des colis.
• Gestion des tâches permettant la continuité du service lors des congés des autres personnels de l'accueil.
• La pratique des langues étrangères, en particulier l'anglais est souhaité.
Gestion des plannings de réservation et des mails liés aux accueils des :
- Stages sportifs et autres séjours
- Stagiaires de formation
Organisation des tâches du service accueil: Assurer avec l'équipe du service accueil les tâches suivantes :
• Gestion des inscriptions commensaux (repas et nuitées) et mise à jour sur le logiciel Proloc.
• Gestion de la récupération des clefs des véhicules par les personnes autorisées.
• Préparation des accueils ou arrivées du weekend ou du dimanche soir.
• Mise en place et suivi du séjour. Accueil et informations aux usagers (présentation établissement, horaires, documents dans les chambres…).
• Préparation, distribution et restitution des cartes d'accès des usagers.
En appui du régisseur de recettes :
Facturation des stagiaires de la formation professionnelle Suivi du relevé bancaire et comptabilisation des encaissements Remise à l'agence comptables des fonds et des pièces justificativesContrôle de l'exhaustivité de la facturation Utilisation et mise à jour des fichiers communs de suiviDescriptif du profil recherché
Gestion des outils de boite mail, téléphonie, courrierMaitrise de l'outil informatique (Excel, Word en particulier) et adaptation aisée à des logiciels de réservation.Aisance relationnelle et rédactionnelle avec divers publics externes ainsi qu'en interne avec les agents des divers services.Aisance dans le travail en équipe et facilité de communication d'informations.La maitrise d'une ou plusieurs langues (anglais en particulier) est un plus.Rigueur et aisance avec les chiffres
Temps plein
Oui
Informations complémentairesInformations complémentaires
Horaires de travail : 35 heures de 8h00 à 16h30. Travail possible le week-end avec majoration et récupération des heures effectuées.
Congés : 25 jours de congés + 2 jours de fractionnement conditionnés
Possibilité de déjeuner sur place pour un coût modéré
Association du personnel / Activités de cohésion
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Jura (39)
Géolocalisation du poste
ROUTE DES PESSETTES PREMANON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
CNSNMM
Critères candidatLangues
Anglais (Avancé ou indépendant)
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Date de vacance de l'emploi
02/02/2026
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
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CDD - Adoma (89) H/F H/F
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Catégorie C- Chargé(e) d'accueil H/F
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