Assistant(e) / Secrétaire de Direction (F/H) - Monaco

Tous nos postes sont ouverts au télétravail.

Rejoindre Deloitte, c'est dire oui à une expérience qui a du sens, celle où les rencontres et les missions vous poussent à grandir chaque jour. C'est évoluer dans un environnement de travail fondé sur la confiance, la transmission et l'intelligence collective pour construire l'avenir de nos clients. Un avenir que nous voulons plus responsable, plus durable et respectueux de l'environnement en prenant des initiatives concrètes à notre échelle. Nous rejoindre, c'est aussi dire oui à une entreprise Great Place to Work, attachée au bien-être, et à l'inclusion sans distinction de nos collaborateurs.

Et vous, prêts à dire #ISayYes à votre futur chez Deloitte ?

Le bureau de Deloitte Monaco recrute un(e) assistant(e) de direction et de gestion administrative. Le poste est basé à Monaco. Les conditions et le droit sont ceux applicables au bureau de Monaco.

Durée : contrat à durée indéterminée.

Début : à partir du 01/10/2025.

Missions principales :

• Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports et présentations.
• Gérer certains aspects comptables et budgétaires (édition et suivi des factures, flux, budgets prévisionnels).
• Gérer les relations avec les administrations monégasques (service de l'emploi, inspection du travail, etc.) et organismes ou associations de place.
• Assurer le suivi administratif et la gestion documentaire (organisation et mise à jour des dossiers) et participer au respect des règles en matière de sécurité financière (LCB-FT.C notamment).
• Assurer l'interface administrative avec les autres bureaux du Réseau Deloitte dans le monde, par exemple dans le cadre de projets conjoints ou de détachements.
• Contribuer au maintien des normes applicables au bureau, notamment en termes de sécurité des locaux, de protection de l'information, de plan de continuité, etc.
• Veiller à la confidentialité des informations et à la bonne organisation des flux d'information.
• Suivre et contribuer au respect des échéances et des règles administratives et réglementaires associées au fonctionnement du bureau (déclarations réglementaires, audits, contrôles, etc.)
• Gérer les prestataires et les tiers, suivre les contrats, établir des devis, participer à l'organisation d'évènements ad hoc.
• Assurer la gestion des locaux et la réalisation des projets immobiliers, coordination et suivi des interventions de tiers (affichage, aménagements, travaux, récolements, déménagements, etc.)
• Intervenir en coordination avec les fonctions support de la maison mère sur leurs périmètres respectifs (RH, marketing, matériels informatiques, etc.), et effectuer des reportings auprès de ces fonctions et de la Direction.
• Participer à l'accueil téléphonique et physique des clients et des personnes, gérer le courrier.
• Contribuer à la sensibilisation des personnels sur les sujets internes et constituer un relais efficace en termes de communication interne et externe. Contribuer au renforcement de l'image du cabinet.

Compétences requises

• Vous maîtrisez parfaitement le français à l'écrit comme à l'oral, et avez un bon nveau d'anglais (B2 min.)
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et capacité à monter en compétence sur les outils de gestion internes (CRM, facturation, etc.).
• Excellente organisation et gestion des priorités, capacité à monter en compétence sur des sujets nouveaux et à traiter plusieurs dossiers en parallèle.
• Très bonne expression écrite et orale.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens des priorités, de l'anticipation et esprit d'initiative.

Profil 

• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure Bac+2 ou plus
• Organisé(e), rigoureux(se), autonome et méthodique, vous faites preuve d'une bonne communication écrite et avez le sens de l'organisation, de la production et de l'efficacité.
• Doté(e) de capacités de synthèse et de restitution, vous avez un excellent sens du travail en équipe et êtes doté(e) de très bonnes qualités relationnelles ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre probité, votre rigueur et votre implication.