Chargé de communication interne

Le/La chargé(e) de communication interne pilote les actions de communication destinées à informer, fédérer et motiver les agents. A ce titre, et en collaboration avec les services, il/elle contribue à améliorer la circulation de l'information et à renforcer le sentiment d'appartenance à la collectivité.

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Assurer le pilotage, l'animation éditoriale, la coordination fonctionnelle et la communication autour de l'intranet « Canopée » :

• Gestion de la boite mail support dédiée
• Suivi des publications sur la page d'accueil
• Maintien de la veille sur les contenus obsolètes
• Participation aux réunions du comité éditorial
• Promotion de l'intranet « Canopée » auprès des agents
• Rédaction des messages d'information sur les nouveautés

Garantir un parcours d'intégration complet et cohérent pour chaque nouvel agent de de la Ville et du CCAS :

• Transmission du protocole d'accueil actualisé aux supérieurs hiérarchiques directs (via l'intranet)
• Vérification des accès à l'intranet en lien avec la Direction du numérique
• Transmission du livret d'accueil adapté à chaque profil
• Recueil des bilans à J+30
• Préparation du bilan semestriel d'intégration pour le comité de direction

Concevoir, organiser et coordonner les séminaires d'encadrement de la Ville :

• Organisation logistique du séminaire
• Coordination avec le centre technique municipal et les intendants pour la mise en place de la salle
• Suivi des commandes nécessaires
• Transmission et mise à jour de la liste des participants
• Préparation des menus en lien avec le service restauration

Assurer la mise à jour et la diffusion régulière de l'organigramme général des services, en lien avec la Direction des ressources humaines :

• Travailler en lien étroit avec la Direction des ressources humaines, lors du point bimensuel, pour recenser les modifications à apporter et valider les changements

Diffuser des outils communs (guides, modèles, supports visuels) destinés à harmoniser les pratiques internes, et à faciliter la communication entre les services :

• Mise à disposition (ou partage) des supports existants, par la Direction de la transformation de l'organisation ou la Direction du numérique, sur l'intranet
• Actualisation des contenus au besoin

SPECIFICITES DU POSTE (horaires, astreintes, tenue …)

• Poste à temps complet : 39 h de travail hebdomadaire, 25 jours de congés annuels + 23 jours de RTT
• Horaires : Lundi au vendredi de 8h30 à 17h, sauf le mardi de 8h30 à 18h30, avec pause méridienne d'une heure
• Permis B
• Déplacements sur le territoire communal (VAE ou véhicule de pool).

MOYENS MIS A DISPOSITION

Bureau, ordinateur portable et puce professionnelle.

PROFIL

CAPACITES ET QUALITES REQUISES

:

• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des outils de communication digitale (intranet, RS internes, etc.).
• Compétences en création de contenus visuels (graphisme, vidéo).
• Anticiper et respecter les échéances

:

• Disponibilité et réactivité
• Rigueur et discrétion professionnelle
• Sens de l'organisation et autonomie
• Force de proposition et inventivité
• Adaptabilité et polyvalence
• Sens du service public

NIVEAUX DE FORMATION ET/OU D'EXPERIENCE SOUHAITES

• Niveau de formation : BAC+2 minimum dans le domaine de la communication, du journalisme, des sciences humaines
• Niveau d'expérience professionnelle :
• Connaissance des enjeux et du fonctionnement des collectivités locales
• Première expérience souhaitée en communication interne, idéalement dans le secteur public ou parapublic

CATEGORIE GRADE DE REFERENCE

• Rédacteur (Catégorie B, filière administrative)

Contrat de 6 mois à pourvoir uniquement par voie contractuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 29 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT

Lieu du poste : En présentiel