Secretaire medical/e et administratif/ve h/f

ALTYGO est une association reconnue d'utilité Publique dont l'activité est centrée sur la prise en charge de la déficience motrice et du polyhandicap pour un public d'enfants, d'adolescents et d'adultes.

Au total, les 9 établissements accompagnent près de 300 enfants et adultes. Environ 300 professionnels regroupant de multiples qualifications tant dans les champs thérapeutique, éducatif et pédagogique, se mobilisent quotidiennement afin d'accompagner et soutenir les personnes accueillies.

Notre association ALTYGO recherche, pour ses dispositifs d'éducation motrice et d'accompagnement polyhandicap accueillant des enfants et adolescents sujets à déficience motrice importante situé à Plérin, un/e secrétaire médical/e et administratif/ve (H/F) pour un poste à pourvoir en CDD (évolutif vers un CDI) à temps partiel (80%) pour une durée de 6 mois à compter du 15 décembre 2025.

Organisées en dispositifs, l'Institut d'Éducation Motrice (IEM), l'établissement pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) et le service de prestation en milieu ordinaire (anciennement SESSAD) proposent un accueil de jour et un internat, en semaine, dans des locaux récents et adaptés, situés en bord de mer, ou un accompagnement dans leurs lieux de vie (école, domicile).

En établissement, l'accompagnement s'organise en maisons structurées en fonction des âges, des enfants, des adolescents et des jeunes adultes présentant une déficience motrice et/ou polyhandicapés.

Une équipe pluridisciplinaire dynamique (rééducateurs, éducateurs, médecin MPR, assistante sociale, psychologues) propose des soins et un accompagnement pour développer l'autonomie, l'intégration familiale, scolaire, professionnelle et la participation sociale.

En tant que secrétaire assistant/e médico-social, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des dispositifs. Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
• Évaluer la demande des familles, les renseigner et les orienter en prenant en compte la dimension sociale
• Participer à la mise à jour et la bonne tenue du dossier usager informatisé (NETVIE), dans son périmètre de responsabilité
• Assurer le secrétariat médical des médecins intervenant dans la structure. Programmer les consultations médicales et des rendez-vous d'appareillages…)
• Mettre à jour les dossiers des enfants suivis (admissions, sorties…)
• Assurer particulièrement la gestion des demandes de séjour des familles en lien avec les responsables de service
• Assurer les tâches administratives et logistiques annexes (conventions avec les prestataires externes, préparation de la rentrée avec le directeur …)

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 type DUT GEA, BTS Assistant de gestion PME-PMI ou d'un baccalauréat avec une expérience similaire dans le secteur médical ou médico-social d'au minimum 5 ans.

Vous êtes rompu/e à la saisie informatique rapide, et utilisez couramment les outils bureautiques et dictée numérique, les outils de communication et de partage de l'information ainsi que des logiciels spécifiques à l'activité.

Vous êtes reconnu/e pour vos qualités humaines et votre capacité d'adaptation aux personnes et aux situations.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en exerçant vos fonctions au sein d'une structure à fort impact sociétal.

Informations complémentaires :

• Type de contrat : CDD avec possibilité d'évolution vers un CDI, temps partiel (80%)
• Poste à pourvoir à partir du 15 décembre 2025
• Poste situé à Plérin Saint-Laurent de la mer, aux portes de la plage des bleuets
• Congés payés (34) et jours de RTT (5)
• Salaire : à partir de 1800 € brut par mois selon ancienneté et diplôme